3、接转电话、人员来信来访、上传下达,左右协调工 作及时有效、规范有序。在接听电话或人员来访时,记录准 确无误,简明扼要,传送及时,并按照领导批示意见,迅速 转办。
4、机要工作做到规范有序。积极组织其他各部门 内勤学习保密知识,及时、准确、安全地做好公文处理工作, 从没有发生过泄密事件。
5、快速及时地做好管委会档案的整理和归纳,并指导 检查其他处室的归档工作,为领导查阅和利用档案提供了方 便。2 6、时值建党 90 周年,为庆祝党的 90 华诞,响应新区 号召,为广大党员干部购买学习书籍,组织党员学习,积极 动员管委会的工作人员组成合唱队,利用工余时间排练,学 习。在参加新区政府举办的红歌大赛中以优异的成绩获得了 三等奖,为管委会争得了荣誉。既活跃了广大干部的业余文 化生活,培养了团队精神,同时也增加了向心力和凝聚力, 提升了责任感与使命感。同时在年底联欢会中积极组织各部 门排练节目,与公司的同事积极对接,各方面协调安排,凡 事亲力亲为,在人手少,时间短的情况下为管委会圆满的奉 献上一台精心准备的联欢晚会。
三、思想学习 在紧张繁忙的工作之余,我仍时刻不忘加强自己的党性 修养,认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论、深入 学习领会“三个代表”重要思想,牢固树立正确的世界观、 人生观和价值观,不断提高自己的政治思想素质。理想信念 更加坚定,宗旨意识更加明确, 三、存在的不足 在过去的一年, 自己做了一些工作, 也取得了一些成绩, 但也存在不足和差距,我仍然需要不断加强个人修养,加强 自觉学习;坚持科学发展观,努力提高工作水平,适应新形 势下本职工作的需要;扬长避短,认真工作,保持高度的责 任感;克难攻坚,力求在扎实的工作中以自身行动践行着一 个党员的重要思想和先进性标准。把工作做得更好,更好的3 树立管委会的良好形象。
最后, 非常感谢领导对我的培养及同事们对我工作的支 持与肯定。
机要室个人工作总结模板例文【七】
机要档案科是一个综合部门,工作量相对较重,涉及范围较广,日常事务琐碎,具体有档案管理、文件传阅、机要保密;来信来访、会务安排(会议通知、会场安排)、印章管理、电话接听(包括县长公开电话);文印装订、政务值班、报刊信件分发等等,今年上半年,机要档案科在政府办领导的正确领导和其它科室大力支持配合下,团结一致,共同努力,圆满完成了领导交办的各项工作任务,现将我科XX年上半年工作总结如下: 一、工作成绩
1、档案管理规范。对已批示行政公文分类、整理、归档科学化。保证了文件查阅、归档时的准确性、快捷性。对所有须归档的文件材料经整理后,输入电脑管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中,文件归档目录、盒内文件目录、文件资料汇编等全部使用电脑储存、打印,有利于档案的保存,使我办的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。 今年上半年共整理档案件,其中:永久件,长期件,短期件。
2、文件传阅及时。公文传阅,一般采取了一日两次传阅;特殊文件(急件、密件等)随收随传,保证了公文传阅的及时性、准确性和保密性。政府领导的批文进行登记、转办、催办、报结、存档工作,确保每个公文的领导批示意见能够及时、准确无误的传达给承办单位,使其在有限的时间内,高质量、高要求的完成工作。对各单位取件人进行单位、姓名、日期的登记,以达到文件件件落到实处。 今年上半年,上级文件传阅共件,其中:中央、国务院传阅文件件,市委、市府文件件,转办上级文件件,上级传真、通知件;请示报告共件,信访件件。
3、发挥好窗口作用
作为座家秘书岗位,是政府办对外的窗口,也是办公室中的"办公室",处于承上启下、沟通内外、协调左右的位置,是上传下达、联系群众、协调各方的纽带,是保证政府办高效运转的中枢。工作量大、综合性强,涉及面广,日常事务琐碎。在工作中,坚持使用文明语言,待人接物文明礼貌。接转电话、群众来信来访、上下左右协调工作及时准确、规范有序,严格值班记录和交接班制度,接听电话时做到了电话记录录的准确、无误,简明扼要,传送及时,并按照领导批示意见,迅速转办。严格印章管理,做到政府公章加盖必须要有县长或副县长签;办公室公章加盖必须要有主任或副主任签才行章,如有特殊情况也要用电话方式向领导请示批准。坚持原则,严守保密制度,做到不该说的不说,不该看的不看,不该传的不传(非礼勿视,非礼勿听,非礼勿言,非礼勿动),维护办公室集体荣誉,不乱讲话,不乱开口,做到不给领导工作添乱,避免工作失误,高质量、高效率完成工作。今年上半年,共接待来信来访群众*余(人)次,投诉电话*个,会议通知*余个。
4、坚持政务值班制度,保证文印质量。
机要值班做到了坚守岗位、负其职责。能够做到突发事件及时向领导请示、准确无误记录领导批示内容和督办领导批示内容的落实,使事件圆满的完成。文件印制、装订、分送,坚持程序层层审签制度,既确保了办文质量,又维护了文件的严肃性和有效性。同时还负责每天报刊杂志、信件的分发,周末也未例外。今年上半年共印刷文件达万余张。 二、存在的问题:
一年来,科室工作取得了一些成绩,但是仍然存在一些不足,工作的主动性有待提高;学习的氛围还不浓厚;管理制度仍需完善、落实力度需要进一步加大;科室人员整体素质有待进一步提高,工作的责任心和事业心有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;与科室之间的联系有待进一步密切,工作应当更进一步注重成效等等。 三、今后工作打算:
1、加强学习,坚持统一学习和个人自学相结合的方式,暂定周五学习时段。以此提高科室整体素质。
2、加强科室之间的配合,,以便更好地为领导和群众服务
3、增加一名机要档案专职人员
2、更新文印设备 在下半年的工作,我科全体成员将在政府办领导班子的正确领导下,进一步发扬成绩,克服不足,创新工作,取得更加优异的工作业绩。
机要室个人工作总结模板例文【八】