图60
(2)导出报表
依次点击“数据—导出—Execl格式”,在弹出的“保存”管理窗口内选择或新建一个Execl文件(如图61),点击“保存”将报表导出并作相应的编辑。
图61
(3)导入报表
依次点击“数据—导入—Execl数据” (如图62),在弹出的“选择Execl数据文件”对话框中,点击“浏览”,在弹出的“打开”管理窗口中选择要导入的Execl文件,点击“打开”(如图63),即可导入数据文件。 “导入后是否计算”不需要勾选。
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图62
图63
(二)查询报表
展开“我的报表—报表数据”菜单,在“时间”内选择报表所属日期,在主窗口下方左端点击“当前任务”并在弹出的任务选择窗口选择一个任务,点击“查询”,即可显示该任务下所有的报表,在要查询的报表前的方框内打上勾,以示选中(如图64)
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图64
在“操作”栏内有两个图标:
和
,
为“用Web方式编辑”,
为“用报表工
具编辑”,两种方式都可以查询报表。
(三)导出报表
前边已经说了一些报表导出的方法,在“Web方式录入”和“用报表工具编辑”这两种方式下也可以导出报表:
1、在“用Web方式编辑”下 点击
,进入“用Web方式编辑”方式,把光标移到任务栏的“数据”菜单上,在显示
的菜单中选择“导出”(如图65),然后按照向导的指示导出报表并保存至目标文件夹。
图65
2、在“用报表工具编辑”下 点击
,进入“用报表工具编辑”方式,把光标移到任务栏的“数据”菜单上,在显示的
菜单中选择“导出—Execl格式” (如图66),然后按照向导的指示导出报表。
图66
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当然,你也可以利用iUFO主窗口的“导出”菜单导出Execl格式的报表(如图67)。但导出后,你会发现通过这种方式导出的报表文件大的让你不可接受,居然达到37M多(用上述两种方式导出的报表,仅17kb)。
图67
(四)报表格式在Execl下的修改
NC系统导出的报表,其格式如字体、字号等在Execl中不允许修改,这是因为导出的报表被固定了格式。如果需要修改报表格式,可以在Execl表格的任务栏上点击“格式—自动套用格式” (如图68)
图68
在弹出的“自动套用格式”选择框内,把滚动条一直拉到底部,选择“无”这个模板格式(如图69),然后按“确定”返回,这张Execl表格的格式就可以修改了。
图69
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提示: NC报表系统带有大量的函数,大家可以在设计报表时参考提示内容使用。
五、报表报送管理
报表生成并编辑完成了,需要上报或取消上报,这些工作是在“报送管理”中完成的。 (一)上报报表
展开“我的报表—报表数据”菜单,在“时间”内选择报表所属日期,在主窗口下方左端点击“当前任务”并在弹出的任务选择窗口选择一个任务,点击“查询”,即可显示该任务下所有的报表。在复选框内选择需要上报的报表,把光标移动到“报送管理”菜单上,并点击“上报确认”(如图70),即可完成报表上报,这时报表的“上报标记里”显示为“上报”(如图71)
图70
图71 提示: 一旦你完成了上报工作,报表将不再能进行“计算”、“编辑”等工作。 (二)取消上报
如果在报表上报后,发现报表错误或需要进一步编辑,可以请求集团取消上报。
展开“我的报表—报表数据”菜单,在“时间”内选择报表所属日期,在主窗口下方左端点击“当前任务”并在弹出的任务选择窗口选择一个任务,点击“查询”,即可显示该任务下
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