建工程接洽引入水、电、气等市政特殊安装工程。
7)参与设备的选型、设备生产厂家的考察及主要材料品牌的选择和询价工作。
8)参与安装方面专业技术方案的讨论评审。审核工艺管道、电气线路、设备装置、道路交通与建筑之间或相互间有无矛盾;水、电、气、消防等设备、管线安装位置是否合理;综合管网布局、管位布置、各专业图纸是否交叉矛盾,是否满足建筑净高要求;管材、设备及器具选择是否符合规范及甲方要求,布置是否合理规范 。
9)组织检查安装工程施工情况,协调处理施工存在的问题。 10)检查监督监理单位安装监理人员的工作,并对其进行评价。
11)参加分管工程的监理例会。 对安装工程所涉及的隐蔽工程要求施工单位及专业监理进行实时跟控,并做好隐蔽资料签字存档工作。
12)负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。 13)参与处理在施工过程中出现的安装质量问题,提出处理意见并监督落实。
14)协调处理分管工程安装施工过程中出现的各类问题及关系。 15)做好安装工程的成本、质量、安全、进度控制。按照全程跟踪、责任到人的指导思想,制定工作计划、施工管理方案;做到标准先行,样板先行,做好施工现场服务协调工作。
16)负责对施工单位上报的安装类材料品牌按图纸及合同约定进行审查,参与认质认价,并对增加实施的工程内容进行审核、签证。
17)负责对进场的安装类材料的品牌、质量检验报告进行抽检查验。 18)负责分管工程的安装工程(含甲方分包工程)进度款的审查。
19)落实处理解决分管工程的各类安装变更、签证、索赔工作。审核安装专业涉及到的设计变更、经济签证等,并对变更的因果提供技术上的原始资料,严格控制工程成本。协助工程部专职安全文明管理员做好安全防范和文明施工工作。
20)参与工程分部分项验收和竣工验收,并在验收前对安装部分进行预验收,对安装项目承担直接责任。对未按合同工期完成或达不到合同约定的质量等级提出书面处理报告,并参与对事故发生的前因后果进行调查,提出意见,做好事故的处理工作。
21)组织监督检查施工单位、监理单位安装工程竣工验收资料的整理。督促施工单位绘制竣工图,配合整理安装专业的档案资料以及工程移交工作,负责督促施工单位做好合同期内的保修工作;
22)参与分管工程安装部分的质量等级的评定工作。 23)完成相关领导的其他工作安排。
5.造价工程师岗位职责
1)认真熟悉关于造价的相关规定,及时掌握工程造价变更情况。 2)了解熟知公司的财务制度,严格贯彻造价及工程款拨付程序。
3)认真研究工程总进度计划、年度计划、月进度计划,做好相应用款计划,及时报与上级主管以便调整。
4)及时对各种技术资料进行收集整理,把有关造价动态信息向上级主管报送,对各专业工程师签发的涉及费用增减的变更、技术核定、签证提供参考意见。
5)工程结算审核,要严格审查各项变更、签证费用,精确计算工程量,逐项审查各项定额直接费和各种管理费用,根据施工合同和专业工程师审核意见,做出结算报告,报送上级主管。 6)对各项工程结算在合同约定期限内作出审核报告,并做好向公司有关领导的解释工作,做好与施工单位的核对,双方签字上报。
7)配合相关部门进行商品房面积测绘的计算、核对。 8)对工程造价的有效性、准确性负责。
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9)认真完成主管领导临时交办的工作,并将结果及时反馈。
6.资料员岗位职责
1)认真贯彻执行公司和部门的方针和目标,收集、整理、传递各类资料、记录;按照管理体系要求、整理工程技术档案资料,做到准确、齐全、完整。
2)参加工程图纸会审,做好设计变更登记、传递、归档工作,真实全面地收集分部、分项工程隐蔽验收记录。
3)协助专业工程师做好各种资料、信息的收集整理工作。
4)工程竣工验收时,及时收集整理工程竣工资料及竣工图,确保资料、图样齐全、准确,按规定保存、送档。
