整齐清洁的工作、学习环境,既让家长有信心,又能吸引学生。同时由于口碑相传,会成为师生共同向住的学校。 (2)提高学生和教师对学校的归属感
学校内人人变成有素养的成员:学生有进步,产生进取心;教师有尊严,产生成就感。这样自然会带动他们改善的意愿,既能对自己的工作,学习付出爱心与耐心,又能与整个学校溶为一体。 (3)创造优良的学风
整齐清洁的环境对学生有着潜移默化的作用,它不仅能激发学生的情感,陶冶学生的情操,更能塑造学生美的心灵。同时教师也会严于律己,争做典范。于是优良学风蔚然而成。而优良的学风是一所学样最宝贵的财富,是学校生存发展的必要条件,也是学校品位和格调的重要标志。一流的学校离不开一流的学风,它既是提高教学质量的必要前提,也是学校培养人才素质的集中体现。 (4)效率提升
好的环境,好的气氛,好的伙伴,再加上物品摆放井然有序,不用寻找,效率一定会提升。 (5)减少浪费
人的浪费减少,场所的浪费减少,时间的浪费减少……减少浪费就是增加效益,有效益学校才会有发展。 (6)安全有保障
学校内宽敞明亮,通道畅通,没有随意摆放的物品,教学用具及公用设施的维护、保养良好,安全自然就有保障。
三、5S管理在学校如何推行
1、消除意识障碍
5S容易做,却不易被人接受和彻底持久的施行。究其原因,主要是人们对它的认识还不够,所以要成功的推行5S,第一步就必须先消除有关人员意识的上障碍:
(1)不了解的人,认为5S太简单,芝麻小事,没什么意义; (2)虽然学校问题多多,但与5S无关;
(3)工作、学习已经够忙的了,哪有时间再做5S; (4)现在比以前已经好很多了,有必要吗? (5)5S既然很简单,却要劳师动众,必要吗? (6)就是我想做好,别人呢? (7)做好了有没有好处。
这一系列的意识障碍,我们必须事先利用教育训练的机会予以消除,才能易于推行。 2、成立推行组织 (1)设置领导委员会;
(2)拟订活动计划及活动办法; (3)制订推行步骤;
(4)制订考核方法。
3、开展大张旗鼓的宣导活动
(1) 大力宣传学校推行5S的目的、目标、宣传口号,竞赛办法等,使每个人都知道推行5S是一项有益的活动; (2)作成标语,全校宣导,让5S的观念深入人心。 4、教育训练
任何一项管理活动的开展,都离不开必要的教育训练。5S管理的教育训练通常分为两个阶段: (1)5S概论及实施方法;
(2)导入PDCA管理循环。PLAN:拟订活动目标,进行活动计划及准备;DO:执行;CHECK:执行过程中进行查核、确认;ACTION:采取必要的改进措施。 5、实施
推行初期可选择一部门先做示范,然后逐步推广。值得注意的是这段时期应着重搞好目视管理。所谓目视管理,意即“一看便知”。比如:学校各部门和教室应明确挂贴标示牌;校园醒目处设置平面示意图和公告栏等。如此最起码一目了然,整齐舒服。 6、查核
(1)制订表格进行考核;
(2)可采取用红色标签标明问题之所在的方法进行督促改善,以示醒目。
综上所述,我们完全可以相信,作为“现代管理的第一层台阶”(松下幸之助语)的5S必将在学校大有作为。“春色满园关不住,一枝红杏出墙来”,它既是可行的,也是必须的,只要我们彻底、持久地推行它,使之形成形式化、行动化、习惯化的递升转变,那么5S——这朵现代管理的奇葩,必将在校园绽放得更加绚丽!