由于秘书调查研究、处理信息的许多内容都属于社会信息而不是技术信息，缺管精确定量定性的依据，有时其真伪区别很大，必须认真负责鉴别真伪，去粗取精，去伪存真，才能为正确决策服务。
2、鉴别资料真伪的重点
主要是抓报喜不报忧，与报忧不报喜两种倾向。这是历来领导人多次强调的，对于秘书来说，是常识问题，就不再详述了。
3、鉴别资料真伪的难点
秘书区别信息资料真伪的难点，常遇到的有两个领域的问题：
第一、数据的鉴别问题。在以经济建设为中心的时代，秘书及其领导人在工作中，常常遇到大量的各种数据，用以说明问题，定量分析，总结成绩，计划未来。如何鉴别数据，就成为秘书的一项难点。试看下面十例：
（1） 某县今年再发动群众植树造林120000亩，绿化面积连续十年每年增加7%；
（2） 全国199×、9×年死亡人口各700余万人；
（3） 某厂某产品品牌价值经估算为240亿元；
（4） 某厂经过努力奋战，提前进入了2010年；
（5） 某领导人一年深入基层254天，走遍了24个乡镇的村村户户；
（6） 某厂发明的高新技术产品电力助动车，每小时可行车65公里；
（7） 我国居民个人存款已超过×万亿元；
（8） 某教材稿费达20万元；
（9） 某县城1999年刑事犯罪案件18件，比去年的51件下降了1.8倍；
（10） 我国高科技上市公司已达到×。
以上，有的是不需要、不可能的（如5）；有的是广告宣传用语（如3、4、8）；有的是明显计算错误（如1、2、9）；有的是没有正确标准判断的（如6是实验室数据，7则实名制下公款私存仍无法分清，10也是真假高科技难分）。这10条都是比较普通的例子，稍有经验的秘书，应能发现这些数例的不科学。如果根据这些数据决策，多半会出现失误。
第二、事例的鉴别问题
这涉及到人事、事件、时间、地点、与事物的真伪程度、发生原因等许多方面。比如假典型、假先进、冤假错案，秘书仅从文书中是无法鉴别的。
对于上述数据与事例的鉴别问题，只能靠秘书的政治觉悟、科学水平、工作经验与踏实的调查研究去解决。但是，对上述问题提出怀疑则是高级秘书应具备的技能。当必须上报这些信息的时候，注明自己的疑问，供领导决策参考，将是有益的。
三、跟踪研究，模拟风格
草拟领导讲话稿，不仅是内容正确、文通句顺，还有个领导风格问题，领导人的讲话风格，与其经历、智慧、权位、个性与讲话的客观环境都有关系，比如对下级、对民主人士、对外宾讲话都不同。有时秘书还要代领导人复信，复给谁，如何复，又是很有讲究的问题。所谓“风格如人”，领导人的风格，是需要秘书去长期模拟和研究的。
四、坚定灵活，谏诤劝阻
我国古代某些朝代，设立有专职谏诤的官员，如唐代的魏徵就曾任谏议大夫。我国现代没有类似的官职设置，秘书是领导的服务辅助人员，而并非领导的谏客诤友。有人说秘书的最高境界是做领导的诤友，这是一种有害的误解。但是，由于领导人并不是神仙，也总会在一定的情况下，犯一定的错误。古人云：“人非圣贤，孰能无过”。小平同志也讲过，能够做到大错不犯，中错少犯，就很不错了。至于小错，那是任何人都常常会犯的。经常在领导近身从事参谋辅助工作的秘书，能够思想坚定，方法灵活地谏诤劝阻领导人可能出现的某些大中决策性错误，自然是难能可贵的。
在这个问题上，宜于掌握几点。
1、 秘书谏诤劝阴，应当针对重大问题，而不宜事事劝谏。所谓重大问题主要指两类：一是决策错误将给人民和国家利益造成重大损失时；二是领导行为严惩不合法或不道德时。这时的谏诤劝阻，既维护了人民利益，也是对领导的爱护。至于枝节小事，如发觉不妥，可采取初充预案等方式“参谋提醒”。