（1）依据模块特点，把握任务内容分解。在教学中，一节课的若干任务或者若干子任务，构成了任务线索或者任务链。每个任务都是以前一个任务为基础，后面的任务要依属前面的任务，这样每一模块的教学任务也构成了系列任务，形成了教学任务的阶梯。在实际教学过程中，任务顺序可能会根据教学需要发生变化，但从任务内容设计到分解，必须要考虑模块教学的整体性和延续性，尽量让任务形成一个完整系列。
（2）依据学生特点，把握好任务的度。任务教学中师生角色会发生变化，老师既可以是任务的参与者，也可以是任务监控者和指导者。教学内容的安排，以学生的认知特点来组织教学内容。根据学生的接受能力，充分考虑学生现有的兴趣、能力和知识水平的培养，使教学内容蕴涵于任务之中，完成教学任务。
（3）依据学科特点，把握任务的可操作性。办公室事务管理是一门实践性很强的课程，让学生模拟演练，实战操作，要比听老师讲、看老师表演更有实效。要求教师要充分了解学生的学习情况，同时将教材处理好，精心设计好每一个任务。实际的任务要体现层次感和可操作性。