【摘要】文章阐述永中Office集成办公软件系统的特点，简要介绍永中Office集成办公软件的使用方法并与微软office比较。
【关键词】永中Office；办公软件；集成软件
由国家863软件重大专项等重点支持项目的永中Office是一款拥有完全自主知识产权的大型办公软件，在2004的美国IT DEMO精品展上，永中成为14年来该展会首家被邀请的中国企业参展，永中Office现场的精彩演示给世界IT界留下了强烈震撼。大会主席克里斯希普利女士在介绍永中的办公软件时称赞它“是一套出色的软件，能成为挑战微软的竞争对手”。 斯蒂夫·西诺夫斯基(（STEVESINOFSKY）——微软Office软件开发部（资深副总），特地用中文拼音写道：非常好！连强大的对手也不得不佩服的永中Office作为“世界第一套真正集成办公软件”，克服了微软Office的非集成的缺点，得到业内人士普遍好评。在2004年度的国家863计划办公软件测评中，永中Office以绝对的优势获得第一名；永中Office还作为唯一的软件产品，与“神舟五号”等对国家经济和科技发展具有重大影响的项目，被《科技日报》列入“科技中国55周年55个新第一”。
一、永中Office简介
永中Office在同一操作界面下集成文字处理、电子表格、简报制作、多媒体应用等办公软件常用功能，并提供自选图形、艺术字、商业图表、剪贴画等附加功能，基于数据对象储藏库思想设计的数据集成解决方案，较好的解决了Office各个应用之间数据集成问题，构成了一套独具特色的集成办公软件。永中Office采用Java语言开发，可以在Windows 98/ ME/ NT/ 2000，各种Linux平台上运行。永中Office功能完备、适用性强，不仅可以满足一般用户的办公需求，也完全可以满足对于集成应用有特殊需求的商业用户，其Office内部数据集成功能在正确性、数据更新速度、文件大小等方面大幅超越微软Office；秉承卓越的数据对象储藏库设计思想，结合强大的宏编辑器，具有极佳的扩展性，便于第三方厂商的二次开发。永中Office完全兼容微软Office文档，支持存取Excel，Word，PowerPoint文件；也支持存取RTF、HTML和XML格式文件。永中Office扩展了Office应用，开发了大量的满足用户需求的实用性功能，如时间序列应用、分配应用、在线协作、链接区域等，以及符合中国人的使用习惯的功能，如自动加注拼音，稿纸方式等。永中Office提供智能帮助系统——在屏帮助，能动态及时地为用户提供相关的帮助信息。
二、快速掌握永中Office
永中Office的运行环境要求使用PIII处理器、 128MB以上内存、硬盘可用空间100MB，操作系统则没有什么特殊要求，无论是Windows 9x／Me／NT／2000／XP、 Lunix均可，下面笔者就介绍一下如何快速掌握永中Office：双击桌面上的永中Office快捷方式，即可进入EIO界面，初次使用时，程序会要求输入序列号，推广版用户全部键人“1”即可。
（一）熟悉EIO界面
如图1所示，我们现在看到的就是永中Office那清新、友好的主界面，菜单栏、工具栏、格式栏一目了然，右上角是一个应用切换条，从左至右分别是电子表格、文字处理、简报制作；可以看到界面左侧有一个类似于 WPSOffice中的导航面板，这在同时打开多个文档时特别方便，因为永中Office的每个文档中均包括电子表格、文字处理、简报制作应用，有了这个导航面板，切换时就方便多了。
（二）文字处理应用
永中Office主要包括文字处理、电子表格、简报制作三个应用，它们可以同时存储在一个集成文件EIO中，使用时只需点击界面右上方的应用切换条即可转换到相应界面，不过如果多次引用数据的话你可能需要将文档幅面缩小一些，否则切换会不太方便。永中Office的文字处理应用非常容易上手，只要你有Office、WPSOffice的经验，应该不会有什么困难，这里笔者重点介绍一下四个功能：