突出“四为” 当好助手

党委办公室是为党委谋思路、抓落实、搞服务的综合部门，其办公室主任如何更好地发挥参谋助手、督促检查、协调综合的作用，笔者多年的实践体会，应突出“四为”，即不以事小而不为、不以事杂而乱为、不以事急而盲为、不以事难而怕为，会办小事、善办杂事、能办急事、敢办难事。
    一、不以事小而不为
    办公室工作千头万绪，大事小事交织在一起，事事牵涉大局，关系全局。小事，对办公室主任来说，不存在该不该抓的问题，只有抓的角度、力度的区别，但又不能沉湎于琐碎的事务工作中。对此，办公室主任要把握好角度、掌握好力度，做到既能入手其内又能出手其外。
    １、要知大知小。办公室工作无小事，大事是由众多的小事组成的，因此，办公室主任要胸有全局，用大局的天平来运筹谋划办公室的工作。一是信息要灵。信息时代离开了信息，就无法有效地开展工作。办公室要及时、准确、全面地为领导提供各类重要信息。切实加强对经济社会发展全局情况的掌握，加强对经济运行的综合分析，及时了解各种动态，给领导多提供一些带全局性、综合性、深层次的情况，特别是对一些社会热点问题，要反应灵敏，见微知著，及时反馈给领导，当好领导的耳目。二是策略要明。办公室主任要时刻围绕大局，站位要高，想事要全，善于分清主次、轻重、缓急，抓好重点文、重点会、重点事，做到大事不误、小事不漏。同时，又要高度重视一些看似“小事”的日常服务性工作，把“小事”办好、办出色，以服务出效率，以服务显效益。有的放矢地制定对策，确定工作目标。这样，才可避免工作一团麻，“费力不讨好”。
    ２、要小中见大。小事孕育着大事，这是办公室工作的显著特点。小事办好了就是小事，小事办不好就会影响全局，贻误工作，就是大事。一要想得细。办公室工作千头万绪，要避免东一榔头西一棒槌，头脑里必须有一张清晰、规则的运行图，即便是小事情，也不能忽视，多逆向思维，办任何事情都要往最坏的结果考虑，朝最好的方向努力，争取工作“零”差错，防止“亡羊补牢”。二要做得细。办公室主任是全办的标杆，办公室主任对小事的态度如何直接影响到全办人员的工作态度。对上，要主动适应领导思维，适应领导工作风格，适应领导个人性格，做到感情上尊重，言语上尊重，细节上尊重，行动上尊重。对下，要主动了解下属，公正对待下属，关心爱护下属，指导激发下属，切勿唯我主义，推过揽功。努力以人格魅力感染和带动全体员工，树立“勤政、廉洁、务实、高效”的形象。三要抓得细。对文件审签、信息、财务、印信、值班、会议通知、座次安排、后勤服务、接待等管理制度，应建章立制，制订操作细则，责任到人并经常过问，避免捅大娄子。对环境卫生、办公设备的维护、干部职工的思想动态等也不能忽视。切实做到政治敏感、头脑冷静、眼光锐利、小中见大、以大带小和以小促大。
    ３、要举轻若重。对有些看似小事的经常性工作，要建章立制，写在纸上，贴在墙上，记在心上，抓在手上，形成规矩。一要把握重点。要充分认识办公室是一个窗口，每一件“小事”、每一项服务、每一个言行都有可能影响党委、政府的形象，影响决策的执行，为此，要加强作风建设，做到管理有方，积极参与政务，做到参谋有为，强化主动意识，做到协调有方，认真管理事务，做到运转有序，狠抓工作落实，做到督查有力。二要谋划在前。办公室犹如信息网络中心，是中枢神经系统，担负着承上启下的作用，要注意从中找出规律性的东西，高屋建瓴，举一反三，抓一项带动几项，管原则不管具体，督结果不查细节，使老工作有新意。要建立每月重要活动和会议的预安排制度，避免工作安排出现“撞车”现象。
    ４、要默默无闻。“小”事不小，小中见其大。大事固然考验才干，而小事却锻炼一个人的品质，反映一个人的素养。一要摆正位置。办公室主任处于“兵头将尾”，对内是秘书，对外是领导的化身，要做到“到位不越位，帮忙不添乱”，起拾遗补阙作用，脚踏实地，全心全意地投入到日常工作中。二要细致周全。作为党委办公室的工作人员，从大处着眼，从小处着手，乐于做小事，凡事多一个心眼，想得更周到些，做得更周全些，这应该成为一种追求，更要成为一个标准。正是这样的一件件小事，使一场场重要会议、一篇篇重要文章、一件件重大事情取得成功，使党委的决策顺利地推进、落实。三要勇于奉献。办公室工作是一项清贫而又光荣的工作，要求具有奉献精神，抓小事更是不显山、不露水，做好了没人知道，有了失误谁都可以指责。因此，办公室主任除了要“俯首甘为孺子牛”，默默无闻地奉献外，还必须具备较强的“受过忍责”的心理素质，倡导吃苦和吃亏两种精神，增强精品和创新两种意识，提高学习和办事两种能力。