向微软挑战的“永中Office集成办公软件系统”(2)

　　1.良好的兼容性。在永中Office中可以读取的文档格式有：所有EIO文件（*.eio）、所有网页文件（*．html、*．htm）、EIO XML文件（*．xml）、所有EXCEL文件（*．xls、*．xlt）、所有WORD文件（*．doc）、所有POWERPOINT文件（*．ppt）、所有EIW文件（*．eiw）、所有文本文件（*．bct）、EIO模板文件（*.eit），特别是在打开Word、Excel、Powerpoint格式的文档外，支持相当完美。除此以外，永中 OFFICE还全面支持各种多媒体对象，可以顺利读入*．jpg、*．jpeg、*．bmp、*．png、*．gif、*．fpx、*．tif等格式的图像文件。

　　2.丰富的文本模板从“文件”菜单下选择“新建”命令即可打开如图2所示的“新建”对话框，点击“文字处理”标签页，可以看到这里提供了信封信函、人事管理、个人简历、工商文书、政务公文、教学表格、档案管理、法律文书、礼仪文书、通用文体共10类模板，每一类均提供了多种实用模板，例如笔者觉得非常实用的“教学表格”就有课程介绍表、科学技术奖励推荐书、毕业论文题目汇总表、教学进度表、教学计划、教学研究课题申报有、教学状况调查表、教学建设项目验收表、教学工作量验收表、教学任务一览表、建设项目立项申请表、全校性选修课教师申请表、全校性选修课学生报名表、优秀毕业论文汇总，应该说包含了教学工作中常用的大多数文档格式，而且在使用时基本上只需在模板文档中填人必要的关键词而已，这不是很方便吗?
　　3.文档网格和汉字标注拼音。对国人来说，有很多场合需要用到稿纸格式，这也是WPSOffice的特色功能之一，在永中Office中也具有这个功能，只要从“格式化”菜单下选择“文档网格”命令，在图3对话框选择“网格”选项就可以使用稿纸格式，如果选择“只指定行网格”则稿纸就变成信纸了。汉字标注拼音功能不算亮点，因为OfficeXP、WPS Office均具有该项功能，但笔者发现永中Office的拼音标注功能可以自由选择声调，还可以设置字体和字号，可惜的是一次只能同时标注30个汉字。
　　4.即时存盘。在OfficeXP、WPS Office等办公软件中，为了在断电或死机等意外情况下尽量减少被编辑文本的损失，采用的是每隔一定的时间段自动存盘的机制，而永中Office中则可以自动保存每一步操作，一旦发生意外情况，用户所损失的只是最后一步操作而已，这对办公室操作来说当然是一大福音。
　　（三）电子表格应用
        永中Office的电子表格的界面与Excel几乎同出一辙，使用也没有多大区别，不过，经过笔者的试用，发现这里提供的函数种类比较齐全，共有常用函数、全部、财务、数字与三角函数、统计、数据库、日期与时间、工程、信息、逻辑、查找共11大类293个函数，与Excel相同；图表则包括柱形图、条形图、折线图、饼图、XY散点图、面积图、圆环图、雷达图、气泡图、股价图共十种，较之Excel少4种，不过操作倒是非常简单。这里比较值得一提的是粘贴链接和区域链接两个特色功能，粘贴链接的实质是不同应用间的数据集成，只要将一个应用中的数据复制后以链接形式粘贴到同一个或其它应用中，一旦源数据发生变动，目标数据也将随之同时变化；区域链接与粘贴链接功能相似，但仅限于电子表格应用中操作。
　　（四）简报制作
        简报制作相当于Office中的PowerPoint，操作要领大致相同。通过幻灯片配色方案可以设置或改变幻灯片中各个组成部分的颜色，例如背景色、标题文本颜色、线条颜色、填充色等各个组成部分；在幻灯片中还可以插入表格、图片、图形或电影等对象，应用幻灯片布局功能可改变这些对象在页面上的布局；这里提供了包括飞人、百叶窗等在内的多达21种的幻灯片页切换效果；你还可以直接插入MIDI、CD音乐等多媒体格式，程序内置了大量素材库；可以播放带有语音旁白的幻灯片，你可以直接录音并在展示幻灯片时播放该声音。当然，如果你怕麻烦的话，可以借助永中Office的设计模板简化操作，虽然这里只有21种设计模板，在数量上较PowerPoint要少的多，但诸如香扇文体、雪人、水墨山水、吴越风情、中国结等模板却更适合国人的使用习惯，也更具有中国特色，朋友们有空不妨一试。