在安全管理工作中,公司严格落实安全生产责任制、把安全生产工作落实到全员、全过程和全方位的管理,形成了人人讲安全、人人保安全、人人抓安全的安全生产目标化管理,在安全思想教育工作中,公司把重点落实在班组,从思想上抓员工的麻痹大意、从行动上抓员工习惯性违章,通过每季度的员工岗位培训和技能考试,重点对员工进行安规、交通和消防等项安全知识、安全技能的学习培训。公司在做好生产安全管理的同时还加强了基建工作中的安全管理,四年来在连续的基础设施扩建和供热管网施工中从未出现一起安全责任生产事故,截至2005年3月公司实现了1700天的长周期安全生产记录。
在营销管理工作中公司以市场为导向,建立了“生产为营销服务、营销为市场服务”工作机制,在员工中树立“安全生产是最大的经济效益、客户就是我们衣食父母”的营销理念,几年里公司来通过提供安全可靠的热能和热诚周到的服务,得到了客户的信任,为增供扩销、开拓市场打下了良好的基础,营销窗口服务人员的竞争意识、服务意识不断加强,自公司组建成立以来每年的热费回收率都在98%以上。
在经营管理工作中、公司坚持“管理出效益”的工作理念,加强成本控制,推行了预算管理办法,建立了以业务预算为基础的全面预算指标管理体系,把公司所有的经营工作都纳入了预算考核范围,通过坚持每季度经济活动分析,加强内部控制制度,形成了费用闭环管理,取得了明显的成效。2002年公司建立企业内部局域网网站、通过对资源数据的规划和整合,实现了工程计划、管理规范、技术标准等网络化传输。2003年公司为了调动员工参与企业经营管理的积极性,实行了内部可控费用代金券管理办法,2005年围绕安全生产和经营管理的需要,制订了年度项目和资金计划,严格实行各类项目计划上报审核制,真正做到“先算后花。
在成本管理工作中,公司实行了目标管理体系,几年来公司对部门材料申请进行统一管理和严格审批,最大程度的降低库存,有效地减少了资金的占用,通过对设备采购实施严格的招投标管理制度,从源头上避免了腐败现象的发生。
在人员管理上,公司不断完善竞争和激励机制,按照“人各其才、适才而用”的原则,制定了公司《员工竞争上岗实施方案》、《劳动人事制度改革实施意见》等多项岗位竞争、动态考核制度,每年在供暖运行初期对全体员工进行上岗考试,形成了岗位靠竞争、收入凭贡献、职位能上能下、人员能进能出的动态管理用人机制。2003年公司对职能部门进行了精简压缩,按照一岗多能的原则,精简了管理人员。2004年公司热电联产工程投产运营,在热电厂管理人员的安排上公司本着以人为本、人尽其用的原则,通过竞争上岗只安排了管理人员三名。目前公司环节干部、班组长每年一次竞争上岗,所有员工通过自身的努力均有可能走上管理岗位,新的用人机制和新的工资分配制度,极大的激发和调动了全体员工的工作积极性和主动性。
三、加大服务建设力度、塑造企业良好形象
良好的企业形象,能得到社会公众的认同和信赖,更有利于占领用户和消费者的心理市场,为此满洲里光明热电公司把树立良好的企业社会形象作为企业文化建设的一项重要任务,在开展企业文化建设中在内增员工凝聚力和外争企业知名度上下功夫。
作为一家服务性企业,提供优质热能、做到让市民满意,政府放心是公司的首要责任。公司在塑造企业形象中把提高供热质量、转变员工服务观念作为首要工作来抓,为了提高供热质量,公司在冬季取暖期建立了详尽供暖系统不热客户档案,在每年夏季停产时期由分管营销工作的副经理带对组成不热客户供暖系统技改小组,协助客户对不属于公司责任范畴内的因客户自身系统设计、安装不合理的采暖设施进行改造,在每年的供暖初期,公司全体员工放弃“十一”长假休息,轮换昼夜值班对不热用户上门服务,协助客户放跑风,处理小缺陷,保证了客户室温在规定的温度以上。