2）原则不允许超越合同约定付款比例付款，但在无实际付款风险的情况下，经开发公司总部领导特批后，可适当提高合同付款比例。
3）付款办理方式。工程付款的依据是经项目负责人等各级责任人确认、经营部填写的工程付款确认单，填写工程付款确认单的依据是根据合同计量要求核实的工作量计量清单。工程竣（完）工结算造价为财务最终付款依据。经营协助办理付款手续。
3.合同档案管理
要求对合同进行分类、分档管理。合同签订后，成本合约部保留副本一套，其余由行政部门进行归档管理。成本合约部应核对合同份数，建立收、发文登记，正本（或复印件）分发行政、财务、工程、成控中心、监理等职能部门或相关单位有须借阅的，建立借阅登记。合同评审记录及合同洽谈纪要由成本合约部保管。
1.2.3 工程部档案管理
为规范工程管理过程中各种文件、资料的收发、整理、组卷、查阅、销毁以及移交，保证文件、资料的有效使用，应对文件、资料进行规范化管理。
1.工作人员文件资料管理的职责
1）资料员负责工程文件、资料的日常管理工作（包括资料编号），并对归档资料的有效性负责。
2）各专业工程师负责工程资料的整理、审查并移交资料员，对文件、资料的完整、正确以及有效使用负责。
2.文件资料的分类
1）工程前期开工手续资料。
2）参建、内外单位来往函件（内部、外部） 3）报建手续
4）竣工资料、验收资料 5）放线、地勘、规划资料 6）与政府相关往来函件 7）施工图纸 8）会议纪要 9）销售部函件
10）影像及电子资料
11）施工组织设计及其审批意见以及监理规划和细则、总施工进度计划。 12）设计图样和设计文件以及交房标准。 13）工程质量事故核查、处理资料。 14）施工进度统计、计划报表。 15）工程量报表及请款单。 16）设计变更。
17）现场变更洽商与经济签证。 18）图纸问题技术核定单。
19）工程款支付凭证记录表、违约罚单。
20）施工日志、工程过程检查记录资料（包括样板验收资料）和水电费用计量凭证。 21）材料样品。 3.文件资料的组卷
1）文件应分类夹订成册，并在每册文件夹的首页编制该册文件目录。目录中在包含各文件的标题、序号、内容摘要、页码、存档人、存档时间和保存期限
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见表1-19。 名称、类别： 序号： 序号 存档人 文件标题 存档时间 内容摘要 保存期限 内容（页码） 2）对已分类和编号的文件，应在档案盒上进行标志，标志应简单清晰、明了、易懂；一组资料分装多个档案盒时，用“××资料卷一、二、三?”进行标志。
3）组卷应以第三条分类为依据，以确保便于查阅。
4）文字部分资料除设计图纸、设计文件、交房标准、施工日记、工程检查记录资料、水电费用计量凭证外均采用A4纸张整理归档，原资料为非A4时，要折叠成A4版式。
5）图片、图像以及电子资料保存于项目负责人或主管电脑文件夹中，在资料属性中注明资料名称、签署人以及日期等重要身份资料；实物资料由工程部负责保管；样板区内；样板右上角标签注明其属性。
4.文件资料的编号
原文件资料自带编号时延用其编号；没有时采用拼音缩写统一编号。 5.文件资料收集与整理
1）各资料责任人在收到文字性文件资料后应进行审阅、原位标注等工作，并及时移交资料员进行编号归档。
2）对于变更已归档的资料，资料责任人应告知资料员修正/废止的部分；全部作废时，将作废资料作为其附件归档，编号不撤销并在资料目录中注明废止和保存地；部分废止时，资料责任人协助资料员在作废项进行“废止、改为××号第×条”的标志。
3）图纸变更时，资料责任人应书面通知使用人和保存人并限期将作废图纸返回销毁后发放图纸变更。
6.作废文件资料的销毁 1）作废的文件资料是指整套施工图纸或者部分施工图纸已经设计方通知进行更换和期满的文件资料。
2）销毁方法。
a.设计图纸类：从使用者手中收回并移交总工办专业工程师。
b.外来文件资料：对于监理单位和施工单位，项目负责人下达作废工作联系函且送达；对于项目部人员，资料员收回标志、作废标志后搁置。
c.期满文件资料：由项目负责人与资料员进行集中或销毁。 7.文件资料的传递与移交
1）设立文件签收本，一切文件资料送达时必须要求签收；设立文件发文本，一切文件资料发送时必须要求接收人签收。
2）设计变更、洽商以及签证管理。
3）项目部各岗位人员调离本岗位前，项目负责人应组织同交接人员办理工作移交、相应责任转移。
8.文件资料的借阅
施工过程中，各部门、各人员如需借用相关的项目资料，应与项目部资料员办理相应的借阅手续，填写资料借阅登记表或出具借条，并在使用完毕后立即归还；资料员对贷出资料进行动态跟踪。
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9.文件资料的归档
项目完成后全部工程资料移交总部档案管理部门。
1.2.4 工程部印章管理（具体技术专用章使用办法按照朋城公司用印办法执行）
印章作为认可的凭证之一，必须对其使用进行严格管理，否则将有可能为企业带来经济损失。
1）在工程项目中实行项目印章保管、使用登记制度。
