基于科学发展观的农业科研文秘工作(2)

　　2.3提高业务素质和操作技能
　　一个优秀的科研秘书人员须具备业务素质和操作技能,其中操作技能包括2方面[2]:一是熟练从事本岗位工作所必需的知识结构和能力,这就要求科研秘书在科研管理、公文处理、信息处理、会议组织、科技归档等方面都有较高的精通程度,并力求能达到一流水平。二是具备诸如本人天赋和原有专业基础积累所形成的辅助知识和才能,这些技能在某些特殊的情况下能发挥某种优势,解决问题。
　　身为农业科技秘书,既要有一般文秘的基本素质,更要有为科研人员服务的特殊素质。农业科学院是以研究员、博士、硕士等为主体的科研机构,科技人员整体水平高、知识面广、思维活跃、创新能力强,要为这一优秀的知识分子群体做好优质服务,首先要拥有与他们交流互通的语言。这就要求科研秘书具有较强的涉及本学科领域的基本知识和业务水平,要了解科技相关政策,认真学习掌握法律、经济等各方面的知识,能准确把握各学科在国内外的水平、地位、发展状况及科研动态,成为一定程度上的行家能手。
　　3文秘工作者进行农业科研管理的方法
　　科研管理是指科研管理者对科研人员从项目申报、实施到结题验收以及成果申请的全过程管理。农业科研管理工作是农业科学研究中重要的不可缺少的一环,是管理学与农业科研、农业经济有机结合的调控系统。在科学发展观下如何进行科研管理工作,提高科研效率,是摆在农业科研单位管理部门和文秘工作者面前的一个重大课题。
　　3.1更新观念,提高对科研能动管理
　　农业科研管理主要包括科研课题管理、科研档案管理、试验基地管理、实验室管理、人才培养和科技成果开发转化等。文秘工作者应跳出过去静态科研管理模式,更新观念,培养现代化管理理念,对科研项目的申请、实施、结题以及成果获奖全过程实行能动管理,积极主动地参与到项目的整个过程中,切实做好科研管理工作,使现有的农业资源得到合理配置、充分运用,较好地协调科技活动中的各种关系,最大限度地发挥广大科研工作人员的积极性和创造性,保证以较少的科研投入取得较多科技成果和经济效益,推动整个科研工作向前发展。
　　3.2以人为本,树立服务意识
　　科研管理工作看起来事情很小,非常琐碎,但是却非常重要,要求文秘人员有较强的事业心和责任感,热爱农业科研管理工作,发扬“甘为科研事业发展当人梯”的精神,变被动服务为主动服务[3]。简单的事情要认真做,认真的事情要重复做,重复的事情要创造性地做。许多的申报材料要求纸质材料和电子版本同时保存,并确保安全,以防电脑故障导致文件丢失;档案资料要妥善保存,做好分类,方便查找,这看似很简单,但是很关键;经常使用的电子邮箱要及时查收和管理,对一些重要的但不涉密的信件不但要保存到电脑的硬盘里,同时要保存在“已发送”文件夹内,做好备份,方便查找[4]。
　　3.3提高科研管理素质,加强业务能力学习
　　在信息技术和网络技术日益发展的今天,科研管理文秘人员要加强科研业务、管理学和政策法规等方面知识的学习,不断提高科研管理人员的知识水平和管理能力,增强对各类信息的辨别能力和敏感性,以适应新形势下农业科研管理工作的需要。对新知识、新技术、交叉科学、边缘学科,要准确把握,汲取前沿知识,提高为“三农”服务的本领。
　　4参考文献
　　[1] 周兴和,于正,李一军.科研管理创新的新视角——科研软环境建设[J].中国科学基金,2002(4):60-61.
　　[2] 邬贤梦.农业科研管理职能的探讨[J].农业科研经济管理,1998(4):11-12.
　　[3] 徐志慧.论新形势下的农业科研机构秘书队伍建设[J].农业与技术,2005,26(6):37-40.
　　[4] 李石.谈秘书队伍应具备的素质[J].黑龙江教育学院学报,2004,23(6):56-57.