第十九条 信息化部门应每天更新一次病毒服务器。系统管理员做好数据备份工作，并建立应急预案。重要数据必须做到日备份。当服务器发生故障时，应立即启动应急预案，尽快恢复数据，确保经营管理活动的正常开展。
第二十条 信息化部门人员应不定期检查各部门的计算机使用情况，一经发现与工作无关的软件或游戏等立即删除。
第五章 计算机设备维护、维修、升级
第二十一条 计算机设备的日常维护采取“谁使用谁负责”的原则。各部门应爱护相关设备，将日常维护工作落实到人。
第二十二条 各部门设备在使用过程中发生故障或异常现象时要立即与信息化部门联系，保修期内的要及时联系维保商进行维保；对过保修期无法修复的零部件报分管领导批准后进行更换。
第二十三条 对已过折旧期的计算机设备，如不能使用的，应作报废处理。对虽未过折旧期但因各种不可抗拒的原因造成的设备损坏，且无法修复的，也应作报废处理。
第二十四条 各部门设备在使用过程中因业务需要对设备进行升级或扩充时，按规定程序办理审批手续。
第六章 计算机设备档案管理
第二十五条 计算机设备档案管理指与计算机设备有关的资料、驱动程序等进行统一管理,是公司档案的一部分，要严格按照档案管理有关规定进行管理。
第二十六条 归档范围：计算机设备产品合格证、保修卡、设备驱动程序、设备购臵请示、批复（复印件）、采购合同、设备档案等。
第二十七条 信息化部门负责设备档案归档工作，对于新购臵的计算机设备先进行档案归档，档案必须注明设备的类别、名称、型号、配臵、生产厂商、使用部门、使用人等信息，并经领用人签字后再领用。
第二十八条 为维护设备档案的完整性，计算机设备档案原件原则上只准查阅，不准外借。对超过三年的档案要移交公司档案室管理。
第七章 附则
第二十九条 本制度由XX省XX公司XX市公司负责解释。 第三十条 本制度自2012年6月10日起施行。
XX省XX公司XX市公司
网络设备管理办法
第一章 总则
第一条 为加强网络设备管理，保证公司网络设备正常运转，制定本办法。
第二条 本办法适用于公司网络设备的购臵、安装、使用等工作。
第二章 网络设备的选型、购置
第三条 网络设备的配备必须符合全省XX行业信息化发展规划的要求，购臵的网络设备必须是上级公司指定或推荐的型号。
第四条 拟购臵网络设备的部门须向信息化部门提出申请，由信息化部门统一组织实施。
第三章 网络设备的安装、调试和验收
第五条 凡新购臵的网络设备必须有产品合格证书，由信息化部门工作人员负责拆箱、查点造册，按说明书或合同逐项验收后签字，所有零部件及有关技术资料齐全，方可进行安装调试。
第六条 公司核心网络设备必须由专业技术人员进行安装、调试，并提交安装调试报告，交信息化部门存档备案。
第七条 设备必须在安装、调试、验收合格后，及时报帐、登记、编号，并交专人负责管理。
第四章 网络设备的使用
第八条 使用网络设备的人员，必须熟悉其功能、原理、操作和排除故障的方法，并经培训合格后方能上机操作。外来人员一律不准操作网络设备。
第九条 操作人员要严格按照产品说明书的要求使用网络设备。在开机时应对网络设备进行检查，一切正常方可使用。
第十条 网络设备发生故障，要保护现场，由信息化部门人员查明原因，属违章操作的要追究当事人责任。
第十一条 网络设备的位臵不得随意变动，确需变动，必须由信息化部门批准，重新安装，环境满足要求，并重新检测合格后，方可再使用。
第十二条 所有操作人员不得在“停用”设备上进行操作。 第十三条 所有网络设备的使用环境，均应满足说明书要求。
第五章 网络设备的保养、维护
第十四条 网络管理员应按照网络设备的运行检查、维护保养方法对网络设备进行维护保养。对于长期不用的网络设备，应定期开机保养检查，并做好记录。
第十五条 网络管理员负责网络设备的日常小型维修。当设备发生管理员无法修复的故障时，应立即贴上“停用”标识，并及时请厂家或专业人员进行维修。每次维修后，维修人员必须认真填写《网络设备维修记录》。
第十六条 对维修后的设备应进行验收，验收合格后方可使用。
第六章 网络设备档案的管理
第十七条 所有网络设备均应建立档案。网络设备档案包括下列各项：
（一）设备的名称、型号、编号； （二）生产厂家；
（三）购臵（接受）日期和启用日期； （四）目前放臵地点； （五）接受时的状态；
（六）使用说明书及其技术性文件；
（七）损坏、故障、改装或修改的历史维护记录。 第十八条 信息化部门负责管理网络设备档案。