员工手册

2019-05-26 18:53

员 工 手 册

前言

第一部分:公司简介

第二部分:企业文化理念

第三部分:员工管理

入职指引 工作纪律 职业发展 员工关系 劳同合同管理 员工福利 薪资管理 考核管理 员工培训

第四部分:附件

附件1:人员招聘制度 附件2:员工考勤制度 附件3:薪酬福利制度 附件4:绩效考核制度

附件5:办公用品管理制度

第五部分:分部地址

前言

本条例根据国家有关法规以及公司章程,就公司人事管理的基本事项而制定,为职员提供有关权利、责任和义务的详尽资料。

本条例适用于经公司总部人力资源部批准录用的所有职员。

第一部分:公司简介

公司简介

九州学堂教育科技有限公司是一所提供专业教育咨询培训、集企业管理咨询、商务信息咨询、投资咨询、计算机网络技术开发、技术服务、技术转让、文化艺术交流活动的策划、翻译服务的机构。

九州在业界有着多年的教育培训实践经验,在教育领域有突出而傲人的业绩,以及长期锻造的优秀专业咨询团队、成熟的项目管理经验和不断创新的产品与服务,充份奠定了九州在教育领域的卓越之道。九州身处华中地区教育核心区域,拥有独立的办公场地与计算机房及实验开发室,我单位现有樱花大厦、武汉大学工学部明珠园、华中师范大学博雅园、湖北大学文学院四处办公室,办公面积总计1000㎡,人员配置齐全。

第二部分:企业文化理念

企业文化理念

提升自我、提升他人、提升社会价值

企业价值观

诚信责任:为人之道、为业之本

进取创新:主动追求速度与效率,专注于改善和突破 严谨务实:规范、系统化执行,注重结果与品质

关爱协作:建立尊重、帮助、支持的合作关系,实现共同发展

优秀员工准则 学习·创新 主动·敬业 乐观·自信 公正·诚信 责任·忠诚 严谨·自律 宽容·豁达 计划·执行 沟通·协调 带教·团队 洞察·全局

第三部分:员工管理

第一章 入职指引 ● 个人资料

1.新录用员工须在入职第一天向人事部门提供身份证、原单位工作证明、学历证书、职称证书、户口证明、婚姻状况证明、免冠近照(1寸、2寸各两张),并在《员工登记表》亲笔填报准确的个人资料,其中身份证、学历证书、户口证明、婚姻状况证明、近照为必须上交资料。

2.当个人资料有以下更改或补充时,请员工与5个工作日内将变更材料交给所在单位人事部门,以确保与员工有关的各项权益: (1) 姓名;

(2) 家庭地址和电话号码; (3) 婚姻状况;

(4) 出现事故或紧急情况时的联系人; (5) 培训结业或进修毕业。

3.公司倡导正直诚信,并保留审查员工所提供个人资料的权利;个人资料如有虚假,除由员工本人一概承担由此引发的后果及责任外,同时终止试用期或解除劳动合同。

● 录用与报到

4.应聘人员由人事部门和用人部门安排进行面试、笔试、专业技能测试,面试相关细节详见《招聘制度》,由人事部门发给《员工手册》,同时准备报到材料。 5.员工按如下程序办理报到手续:

(1) 办理报到登记手续,签订劳动合同,领取《员工手册》与办公用品并办理领用手续,详见《资产管理制度》。

(2) 安排岗前文化培训,由人事部组织。

(3) 与试用部门负责人见面,接受岗位培训及工作安排。

● 试用与转正

6.试用期按国家《劳动法》相关规定为依据,试用延期时间最长不超过三个月。试用期间,如果员工认为公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其他原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如果员工的工作无法达到要求,公司也会终止对其试用。

7.所有新员工必须参加公司组织的新员工培训,培训的内容包括岗前培训及试用部门的在岗培训。试用合格的员工由人事部门会同用人部门通知,填写转正申请表、个人工作总结。 员工试用期间请假,需按相关规定办理请假手续;请假超过一个月,作自动离职处理。

● 入职培训负责人 8.试用期间,用人部门将为新员工指定其入职培训负责人。主要职责包括向新员工介绍本部门具体职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求,帮助了解部门内部有关制度和规定,为新员工安排脱产集中培训的时间。任何有关工作方面的具体事务新员工均可向其咨询。

● 工作时间

9.普通员工工作时间为:

夏季(每年04月01日—09月30日)上午8:30开始上班,中午12:00至13:00为午休时间;下午13:00开始上班,17:30下班;周末单休,周一至周六上班,周日休息; 冬季(每年10月01日—03月31日)上午8:30开始上班,中午12:00至13:00为

午休时间,下午13:00开始上班,17:30下班;周末双休,周一至周五上班,周六、周日休息。

第二章 工作纪律 ● 办公礼仪

10.员工应注意个人行为举止,保持仪表整洁,上班时间需佩戴员工卡(限总部员工)。 11.员工参加公司重大会议、活动,应着装庄重大方。

12.员工上班期间如有事外出,除提前告知上级领导以外应同时通知身边同事;若在此期间有外来人员来访、来电,身边同事应记下来访者的单位、姓名、联系电话及来访事由。 13.未经同意不得随便翻看其他同事的文件、资料等。

