图24
在弹出的“任务:新建->任务”的“任务”对话框内输入要建立的“任务名称(注意任务名称后的那个“*”号了吗,这表明“任务名称”为必输项,其他可不输)”(如图25)
图25
在 “任务:新建->任务”的“关键字选择”对话框内,从左边的选择框内把与报表相对应的关键字选入右边的显示框(如图26),如我们在“制造费用表”里选择的关键字是“单位”和“月”,那么,在这里就把这两个关键字选过去。
图26
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在 “任务:新建->任务”的“报表选择”对话框内,从左边的选择框内把要加入该任务的报表选入右边的显示框(如图27),如 “(友谊企附001)制造费用表”
图27
然后按“确定”返回,一个新的报表任务就建好了。 B、分配任务
在任务管理窗口,在要分配的任务名称前方框内打勾,选定该任务,把光标移到“其他功能”上,这时会弹出一个菜单(如图28)
图28
点击“分配任务”,会显示“任务分配”管理窗口,在窗口的任务栏上点击“增加”(如图29)
图29
在弹出的“任务分配”选择框内选择一个单位,事实上,提供给你选择的只有一个单位,所以直接点击“确定”,然后按“取消”返回(如图30)
提示: 分配任务时,“报表”与“任务”的关键字必须保持完全一致,否则无法正确分配任务。
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图30
这样报表任务也就分配好了。
C、接下来,要做的是配置当前任务和数据源:
把刚才打开的“任务分配”等管理窗口都一一关闭,返回iUFO主窗口,点击窗口下端左边的“当前任务”(如图31),激活“设置当前任务”管理窗口(如图32)
图31
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图32
选择一个任务,如“本单位报表YY”,然后按“设置”,完成任务设置。
点击窗口下端右边的“当前数据源”(如图33)
图33 激活“设置当前数据源”管理窗口(如图34),
图34 点击“数据源信息配置”,激活“数据源基础信息配置”对话框,按要求输入“登录单位”、“用户编码”和“用户口令”后,按“确定”返回,即完成报表数据源的配置(如图35)。
图35
提示: 在进行iUFO报表设计时,为报表指定所归属的任务、设置报表的数据源是必 一、 需的,如果不设置将无法完成公式设计及以后的其他工作。 (4)报表公式设置 二、 “数据源基础信息配置”里的“用户口令”不是你登录IUFO报表的密码,而是NC总账的登录密码。
14 完成以上所有设置后,就可以进行报表的公式设置了,这是一个非常重要的步骤,关系到你所设计的报表能否按照你的要求正确取数的问题。
依次打开“我的报表”—“报表表样”—“月度报表”菜单,在报表选择框内打勾选择一张报表,点击“设计格式”进入需要设置公式的报表,把光标移动到一个单元格上,点击右键,在弹出的菜单里选择“单元公式”(如图36),激活“公式向导”窗口(如图37)
图36
图37
我们报表里最常用是NC总账里的数据,现在以“制造费用表”——“1、材料及低值易耗品”为例,介绍从NC总账里提取报表数据的方法。 A、“本月发生”数公式设置
在“公式向导”窗口单击“NC总账”,双击“GLFS”,激活“函数向导(参数表)”对话框(如图38)
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