5)认真完成主管领导临时交办的工作,并将结果及时反馈。 1.1.3 工程部绩效管理
对各岗位人员的绩效进行考核,可以督促各岗位人员的日常工作,通过将绩效考核与薪酬相结合的方式,可以激发员工的积极性。
1.绩效考核的原则
1)公开、公平、公正的原则。
2)与激励和晋升、作用结合的原则。 3)工作关系和工作内容相结合的原则。
4)自我评价、同事评价和主管领导评价相结合的原则。 工程部绩效考核表见表1-13至表1-15。 暂略
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1.2 开发公司工程部行政管理 1.2.1 工程部日常管理
1.仪容仪表
1)上班期间要求佩戴工作牌,到施工现场要求佩戴安全帽。(特殊情况佩戴防爆眼镜) 2)着装大方得体,干净整洁,不得穿着奇装异服。 2.考勤
1)鉴于项目工程部实际工作情况的特殊性,为了满足工程施工现场管理需要,项目工程部每周末需安排值班人员。每日工作时间为上午9:00至12:00,下午13:00至17:30。
2)项目工程部考勤实行打卡制。上、下班进行打卡,不可迟到、早退、旷工,其他规定按照公司相关考勤制度执行。因公事外出须在部门外出公示栏上备注清楚。
3)加班与值班规定。
a.项目负责人根据施工进度情况安排值班表,各专业工程师无异议时应予执行,并将值班表上墙,值班人员可在当月申请调休。
b.值班期间各专业工程师应确保通讯畅通;值班人员对于其他工程师辖区工程问题应与其电话沟通并做好与施工单位的处理工作;急发事件责任应返岗处理。
3.日常办公
1)工作期间应认真工作,不得妨碍他人工作,不得擅自离开工作岗位,不可阅读与工作业务无关的报刊杂志,不得在工作时间听音乐、看电影、玩游戏等。
2)办公区内不得随地吐痰、乱扔纸屑,按工作区域划分清洁范围,由专人负责。要求每日清洁打扫,地面、桌面整洁干净,不堆放杂物,清洁区域内的垃圾应当日清理完毕。
3)在公共办公区域讲话要注意控制声调,不影响他人工作为标准。
4)会议室保洁由专人负责,要求地面、桌面整洁干净,为会议提供良好的环境。
5)桌面只可摆放电话、电脑设备、笔筒、水杯等物品;待处理文件和已处理文件要及时存放在文件架内,桌面用品要摆放有序,整齐美观。
6)重要文件、资料要随时存放,并注意保密工作。7)节假日应组织做好清洁、安全、防盗、防火等工作。8)要求每位工作人员认真做好每天的个人工作笔记。
4.沟通与协作
1)在施工图自审、设计变更以及现场巡查中,发现的涉及其他专业存在的问题,应告知专业工程师,并应会协商解决方案。
2)工作会议作为各专业工程师沟通的重要途径,各专业工程师应主协积极分析问题,提出解决方案,不应偏激;会议决议应予执行。
3)对于个人生活中存在的问题,项目部人员应予帮助。严禁向参建方透漏他人技能水平、生活隐私。个人矛盾应向项目负责人反映解决以减少资源内耗。
4)对公司职能部门下达的工作要求存在不同意见时,应阐明意见,不应与之发生过激行为。否则,应向项目负责人汇报处理。
5)对项目负责人的工作安排存在不同意见时,应及时反映,不应带情绪工作;在会议中形成的决议应予执行。
6)做好自身廉洁工作,不收受贿赂,一经发现,证据确凿,将按公司规定做顶格处罚。 1.2.2工程部合同管理由总部成控中心负责执行,项目部予以配合
合同关系到签订双方的利益,所以要严格对合同的审批和执行进行管理。 1.合同审批管理
合同签订前,要进行合同审批,相关部门负责人要会签“合同审批表”,见表1-16合同审批表按下发表格执行
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工程类合同审批表
合同编号: 文件编号: 审批时间要求:□一般 □紧急
