而对于考核结果不合格， 不能完成规定任务， 或经查证确有违规行为的采购员， 应按公司规定或适度的标准视不同情节惩罚， 如有必要， 应毫不犹豫地辞退， 并保留追究法律责任的权利。 考核和奖惩结果归入个人档案。 在对采购人员进行考核和激励的同时，应对采购员进行操守约束。 没有约束的权力最易产生贪污和腐败， 这是屡已验证的经验教训。 为保证公司的合法利益不受侵害， 也保护供应商的合法利益不受侵害， 在对采购员进行制度约束的同时， 应对其进行道德约束， 以降低人为欺诈动机。 公司可建立员工操守守则使员工按守则条款进行操守承诺， 总经理应向供应商颁发《操守承诺书》， 以公司制度和法律责任明确禁止采购人员向供应商收受和索取任何形式的不正当利益， 同时禁止供应商向采购员以任何形式送赠有损公司利益的不正当利益。 4.选择合理的采购方式。 根据不同资质不同类型的材料，选择合适的采购方式， 这是降低采购价格的良好途径。 ① 公开竞争招标。 对于大宗材料采购， 实行公开竞争招标的方式， 往往能通过供应商的相互比价， 达到采购成本最低质量最好的目的。 采购员应联系三家或三家以上的供应商， 并递交供应商报价、样品、产品质量及规格品种等资料，采购定价由市场供求关系确定， 采用优质优价与批量折扣相结合的价格政策。 ② 合同采购。 对于持常性的材料采购， 可选择信誉佳配合能力好的供应商， 与之订立长期合同。 与诚实、信誉佳的供应商合作不仅能保证供货质量、预定交货期，而且能得到付款及价格等方面的关照。 供应商为了维护自己的商业信誉和利益， 建立稳定的销售渠道而不会掺假， 并能保持良好的合作关系和商业妥协。 ③ 最低价格采购。为了以最低的价格取得最优质的材料， 在价格确定前， 采购员必须先调查市场行情。 所有采购， 应有三家或三家以上供应商报价， 并与供应商价格档案
进行比较核实， 而且经财务部认可。 公司得到各供应商对各种材料的报价后， 不一定完全选择最低价格， 因为并不是最低的价格就是最可取的， 应考虑价格对应的质量， 并同时考虑与供应商的长远合作关系和其它材料的总体价格等因素， 选择多数材料价格最低的供应商， 并与之协商， 使总体材料的采购价格达到最低最优水平。
四。对采购工作进行严格的日常控制。
1.事前批准， 并严格按采购审批权限执行。 所有采购， 必须事前获得批准。 未经计划并报审核和批准， 不得采购。 采购员应根据需求计划选择供应商和报价。 所买物品的价格必须经财务部审核签名并经财务经理认可后送总经理审批， 审批后的价格确认,采购员可正示进行采购活动.
2.召开采购管理会议。 针对采购工作中存在的问题、有关采购管理的政策修改或更新、重大的采购事项等，财务部定期或不定期主持召开采购管理会议， 采购管理会议可以固定在每个月月末举行， 也可以根据需要临时性地召开， 一般由财务经理主持，采购部门参加， 有必要时请总经理及相关部门负责人员参加。 各部门可以在会议上提出在采购工作中遇到的自己无法解决或决定的问题， 大家通过相互协调相互理解， 在达成公司利益目标的轨道上研究出可行的解决方案。 会议上通过的事项或决定各部门必须切实执行， 不得形式化和两面化， 对不切实执行的部门， 在责令改正的同时， 按公司规定究相应人员责任。 作为工作执行和纠正措施的追溯依据， 采购管理会议必须有会议记录存档并以文件形式下发各相关部门。
采购管理是一项围绕降低成本和风险而进行的管理工作， 是企业内部控制的关键控制环节之一， 具有长期性、持续性、系统性和过程性， 不可操之过急， 也不可能一步到位， 只有持之以恒毫不松懈地进行， 才能取得应有的绩效。 在财务监控的模式下， 一步步培养各采购部门自我约束和自我管理的工作意识和工作风格， 是达到公司管理最佳效果的目标之一， 而要达到这个层面， 良好的公司文化、健全而严密的管理制度和高层管理的全力支持是不可或缺的保证。
目前公司在采购上面所用的交通工具，都是以摩托为主要交通工具。在采购方面对时间来说是可以得到有效的控制,但其中也存在的问题是在购买物品时很多物品的规格重量都是摩托车所不能装载的了得,在这种情况下也只能调汽车来完成任务.而在调车的同时也存之问题是运费.而成本就会增加(摩托车油费和汽车运费).目前公司在购买这些物资的时候通长都是调用小型的汽车, 当然在效律节省了不少时间.具我所了解每次在外调用这些小型汽车的运费大多数都在40元以上( 范围萍乡市内,而在市外运费更高),可想而之长期如此公司在这运费上需要一笔很大的开支.以我所荐公司需购入一辆小型汽车,这样能使运输成本降低.也能在时间上得到有效保障..
2005-11-21