一、5s管理的含义
1、 整理(SEIRI)
将工作、学习和生活场所的物品分为需要的与不需要的两类,将不需要的物品清理出现场或处理掉,确定需要的物品的最多允许数量。 整理的目的:
(1)腾出空间,充分利用空间; (2)防止误用无关的物品; (3)塑造清爽的场所;
(4)减少磕碰的机会,保障安全。
2、 整顿(SEITON)
把留下来的物品依规定位置摆放,并保持整齐,加以标识。 整顿的目的:
(1) 使工作、学习、生活之场所一目了然; (2) 减少寻找物品的时间; (3) 创造整整齐齐的环境; (4) 消除过多的积压物品。
3、 清扫(SEISO)
将工作、学习和生活场所内看得见与看不见的地方清扫干净,以便有一个清洁、亮丽的环境。 清扫的目的:
(1)增强人们视觉美感; (2)保持良好的工作情绪。
4、 清洁(SEIKETSU)
将上面的3S形成的结果制度化、规范化,并维持成果。 清洁的目的:
(1)成为惯例和制度,养成持久有效的清洁习惯; (2)是标准化的基础;
(3)提升实训室文化建设和内涵建设。
5、素养(SHITSUKE)
每天坚持开展上述4s,养成良好的习惯,遵守规则做事,进一步培养主动积极的精神。素养的目的: (1) 培养有良好习惯,遵守规则的成员; (2) 创造文明、效率的氛围;
(3) 树立集体主义大旗,营造团队精神。
由上,我们不难看出5S其实并不陌生,它在我们以往的日常行为中有意无意之间已经得到了一定的应用,只不过我们还没有把它提升为一种管理理念并彻底、持久地实施。
二、5S管理在实训室应用的必要性与可行性
1、5S管理在实训室推行的必要性
随着社会的不断发展和变革,在大力提倡素质教育的今天,学校的整体建设和教学工作都面临着新的课题。这就需要我们在管理上更新观念,打破老的模式,不仅要重视学生智力因素的培养,也要重视学生非智力因素的开发,开创学校的形象工程,培养学校学生具有良好的行为习惯,具有良好的为人处事能力。这样我们才能适应当前教育改革与社会发展的需求,才能在日趋竞争氛围的教育市场中立与不败之地。目前众多学校,普遍存在着与当前素质教育不相适宜的现象,亟待我们认识并解决: (1)部分学生仪容或穿着不整 危害:
A.有碍观瞻,影响学校学习的气氛; B.看起来懒散,影响教工工作的士气; C.缺乏一致性,不易塑造学校的整体形象; D.不易识别,妨碍校内人员之间的沟通协调。 (2)场所的不完全清洁 危害:
A.“一屋不扫,何以扫天下”。易使学校内人员特别是学生缺少一种从小做起的精神;
B.易使学校内人员对环境产生厌倦感;
C.难以激发学生学习的欲望和教工工作的热情。 (3)物品的随意摆放 危害:
A.容易混淆——正确使用问题;
B.要花时间寻找要用的东西——效率问题; C.管理人员看不出物品到底有多少——管理问题; D.增加人员不必要的走动或无谓的走动时间——秩序与效率问题;
E.容易造成堆积——场所与资金问题; F.物品容易损坏——浪费问题。 (4)教学用具与公用设施维护、保养不良 危害:
A.不整洁的东西,就如同驾驶或乘坐一部脏乱的汽车,开车及坐车甚至看到的人均不舒服,影响士气与效率。教学用具与公用设施亦然;
B.教学用具与公用设施的维护、保养不讲究, 对教学质量也就随着不讲究;
C.教学用具与公用设施的维护、保养不良,将使其使用寿命和精度直接影响到工作、学习的效率及教学质量的无法提高;
D.故障多,减少使用时间及增加修理费用;
E.容易发生意外事故。
(5)工作、学习人员座位或坐姿不当 危害:
A.容易疲劳,不利健康,尤其是学生的生长健康; B.缺乏视觉美感,破坏工作、学习情绪; C.人员流动困难,易使秩序混乱。
以上种种不良现象,我们可以把它综合起来,就会发现这是一些惊人的浪费: (1)资金的浪费; (2)场所的浪费; (3)人员的浪费; (4)士气的浪费; (5)形象的浪费;
(6)工作与学习效率的浪费; (7)教学质量的浪费。
因此如何成为一个有效率、高质量、优学风的学校,第一步就是要重视5S的工作,并彻底持久地把它做好。 2、5S管理的效能
5S不是包治学校百病的灵丹妙药,但它绝对是改善学校管理的一剂良方。拥有5S管理,将会给我们带来事半功倍的收获:
(1)提高学校形象