会计电算化对审计工作的影响及对策

　　信息时代的到来，会计电算化以其高效、自动、方便、准确、及时等优点正日益受到广大会计人员的欢迎。我国会计电算化正走向普及，应该说电算化是其会计发展史上的一次飞跃。同时这个飞跃也给审计工作带来很大的影响。 　　 
　　一、主要影响 　　 
　　1、审计环境的改变 
　　由于各单位会计电算化系统的使用要求和环境大不相同，应用的程序也各具特点。从使用的系统来看大致分为购置的商用会计软件系统和自行开发的会计软件系统两种类型。但各种会计软件自身的缺陷也给审计工作带来了很大的困难，比如：各种会计软件的数据库千差万别，其防范保密措施也各显神通，给审计人员开发通用的审计软件带来困难；在系统安全方面及内部控制方面也需要人工予以辅助来加强系统的管理。 
　　2、审计线索的改变 
　　在手工系统中，由原始凭证到记账凭证，由过账到财务报表的编制，每一步都有文字记录，都有经手人签字，审计线索十分清楚。但在电算化会计系统中，传统的账薄没有了，绝大部分的文字记录消失了，代之的是存有会计资料的磁盘。此外，从原始数据进入计算机，到财务报表的输出，这中间的全部会计处理集中由计算机按程序指令自动生成，传统的审计线索在这里中断了、隐藏了、消失了。 
　　3、会计系统内部控制的改变 
　　国际审计都是以内部控制系统为基础的。显然手工会计系统原有的内部控制已不能适应电子数据处理的新特。必须考虑电算化系统的特点，针对其固有的风险，建立新的内部控制。如何识别、研究、审查和评价这些新的内部控制，尤其是程序化的内部控制，是会计电算化给审计提出的又一个新挑战。 
　　4、审计内容的改变 
　　在电算化会计信息系统中，会计事项由计算机按程序自动进行处理，如果系统的应用程序出错或被非法篡改，则计算机只会按给定的程序以同样错误的方法处理所有的有关会计事项，系统就可能被嵌入非法的舞弊程序，不法分子可以利用这些舞弊程序大量侵吞企业的财物。系统的处理是否合格、合法、安全可靠，都与计算机系统的处理和控制功能有直接关系。电算化会计信息系统的特点，及其固有的风险，决定了审计的内容要增加对计算机系统处理和控制功能的审查。在会计电算化条件下，审计人员要花费较多的时间和精力来了解和审查计算机系统的功能，以证实其处理的合法性、正确性和完整性，保证系统的安全可靠。 
　　5、审计技术的改变 
　　在手工会计处理的条件下，审计可根据具体情况进行顺查、逆查或抽查。审查一般采用审阅、核对、分析、比较、调查和证实等方法。所有审查工作都是由人工完成的。在会计电算化条件下，会计的特点决定了审计的内容和技术的改变。虽然人工的各种审查技术仍是很重要的，但计算机辅助审计是必不可少的审计技术。 
　　6、对审计人员的要求更高 
　　在会计电算化条件下，不懂得计算机的审计人员，因审计线索的改变而无法参与审计；不懂得电算化会计系统的特点和风险而不能识别和审计内部控制；不懂得使用计算机而无法对计算机进行审查或利用计算机进行审计。 
二、相应对策 　　 
　　（一）完善会计电算化的配套法规。 
　　应进一步完善会计电算化的配套法规，以得到各级领导的重视，使会计电算化工作走上规范化的道路。计算机审计准则是对电算化审计的标准化，是衡量审计工作的标准、提高审计质量的保证。 
　　（二）开发相应的审计软件。 
　　审计人员除要对投用后的电算化会计信息系统进行事后审计外，还应提倡在系统的设计、开发阶段，应有审计人员参与进行事前和事中的审计。如在电算化会计信息系统的设计开发过程中，可事先在被审的计算机系统中嵌入审计程序。这些程序可以执行审计监督，建立审计跟踪文件，记录符合指定条件的会计事项及其操作处理的有关信息，以便日后审计人员跟踪追查。这些程序也可以执行一些特殊的审计功能。