工程所属项目名称 合同名称 承办部门 合同要点概述 朋城公司成本控制中心 经办人 合同专员签字: 成本合约部 专业工程师: 年 月 日 审核意见 负责人: 年 月 日 项工程部 专业工程师: 年 月 日 目审核意见 部 负责人: 年 月 日 工程副总审核 意见 工程副总: 年 月 日 项目部财务 审核意见 负责人: 年 月 日 专业总工程师: 年 月 日 工程技术部审 核意见 朋负责人: 年 月 日 城专业工程师: 年 月 日 公成本控制中心 审核意见 司 负责人: 年 月 日 财务部审核意 见 负责人: 年 月 日 运营中心 审核意见 负责人: 年 月 日 项目部负责人意见 年 月 日 朋城公司分管副总 意见 年 月 日 朋城公司总经理/项 目董事会(或授权代 表)审批 年 月 日 注:1、本表用于工程类合同的审批。2、本表由成控中心合同专员负责填写。3、审批时间要求:一般:所有部门五天内完成。紧急:所有部门在三天内完成签字。4、本表会签完毕后,随同工程合同由成控中心负责交行政归档。5、签字人员必须明确签署意见;若只签名,则表示同意。
在相关人员对合同提出意见后,草拟合同的人员根据这些意见对合同进行修改,然后相
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关人员就合同的修改内容与乙方进行洽谈,并把洽谈的情况记录在“合同洽谈纪要”中。“合同洽谈纪要”中要填写清楚洽谈的内容,并由双方签字确认,见表1-17。 合同名称 洽谈内容: 发包方参加人(签字) 承包方参加人(签字) 2.合同执行管理
合同签订后,项目负责人牵头,组织经营部(预算部)门、工程部门、财务部门等职能部门及部门责任人进行合同学习,熟悉合同条款内容,统一合同解释口径,分析合同执行潜在风险,加强合同风险管理。
(1)合同风险评估管理。应对合同风险分类分部门管理:工程部承担工程质量、进度风险管理,经营部(预算部)、工程部门承担工程成本风险,财务部、经营部(预算部)承担付款风险管理。合同签订后,经营部(预算部)首先组织合同风险评估,把风险按承担对象进行分类,分清开发商、施工承包商承担风险范围,必要时可确定本公司应对潜在风险的措施,并形成纪要。不应由开发商承担的风险,合同执行过程中一旦出现,不得对施工承包商办理经济或工期补偿手续。
(2)合同的解释
1)公司内部的合同解释。合同执行过程中,公司内部员工对合同条款理解有异议的,可口头或书询问经营部(预算部),经营部对有异议合同条款做出书面解释并经项目负责人核实、开发公司总经理批准后,作为合同条款的内部最终解释,相关员工必须按合同的最终解释执行。
2)履约双方的合同解释。公司对合同条款的最终解释执行起来与合同履约另一方的解释有分歧的,经双方协商一致,经营部书面报经开发公司领导同意并签署后,可对合同相关条款进行书面解释,书面解释为合同的有机组成。但合同的解释条款不得违背达成合同时的初衷,不得对合同内容进行实质性修改。
3)合同的补充。因客观原因造成合同不能满足执行需要的,由相关风险管理责任部门书面提出,并报项目负责人、开发公司总经理批准后,经营部组织合同双方对合同进行必要的补充。补充的合同条款只应对产生补充合同条款的客观事实具有法律约束力,不得对原可执行的合同条件具有约束力。办理合同补充的程序及职责范围可参照合同制订程序执行。
(3)合同索赔与反索赔 1)合同索赔与反索赔由公司负责合同实施风险管理职责的部门根据公司的职责办公室进行管理。
2)工程部在遇到合同履约另一方向我公司进行合同索赔时(办理工程签证),应及时知会经营部,理清事件的性质,严格区分是否属开发商合同风险范围,属于对方正常合同风险的,不予办理。
3)合同执行过程中,因对方对我公司造成经济、质量、工期等损失的,工程部应及时知会相关职能部门一起进行合同反索赔,追偿我方损失,避免事实上的无风险合同。
(4)合同付款
1)合同签订后,严格按照合同约定方式付款。
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