日常应用文写作

具体谈以下七个问题：

　　一、关于应用文与记叙文、议论文、说明文的联系与区别。

　　二、应用文的写作要注意遵守约定俗成的格式要求。

　　三、关于电子邮件写作的实际用途及注意事项。

　　四、关于日记写作的几个问题。

　　五、关于自传写作的几个注意问题。

　　六、关于求职书写的几个问题。

　　七、关于演讲稿的文体特征及基本特征。

一、关于应用文与记叙文、议论文、说明文的联系与区别

　　应用文与记叙文、议论文、说明文，究竟是一种什么关系呢？它们并不是并列或归属关系，而是属于两种分类标准不同的文体分类体系。

　　记叙文、议论文、说明文是着眼于表达手法和功能的表达型文体分类体系；

　　应用文是一种独立的分类系统，它主要着眼于文章的社会实用功能。应用文与记叙文、议论文、说明文，是一种相互交叉、渗透和重叠的关系。

比如应用文中的回忆录、日志、地方志、大事记、家谱、族谱、简历、墓碑文等，就属于记叙文的范畴。应用文中的须知、解说词、说明书、工具书条目、教科书、书籍内容提要、登记表、统计表、一览表、证书、广告、文摘、教案等，就属于说明文范围。应用文中的演讲稿、声明、座右铭、格言、家训等则属于议论文的种类。

应用文具有自己独立的文体分类体系，凡具有一定实用功能的文体，均可以归入应用文的范畴。也有人试图从实用角度，对所有文体进行新的分类。它同记叙文、议论文、说明文的分类，是属于两种两种分类角度和立足点。因此一个特定的文体，有时即可以是应用文的一种形式，同时也是记叙文、议论文、说明文的一个种类。这是十分正常的事。

二、应用文的写作要注意遵守约定俗成的格式要求

　　关于应用文的写作，要十分注重人们所说的“约定俗成”的格式要求。这种写作规范并非是一种严格规定的法定形式，而是无数前人在写作实践中所取得的某种共同的认识和约定，也可以说是一种审美趣味上的趋同和共识。可见，“约定俗成”虽然不属法定规范，但它必然包含着写作规范中许多合理因素，我们应该加以继承和保留，不应随意破坏和擅自修改，以免影响应用文的特定交际功能。能够善于运用应用文的“约定俗成”格式，也是一个人语文修养和水平的具体体现。

　　比如就书信而言，不要以为它的写作十分简单。写信写了十几年了，还有错？实际上，真正能够规范地全部书写正确书信格式的人，可以说是凤毛麟角。有的人对此不以为然，书信格式错了，不也照样收到，意思也能理解。但它不知道，它所体现的语文修养却是有天壤之别。就像吃饭一样，有的人用脏手抓饭往嘴里塞，有的人却用高级餐具进餐，其风格的粗鲁和优雅是不可相比的。

　　下面简述书信格式的要求，你想想自己平时写信是否如此规范。

　　信封

　　左上方填写邮编及收信人地址；信封中间居中写收信人姓名，加上称呼。它可以是写信人对收信人的称呼，也可以是邮递员对收信人的称呼。后者为王力先生的观点，实际上邮递员只认为是写信人对收信人的称呼。收信人后面没有称呼是不礼貌的，属于格式上的错误。信封右下方为寄信人地址及邮编。

　　正文

　　①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

　　②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。

　　③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。

　　④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

　　称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

　　⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。

　　如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜。

　　对照自己平时写信的格式，想一想你信件是否符合以上“约定俗成”的规范呢？

三、关于电子邮件写作的实际用途及注意事项

　　在信息时代，电子邮已经逐渐地成为了人们一种远程通讯的重要方式，正在或者说已经取代了传统书信的主流地位，成为信息沟通的不可或缺的工具。也可以说它是一种既经济又快捷的通讯快餐。

　　电子邮件可以作为信件，又可以用附件的方式，传递重要文件和信息。其长度几乎不受传统书信邮寄的时空限制。它可以通过搜索引擎等工具，用于检索网络信息。电子邮件可以消除通讯两端的时空阻隔，加快社会改造和人际关系发展的步伐和节奏。

　　写作电子邮件还须遵守网络礼仪。它既是现实社会礼仪的一种延伸，同时又具有与传统社会礼仪完全不同的性质。这里仅讲讲电子邮件方面的礼仪，它具体包括：

　　1．一定要填写电子邮件的主题词。

　　2．不要传递超过几百K的大容量图片、带有艺术字体或彩色底纹背景的文件，以免使对方有限容量的信箱超载。这主要是指在邮电局申请的信箱，而申请的免费邮箱则没有这个限制。也不要直接传送非文本格式的文件，它会造成因传送失败而浪费网络资源。

　　3．在利用对方电子邮件回复作者的时候，不要把对方的信件内容又传递过去，这样会加剧网络传输的阻塞和拥挤。正确的做法是删去对方信件的内容，只发送你自己的信息。