在园林企业的见习笔记(2)

2010-06-18 09:31

(9)参加公司组织的职工羽毛球、乒乓球锻炼与比赛等业余文体活动,增进相互间的沟通与了解;

(10)通过行政人事部及****有关人员的协助,基本解决了临时住宿的问题。

 

3.观察与思考

在这段时间里,我通过接触一些工作,或观察、或侧面了解到“***”的一些运作与发展现况,并结合自己的认识与经验,作了积极的思考,形成了一些个人的想法,表述如下,不当之处,望能得到指正:

(1)有必要加强制度完善工作。来到***第一天,我就将公司的规章制度找来看,因为我觉得这是对一个新的工作环境的认识与适应的第一步,乃至认识企业的管理机制、运作机制,也是重要的第一步。此间,我了解到,因业务繁忙、人手不足等种种原因,公司现有的“规章制度”(以下简称“制度”)已经至少两年没有更新过了,目前方由总经办与行政人事部共同负责启动了修编工作。原有的制度内容广泛、规则到位,为***的运作定下了基本的模式,为企业的管理与发展奠定了一个基础的框架,让公司各个“关节”按部就班地运转。但随着企业规模的扩展,随着在日常管理中新问题的显露,制度的修编工作已不容缓了。因此,在征得允许的情况下,我在看的过程中也提出了自己的修改建议。但由于我对***的一切尚不熟悉,所以只能在自己理解、消化的基础上,针对原有制度所存在的一些较明显的问题进行修撰,如将分散订立的分类制度加以增补或关联整合,增强制度整体的系统性;对一些措辞或语法不够严谨的表述加以完善。所谓“无规矩不成方圆”,且有一句话叫做“现在管,是为了以后不用管”,充分体现了完善制度的必要性。我想,在我们修订制度的过程中,除了本着管理“规范化、人性化、科学化”的宗旨外,还应该兼顾制度在今后的长期管理运作中的可操作性与兼容性,着实为企业的稳定持续发展创造良好的条件与氛围。

(2)员工培训工作有待加强。业务不断拓展、工作量不断加大,往往会令企业无暇顾及甚至忽略员工的培训工作,易导致员工综合素质得不到有效提高,跟不上企业发展、企业管理的要求。比如,工程管理人员忙于施工,尽管在大量的实践中得到磨炼,但忙中出乱、乱中出错的情况时而有之,却没能够及时地、系统地总结与调整,便始终无法真正掌握统筹兼顾、灵活应对的方法与技巧;负责经营合约或编制预(结)算、标书的人员终日忙于手头工作,易忽略相关的新法例、新政策、新形势、新规范的学习与把握,往往待到遇到此类问题才作纠正时,便失去了竞争的先机;绿化管护技术管理人员草木皆兵、奔波忙碌,则无法集中精力去收集整理或探讨研究管护、管理等技术上及经验上的东西,也难以做到开阔视野、取长补短,整体水平也就难以提高,因而对更大的、要求更高的项目显得难以适应;在忙碌中还会使不少人忽略了层级管理模式的存在,不经意地破坏了企业管理的正常秩序,不必要的甚至恶性的“越级”、“先斩后奏”的事件层出不穷……这些在忙碌中显露出来的问题,往往在短期内不会对企业运作产生直观的影响,也不容易引起企业管理者的重视,因为效益上去了,数字增长了,员工收也多了,皆大欢喜,殊不知恶性循环已经悄然滋长。因此,员工的培训、再教育、再进修是不可或缺的,在忙碌中挤出一部分时间来加强员工的各方面培训工作也是必要的。故在协助行政人事部拟定员工培训计划中,我将个人觉得目前***应该具备的培训内容分为“通用类”和“技术类”两大类提了出来,其中“通用类”包括“公司规章制度教育”、“职业道德教育”、“安全生产教育”、“管理技巧与艺术”、“员工日常礼仪辅导”、“写作基础”等;“技术类”包括了“绿化管护技术培训”、“工程项目管理技术培训”、“采购技巧与采购成本调控”、“苗辅生产技术与营销基础”、“合同谈判技巧培训”、“预结算与标书编制”等。培训形式可以公司内部培训、经验交流、参观学习、借助社会外界培训机构服务等多元结合方式去进行。

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