4 公司的管理
4.1 建立ERP管理系统
企业资源计划系统ERP(Enterprise Resource Planning)是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
随着中国企业信息化基础的完善和信息化意识的增强，信息化企业管理软件已被越来越多的企业所采用。企业在企业管理软件选型和实施过程中，往往会更注重投资规模、实施周期长短、实施效果等问题。系统对企业库房、采购、生产、销售、财务管理、物流管理等各个环节进行有效计划、控制和反馈，帮助企业合理利用资源、降低库存、减少资金占用、增强企业应变能力、提高市场竞争力和经济效益。
随着企业的发展，采购、库存、销售、生产、客商管理等诸多环节的业务越来越多，数据量急剧增加，但大多企业目前主要是手工业务处理，个别业务使用计算机打印一些文档与单据。所以，迫切需要建立完整的计算机管理系统，将各部门的工作紧密连接起来，形成统一的业务运作和统计分析的平台，使各环节管理科学有序，实现企业的经营信息快速反馈，使企业管理上升一个新的高度，通过规范的管理流程和迅速准确的经营决策，从而实现企业的业务再产生新的飞跃。
应用ERP管理系统可实现企业的信息化管理，进一步提高业务管理水平,实现：行政管理、生产、销售、采购、库房、售后等计算机综合管理系统，在一个统一的平台下，实现数据的互联互通。
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4.2 ERP管理系统模块规划
系统依据物流、资金流、信息流三块总线将模块系统连接形成一套完整的企业管理系统，从系统功能上可以包括以下功能模块：
4.2.1 销售管理
4.2.1.1 功能介绍
销售管理子系统帮助销售人员完成客户档案管理、销售报价管理、销售订单(合同)管理、客户订金管理、客户信用检查、提货单及销售提货处理、销售发票及、应收款管理、帐务处理、客户退货及货款拒付处理、帐页查询及报表汇总等一系列销售管理事务；完成从原始单据制作、审核、记帐到统计查询、统计分析等多方面业务实现。此外系统还提供了应收款控制、销售价格的监督机制、地区销售统计、销售收入统计、销售状况分析等分析功能。 4.2.1.2 销售管理流程图
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4.2.1.1 功能描述 销售报价
报价单可以为客户提供各种产品的报价，经过审核后的报价单可以有销售订单或销售合同调用。针对销售报价执行审批流程跟踪，有效的管理报价单。 销售合同
销售合同一种由报价单生成，然后可以修改；一种由手工直接录入，经审核后可以转入销售订单。 销售订单
订单作为合同或协议的载体而存在，成为销售发货的日期、货物明细、价格、数量等事项的依据。企业根据销售订单组织货源，并对订单的执行进行管理、控制和追踪。 销售发货单
发货单的生成有两种方式：一种是根据订单生成，可以修改；一种是不根据订单产生，填空白单据，经审核后生成销售发货单通知仓库发货。 销售退货单
本功能完成对退货单的编制，支持一张退货单只能退一个仓库的货物，如果所退的货物对应多个仓库，就需要开多个对应的退货单。 销售发票
销售发票是销售业务的重要环节，它是销售收入的确认、销售成本计算、应交销售税金确认和应收帐款确认的依据。销售发票是销售开票业务的主要载体，指给客户开具的增值税专用发票、普通发票及其所附清单等原始销售票据。 统计报表
包括明细帐【提供销售明细帐与发货执行情况的帐务处理】，明细表【发货明细表、销售明细表、回款明细表】。 销售分析
可以按照货物流向、销售结构、市场、货龄、销售增长等进行分析，方便管理与制订企业销售计划。
4.2.2 采购管理
4.2.2.1 功能介绍
采购管理包括采购计划、询价处理、比价分析、采购订单、采购入库单、采购发票、采购退货、供应商管理、采购分析等功能的综合管理系统，对采购全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的供应商供货信息管理。该系统可以独立行，同时可与库存管理系统、应付帐管理系统设计有标准数据接口结合运用，提供完整的业务处理和财务管理信息。
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4.2.2.2 销售管理流程图
4.2.2.3 功能描述
采购计划
可以实现对计划的录入，合并，拆分，审核，下达，关闭等功能。采购计划不仅对由本系统录入的采购计划进行管理，还可以对由生产计划管理系统生成的采购计划进行管理。 采购询价
根据供应商反馈的询价情况，手工录入询价单（包括客户信息、物料信息、价格、数量、需求日期）。通过询价单，可以进行比价分析。 采购订单
可以由采购计划确定供应商后，产生采购订单，也可以直接编制采购订单。经供应商审核确认后的订单，可以生成采购入库单和采购发票。 采购收料
可以根据采购计划、订单和实际到货数量填制收料通知单；当发生退货业务时，可以填制退货通知单。
4.2.3 库存管理
4.2.3.1 功能介绍
在企业里，存货的管理是十分重要的。因为如果管理不好的话，可能会给企业造成巨大的损失，如会因原材料不足而停工待料，会因缺少产成品库存而无法销售，会因原材料成本过高引起产品成本过高而造成亏损等。使用进销存系统，
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可以加强对存货以及购、销业务的管理，并有效的解决上述问题。按照事务的不同类型全程跟踪企业内部物料转移过程，处理企业内部的物料移动的各种业务
对物料提供分类分级管理模式，使企业的物料管理层次分明、井然有序，可对原料、办公用品等进行分类管理。 可按不同条件查寻物料，生产领料、采购入库时可显示库存信息。
系统提供库存预报警功能，用以指导企业的采购和生产，使企业能够利用有限的人力对仓库物料抓住重点、高效管理。
实现合理控制库存，加快资金周转，降低采购成本，合理配置企业资源。 根据不同的收发类别和不同的业务类型和不同供应商分别进行汇总。 可实现对库存损耗率进行控制及预警。
4.2.2.1 库存管理流程图
4.2.3.3 功能描述
告警查询
保持存货合理的库存量是要达到不影响生产而且资金的使用最小，周转最快。不致因存货库存较大而占用大量资金，使其产生了低效益。但存货存量若过小，则因为存在采购周期供货不及时而影响生产。所以在此应根据单位的实际耗用情况，每隔一定时期制定出本期应该保持的库存量的上下限额，这样就可以实时的统计出哪些存货当前库存量不足而需要进货，哪些存货已经超过存储量等信息。包括超储存货告警、不足存货告警、失效存货告警