二、高度的纪律意识是做好机要工作的底线
办公室机要室涉及的密级文件较多，涉密设备比较集中，是指挥部的重点涉密部门。同时，机要室又是指挥部文件信息传输的中心枢纽，是指挥部各种政策指令上传下达的关键集散地。因此，机要秘书要有很强的保密意识，不但嘴要严，还要对自己从事的每一项工作进行认真分析，自觉遵守保密法规，严格遵守各项保密制度。
做好涉密文件的管理工作是机要秘书的重要工作之一，其中机要文件的传阅、办理都是有严格规定的。所以，机要秘书务必保守机密，做到不该透露的绝不透露，不该说的绝对不说。同时，还必须注意时效性。我们收到文件后，首先要注意传递文件的时间，避免发生文件传递不及时的错误。这就要求我们熟悉指挥部领导之间的分工，了解各部门及其分管领导的工作规律和时间安排，准确领会领导指示精神，掌握文件的急缓程度，机动灵活，掌握时机。因此，机要秘书在这种情况下更要注意做好文件的传阅管理登记工作，及时将传阅完的文件收回，按顺序分类，确保文件安全。
三、主动的服务意识是提升机要工作水平的关键
我所从事的机要秘书岗，可能是每天与指挥部各处室打交道最频繁、最一线接触的岗位。因此，机要秘书必须具备主动服务的意识，为领导服务、为机关服务、为基层服务，在不影响正常工作的情况下，只要能做到的，不分份内份外，都要竭尽所能将事情办好。
机要室是指挥部各类文件的中心集结地，无论是上级来文、外单位来文，还是指挥部发文，都要经过机要室。如何充分利用这一资源为指挥部各部门工作服务，今年我们想了很多办法。如使用了文档一体化系统对文件进行分步跟踪、系统管理；对重要文件如上级单位的批复、市政府会议纪要等都进行了扫描，与电子文件同步存档，方便指挥部领导及其他部门的同事随时调阅；对上报市政府的重要紧急文件，根据部门需求及时进行电话跟踪提醒，督促上级部门加快办理速度。在不违反保密规定的情况下。我们总是热心、热情、热忱为大家服务，及时查找调阅文件内容，及时跟踪协调办理进度，真正做到真心、用心、贴心，为确保指挥部正常有序运转提供切实保障。
四、无私的奉献精神是热爱机要工作的“秘诀”
随着地铁工程建设不断向纵深推进，指挥部绩效考核力度不断加强，各项管理规章逐步建立健全，办公室承担的各项上传下达、内外协调的工作任务也日益增加。在这个年轻的集体里，我们努力克服人手相对较少的困难，力争一人多岗、一专多能，个个成长为本职岗位的行家里手和办公室工作的多面手。为给建设和运营一线部门提供保障，我们发扬优良传统，几年如一日周末轮流排班，星期六上午保证不休息，星期天休息不保证。每遇有重大任务，大家更是夜以继日、不辞辛苦地加班加点，满负荷甚至超负荷工作，不计报酬和个人得失，全力以赴，无私奉献，任劳任怨，爱岗如家。
我所在的机要秘书岗也不例外。仅今年1至10月份，机要室各类纸质收文已高达1097件，而去年全年收文仅为789件，预计今年文件办理的工作量将比去年增长一倍左右。今年机要室的督查督办件也特别多，至10月底，办件已累计947件，其中有上级单位来文、外单位来函、下属公司请示，也有我们给上级单位的请示及报告。而这些文件流转的各个环节，都需要我们根据时限要求按轻重缓急，分类进行跟踪、催办和督办。为此，机要秘书工作也常常不限于8小时之内，8小时之外的工作我们一样要无怨无悔。
数不清多少个中午，我们总是去食堂用餐最迟的一拨；数不清多少个夜晚，我们总是踏着沉沉夜色离开办公室。由于日常工作繁忙，每天的文件收发传递工作量极大，要做到登记、办理、汇总完成情况程序多而不乱、条理分明，加班加点早已是家常便饭。
半年来的学习实践，让我深深地体会到了机要工作的酸甜苦辣，充分领悟了“办公室工作无小事”的真谛，更使我以百倍的细心和努力，更加全力以赴地投入到全新的工作岗位中去。我们坚持认真面对我们的事，一定能将机要工作做得更好！
机要室个人工作总结模板例文【六】
从忙碌的工作中抬起头， 才发现这一年又到了该总结的时候。回首这一年，在领导和同事们的悉心关怀和指导下，立 足本职岗位，认真学习，扎实工作，通过自身的努力，较好 地完成了各项工作任务，各方面也取得了一定的进步。下面 我就本年度工作为各位领导进行总结汇报
一、思想学习情况 热衷于本职工作，遵守各项规章制度的同时严于律已， 摆正工作位置，时刻保持“谦虚，谨慎”的工作态度。在出 色圆满的完成各项工作之时，以极高的热情和高度的自觉性 积极参加党内教育，并充分利用班前、班后和周末等休息时 间进行自学，真正做到了学习时间一分不少，学习内容一课 不少。
在领导的关心培养和同事们的热忱帮助下， 勤奋学习， 积极进取，快速提高自我。努力工作，认真完成任务，履行 好岗位的职责。坚持理想，坚定信念。认真学习和领会党中 央的路线和各项方针政策，及时把思想认识统一到中央的精 神上来， 并以此指导个人的言行。
深入学习实践科学发展观， 不断加强业务学习，以适应管委会的未来发展。
二、工作实践情况 今年以来，办公室在年初对工作人员作了较为详细的分 工，我所担当的工作为管委会的公文收发、流转；来电办理； 文书档案管理；办公室内勤事务以及其他领导交办的工作1 等。紧紧围绕重点工作，坚持办文要准、办事要稳、服务要 优、作风要严的要求，以优质、高效服务为着眼点，努力提 高工作水平，较好的完成了各项工作任务。
1、全年共印发以管委会、委办名义下发文件 446 件， 其中：津__发 26 件，津__报 60 件，津__函 139 件，津__办 发 26 件，津__办报 7 件，无文号红头文件 78 件，会议通知 60 件，专题会议纪要 25 件，主任办公会议纪要 7 件，党组 会议纪要 18 件。从文件排版、印制、装订、分送、存档等 一系列工作，我都尽力做到层层把关，快速准确。坚持行文 程序审签制度， 确保办文质量， 维护文件的严肃性和有效性。
2、共收文处理文件 1720 余件。其中新区文件 300 件， 会议通知文件 600 件，其他单位文件 820 余件。尽好收发员 的职责，保证文件传递的快捷、高效，做到政令畅通、上情 下达，下情上达的准确无误。