● 办公纪律

14.员工在工作中,须专心致志,节制私语,保持肃静。

15.员工在上班期间不得随意使用电话办理私事。不得频繁使用或玩弄手机办理私事及不能随意占用前台总机电话。

16.员工在上班期间禁止玩电脑游戏、上娱乐网、阅读网上小说等非工作文章,且电脑上不允许安装相关游戏软件,一经发现,扣除当月表现奖金。 17.员工应互相尊重,不得伤害其他员工人格。

18.员工之间应以老师或者姓名相互称呼,不得使用其他绰号、别名或其他不规范的称呼。

● 办公环境

19.员工下班应清理办公桌,整齐摆放物品,重要文件应锁入抽屉或档案柜,办公椅一律插入办公桌下,要关好电脑,最后离开者注意关灯、空调用电设备。

20.员工应妥善收藏好私人物品,除西装、外套,其他私人物品不应挂在座椅后背。 21.员工不应随意搬运、改变办公台、办公椅、文件柜等办公设备的摆放位置。 22.员工原则上不允许在办公室区域内就餐。

23.员工在休假日及工作时间外,未经上级的许可不得进入工作场所。

24.私事会见,限于休息时间并在指定场所,但事先征得上级许可不在此限。 25.公司禁止办公室恋情。

26.违反经上者,将根据情节处以相应罚金。

● 考勤管理

27.员工一律实行上下班指纹签到制,签到必须本人亲自操作,不得代签。 28.员工超过规定上班、下班时间刷卡视为迟到或早退。

附:员工一个月内允许有三次8:31-8:40到岗,不予扣款,从第四次开始视为迟到,且迟到半小时内每次扣5元,超过半小时每次扣10元,全勤奖无,超过1小时按旷工处理。 员工早退半小时内每次扣5元,超过半小时每次扣10元,全勤奖无,超过1小时按旷工处理。月累计超过三次早退者,予以辞退,公司不支付任何经济补偿金。

29.员工上、下班无故不刷卡,视为旷工。旷工一天扣除三天工资,旷工超过一天以上则扣除15天工资。全年累计旷工超过3天者则予以开除。

30.员工因公造成迟到、早退、不刷卡,应在考勤卡上有相关注释,如无注释则将视为旷工。

31.罚金在每月的工资发放日—20日,由财务部统一扣除。

32.被处罚的情况同时记录于员工的绩效考核分级评定,做相应的绩效扣分。

第三章 职业发展

33.员工根据个人工作兴趣、工作能力提升、发展空间等原因可申请在集团或分公司内部进行工作变动;将根据员工的能力、职业发展、工作表现和实际需要,对员工工作岗位进行变动。

第四章 员工关系 ● 人事关系

34.每月的1日、15日,公司为工作合格的员工,办理转正工作。 ● 辞职

35.员工辞职,应提前一个月提出申请,并填《工作交接清单》完毕(包括社会保险停保等),按管理程序进行审批。

● 奖惩

36.员工有下列情形的,集团予以奖励: (1) 创造显著经济效益者; (2) 挽回重大经济损失者; (3) 获得重大社会荣誉者; (4) 改进管理成效显著者; (5) 有其它突出成绩者。

37.奖励采取精神奖励和物质奖励相结合的原则,分为:通报表扬、奖金、加薪、晋升等。处罚。员工违反集团有关规章制度、给集团造成一定经济损失或不良影响,将予以警告、记过、记大过、降级、降职、辞退处罚。并处以相应的经济处罚。

第五章 劳动合同管理

38.为依法规范劳动关系管理,保障公司与员工双方的合法权益,维护正常的经营秩序,公司实施全员劳动合同制管理,与员工签订劳动合同。

39.员工与公司之间签订的《保密协议》、《补充协议》及其他劳动合同附件是劳动合同的组成部分。

40.员工签订劳动合同时,使用由公司人力资源中心结合法律规定预先制定的规范文本。

● 合同类型及期限

41.结合公司的实际和用工对象,劳动合同规范文本分为: (1)《劳动合同》——适用所有岗位员工。 (2)《合同附件》——适用所有岗位员工。

● 合同签定、续定、变更和解除

42.新员工报到第一天人事部应完成与新聘员工合同签订手续。

43.合同期满前30天,人事部根据工作需要与员工协商决定是否续签劳动合同。

44.公司与员工双方经协商同意,可以变更或解除劳动合同。 45.属下列情况之一的,各集团分公司不能解除员工劳动合同:

(1) 员工患病或非因工负伤,在规定的医疗期内,或医疗期虽满但经县级以上医院确认仍在住院治疗的;

(2) 员工患有职业病或因工负伤,经劳动鉴定委员会确认,丧失或部分丧失劳动能力的;

(3) 女员工在孕期、产期、哺乳期间的。


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