2）在工程项目部“项目印章领用表”和“项目印章使用登记表”作为工程部一级管理资料存档，见表1-20、表1-21。 项目名称 ××项目 印章全称 ××开发公司工程部 移交人 保管人 使用期限 移交时间 用途： 用于开发公司“项目”各种工程技术类联系单、技术核定、技术交底；各种施工技术措施、施工方案的核定；现场施工签证等用印。 本印章不能适用于种类合同、协议等的确认、签订 备注：项目印章由保管人妥善保管，不得遗失 保管人签名： 日期： 年 月 日 表1-21 项目印章使用登记表 序号 用印原因 时间 使用人 备注
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1.2.5 工程部会议管理
工程部的会议分为工程部的内部会议和工程部与各合作单位之间的会议。工程部应与监理单位、施工单位定期举行例会，从而加强各单位的协调及联系，加强在建工程的进度、质量、投资控制的管理，提高工作效率，见表1-22。
1.例会日程
（1）周例会日程安排。每周周四下午14：30在施工单位会议室举行。 （2）月度例会日程安排
1）每月25日上午9：00进行现场检查，检查后在施工单位会议室召开会议。
2）每月第四周例会与本月度例会合并共同举行，汇报按月度统计和计划准备材料。 3）当遇到法定节假日或甲方特殊原因推迟时，项目负责人会同总监另行确定会议日期。 2.例会组织安排 1）各方参加人员。
a.工程部经理、专业工程师 b.监理方：总监（或总监代表）、专业监理工程师、资料员。
c.施工方：项目经理、技术负责人、工长、质检员、安全员、资料员等。
2）监理公司项目总监或总监代表作为会议主持人，负责会议的组织与安排，并由监理方资料员负责记录。
3）监理公司总监负责整理、打印和发放会议纪要，但发放前需征得甲方项目复核、确认。
3.首次会议资料的准备
甲方项目负责人和总监提前做好会议资料的准备工作；监理方会议资料应经甲方项目负责人复核后，由监理方资料员将甲方准备的会议资料和监理方准备的会议资料进行汇总并打印；甲方、监理方、施工方各持一份。
（1）甲方准备的会议资料
1）在进场会议未提供的场区资料。 2）涉及施工单位的管理规定。 3）需要知会各方的公司工作流程。 4）项目人员分工和通讯方式。 5）对监理的授权书。
6）下一步工作计划和要求。 （2）监理方准备的会议资料 1）分部分项工程报验程序。 2）工程进度管理程序。 3）涉及监理方的规定。
4）专业监理工程师分工和通讯方式。 5）下一步工作计划和要求。 4.例会的内容与发言 （1）施工单位汇报内容
1）本期施工质量、进度、施工安全完成情况和偏差原因分析。 2）本期现场管理情况和偏差原因分析。 （3）安全文明施工情况
1）下期进度计划和本期存在问题的整改措施。
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2）完成下期工作计划需要甲方、监理方协调解决的问题。 3）其他需要汇报的内容。 （2）监理方会议点评内容
1）点评本期施工质量、进度、现场管理实际完成情况；评价施工单位本次汇报是否符合实际，否则，进行原因分析。
2）上期施工存在问题的整改情况，评估对下期施工的影响程度并提出建议。 3）分析下期工作计划是否合理，否则，提出修正意见和建议。
4）答复辖区施工单位提出的问题，能够（在监理授权范围内的且甲方已经明确的）当场解答的给予答复，否则，做出答复时间表。
5）对下一步施工的建议和要求。 （3）甲方项目部会议点评内容
1）评价并定性本期施工质量、进度、现场管理完成情况和偏差原因（原因分析作为报表的附件）。
2）评价并确定下期工作计划。
3）答复施工单位提出的问题；不能当场答复的，做出答复时间表。 4）对下一步工作的安排和要求。 5.例会会议纪要的管理
1）施工单位在会前1天内提交施工进度计划和统计报表，一式两份，监理、甲方各持一份；对于施工质量、进度存在严重偏差的，应编写原因分析作为报表的附件。
2）甲方、监理方各专业工程师应事先草拟发言稿件，会后交监理方资料员，以便于整理。
3）监理方资料员应在总监的协助下完成会议纪要的整理和打印工作，并在发放前报请甲方项目负责人复核。
4）监理方资料员在取得与会各方负责人签字后进行发放和归档，签字代表为： 施工单位：项目经理
监理单位：总监或总监代表。 甲方：项目负责人。 6.例会流程管理
例会流程见表1-22（见37页） 7.会议纪律
1）与会各方不应迟到、早退；早退时应征得总监和甲方项目负责人同意；人员到场后应填写“会议签到表”，见表1-23。
2）不能届时参加的，应电话告知总监和甲方项目负责人，并书面委托他人参加。 3）会中不应喧哗，严禁打断发言人；插话时应征得发言人同意且在发言告一段落时。 4）存在意见分歧时，应向总监和甲方项目负责人提交免责证据，不应争执。 5）夏季不应着装背心、短裤、拖鞋。 8.罚则
1）对于未经同意不参加会议的施工单位，或虽经同意但未委派他人参加会议的，按照100元/次进行罚款，同时，视为认可会议决议。违约方拒不签字的，总监签署意见，甲方给予执行。
2）迟到的人员，未经告知总监和甲方项目负责人同意的，影响会议进程时，按照50元/次进行罚款。
3）会中大声喧哗、争执并经总监或甲方负责人劝阻不止的，甲方项目负责有权勒令其
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