浅谈农业会计处理手段的改进(2)

　　三、农业会计处理手段的改进 
　　改进农业会计处理手段可以通过会计电算化来实现。会计电算化是集计算机学、信息学、管理学、会计学等学科知识为一体的一门综合性的边缘学科,其实质是将电子计算机为主的当代信息技术应用到会计工作中,即是用电子计算机代替人工记账、算账与报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的过程。 
　　1.农业会计核算复杂需要电算化减轻工作量 
　　会计电算化可以减轻会计工作劳动强度，提高会计信息质量。其作用有：（1）会计电算化能使广大财会人员从繁重的手工操作中解脱出来,减轻劳动强度；（2）提高会计信息搜集、整理、反馈的灵敏度和正确度；（3）提高会计的分析能力；（4）提高会计信息质量和会计管理水平，最终提高企业经济效益。 
　　因此，农业会计电算化的普及和应用,有利于会计核算工作的现代化, 有利于促进会计、会计工作改革和发展,实现会计电算化的过程是促进会计工作标准化、制度化、规模化的过程,同时也是一个观念更新、推进企业管理现代化的过程。 在手工条件下,会计核算工作要由许多人共同完成，实现会计电算化后，输入一张会计凭证，会计电算化系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作；对于大量重复出现的业务，系统可以按模式凭证自动生成记账凭证。实现会计电算化后，利用计算机可以采用手工条件下不愿采用甚至无法采用的复杂、精确的计算方法，能有效地减轻会计工作人员的负担,使他们能从简单重复而又无味的记账算账中解放出来，从而使会计核算工作做得更细、更深，更好地发挥其参与管理的职能。 
　　2.会计电算化在农业会计核算中具有可行性 
　　计算机技术的在会计中的广泛应用，使会计电算化成为现实。随着计算机技术、通讯技术和网络技术的发展，网上企业、网际企业、虚拟企业等新的企业形式开始出现，新的经济形态——网络经济开始逐步形成，要求会计核算方式由会计电算化向会计信息化发展演变，这必然要求会计系统进行相应的改革，由此引发了对传统会计理念、会计规则等的挑战。 
　　会计电算化系统毫不畏惧核算的复杂,它可以按照一定的程序,由计算机不厌其烦地计算,及时抽取数据,随时输出报表,复杂的会计核算工作不仅变得简单、迅速,而且准确。例如，阿尔泰山林业局所辖六个山区林场,六个公司,企业性质涉及多个行业,财务核算采用多种会计制度,加之地处边疆,各单位之间路途遥远,给财务数据传递和财务报表的汇总带来极大不便。针对这一情况,阿尔泰山林业局于1998年开始着手实施会计电算化,在全局范围内分两期举行了财务软件的培训,配备了计算机及财务软件,结果，财务工作确实发生了根本性的变化，大大节约了人力和物力，最为关键的是，通过会计信息彼此共享，实现远程报表、报账、查账、审计等远程处理，大大提高了会计资料的准确性。 
　　再如,北大荒米业只在基础业务管理中使用了金蝶的部分产品。财务应用的是金蝶K/3总账、报表、应收、应付系统。包装物及资材管理系统则实现了对制米厂接收、发出、领料使用的全部包装物及资材的入库和出库的管理。通过财务信息化实现了准确的成本核算 
　　实践证明，农业企业通过实施会计电算化和信息化项目，不仅能提供及时真实的农业会计信息，实现准确的成本核算，还便于加强生物资产和存货的价值管理，使财务管理成为企业管理的核心，大大节约人力物力，企业运作过程中所有环节的人、财、物变化都能通过财务绩效体现出来。 
　　3.农业会计电算化应关注的问题 
　　我国的会计电算化工作起步较晚,但经过国家、科技界和企业界等方面的不懈努力,已经经历了起步和自发发展两个初级阶段,目前已跨入有组织、有计划的推广普及发展阶段。推行电算化应注意以下几点：