Excel在投标算量及报价中的应用
摘要：工程手工算量计算繁琐，不易统计和修改，故而算量软件陆续出现。然而算量软件操作必须按软件要求，对软件公司的指导依赖性很强；另外算量软件采用三维建模来实现计算的，较手工算量多出了建模工作，而建模本身工作量较大。
随着我国工程量清单规范的实施，编制自己的企业定额已日趋必要，企业定额的数据主要来源于历史数据的记录和统计。Excel具有强大的数据处理能力，本人通过实际经验总结，制作了工程算量模板。本模板在计算工程量及投标报价上具有以下优点：①数据清晰性强，②数据追溯性强，③调价直观性强。
当然模板在算量时智能化及精度无法与算量软件相比，追求清晰性、实用性、高效性的最佳组合。
关键词：Excel应用，工程算量软件，预算软件，工程量清单，企业定额，施工成本控制，多维数据的处理。
一、概述
工程预算是一项非常复杂的系统，工程量清单将其划分为分部工程，分项工程并对其进行计价。这种方法有两点不足：一是对于不同部位的相同分项不方便统一定价和调价，二是有些分项工程并不能直接与单价很好的对应，定价的经验成份较大。
为了克服这两点不足，我采取如下措施：
1、将不同部位的相同分项汇总统一定价，以免重复计价。
2、对于水表井类似的项目，继续拆分成挖土方、垫层、砖砌体等子项，汇总价格后作为该水表井的综合单价。
另外为了增加企业对成本的透明度，我采取如下措施：
1、计量时力求简捷，计量过程尽量透明，适当降低计算精度（在计算钢筋长度时，我们只按规范中一般抗震要求计算，忽略搭接长度的细微差别）
2、将单价划分为支出费用和内部成本。
对于支出费用，采取细致询价保证其准确性；
而对于企业内部成本，一方面可采用定额消耗量核算成本，另一方面可根据企业以往类似工程实际发生进行宏观控制。
3、调整报价要抓大放小，模板中企业定额库中事先确定默认价格（其误差根据性质不同可以为50%-200%）。这样在计量时可以直观的得出大致价格，而在汇总后，我们可以对占总价比例较大的项目进行价格精细确认，以保证报价的精确性，以免发生报价低于成本或过高价影响中标。
传统手工算量、Excel手工算量及算量软件的比较
算量软件的优缺点
二、核心途径
1、有限多维数据的清晰处理
1）多级目录是多维数据的最基本方式，工程量清单就是采用得这种方式，将复杂的工程按清单项目目录综合成一体。
2）表格的行与列可组成矩阵，属二维数据，较目录形式的一维数据更加清晰。
3）数据的排序功能。假设有一个三维数据（A，B，C），我们将A与B合并，数据更改为二维数据（A&B,C），但A&B本身仍是一维数据,现对A&B进行排序，顺序依次为（A1&B1,A1&B2,A2&B1,A2&B2），即目录化的二维数据。
2、工程量的公式合并
根据工程量清单规范，工程量的计量单位有件数、长度、面积、体积、重量，我们需对不同的计算单位和项目特点分别计算工程量。
我们知道，使用IF公式，可以对不同种情况的公式进行合并，但由于IF公式只能嵌套7层，类型较多时无法实现，且公式太过复杂不易检查。
这里我使用了宏表函数，操作如下：工具—宏—vb编辑器—弹出vb编辑器窗口 依次点击菜单—插入—模块1，在窗口编辑如下内容：
这里自定义的公式为gcl()，输入的参数包括L, B, H, n, d基本参数及one, two, three, four, five, six自定义参数，对于不同的biaoji，可定义不同的自定义参数。中间省略的公式将在后面介绍。
3、数据汇总
三、过程介绍
操作流程
1、构件列项
建筑物由构件组成，构件包括基础、柱、梁、板、门窗、墙等几大构件，每一类构件要算的项目也不是很多，砼结构计算砼量、模板、钢筋。装饰计算每层做法。安装计算管道长度，阀门数量。
构件列表是根据手工算量的思路进行编辑的，易于上手，我们将常规构件的列项存在模板中方便调用。而对于特殊的零星项目自行列项并不耗费很多时间，不建议保留在模板中，以免影响模板的清晰度。下图是基础梁或无板梁的构件列表示例
梁下墙的工程量在这里计算，是因为梁下墙的高度与砼梁高度相关的，可以减少参数的重复输入。同理我会在计算门窗时计算墙及内外装饰工程量，只不过数量为负数即扣减。
2、计量公式的编辑
计量公式的实现方法在前面已介绍，为了让公式易于看懂，我采用了Excel的名称功能，公式引用名称进行计算，而不引用单元格名称。下面是工程常用的公式：
1）面积计算：
3）体积计算：长方体体积、梯形截面体积、异形截面体积、棱台棱锥体积
g = Round(3.1416 * d * d * 7.85 / 4000, 3) gjl = L * 2 / 3 + (one * (two + 1) + 15 * d * 2) / two djl = 40 * d * Int((L / 3 + one + 15 * d) / 9000) * 2 gcl = n * g / 1000 * (gjl + djl) / 1000 ElseIf biaoji = "下部筋" Then 'one 柱宽度 two 跨度 g = Round(3.1416 * d * d * 7.85 / 4000, 3) gjl = L * two + one * (two + 1) djl = 40 * d * Int(gjl / 9000) gcl = n * g / 1000 * (gjl + djl) / 1000 / two ElseIf biaoji = "梁箍筋" Then 'one 加密间距 two 间距 three 宽度箍筋数量 four 高度箍筋数量 five 加密区长度 g = Round(3.1416 * d * d * 7.85 / 4000, 3) gjn = ((L - five) / two + five / one) * n gjl = B * three + H * four gcl = gjn * g / 1000 * gjl / 1000 ElseIf biaoji = "拉筋" Then 'one 间距 gcl = L / one * n * B / 1000 * Round(3.1416 * d * d * 7.85 / 4000, 3) / 1000 ElseIf biaoji = "长分布筋" Then 'one 间距 two 钢筋加长 three 布置加宽 four 保护层 g = Round(3.1416 * d * d * 7.85 / 4000, 3) gjl = L + two - 2 * four djl = 40 * d * Int(gjl / 9000) gjn = (B + three - 2 * four) / one * n gcl = gjn * g / 1000 * (gjl + djl) / 1000 ElseIf biaoji = "宽分布筋" Then 'one 间距 two 布置加宽 three 钢筋加长 four 保护层 g = Round(3.1416 * d * d * 7.85 / 4000, 3) gjl = B + three - 2 * four djl = 40 * d * Int(gjl / 9000) gjn = (L + two - 2 * four) / one * n gcl = gjn * g / 1000 * (gjl + djl) / 1000 ElseIf biaoji = "双层加固" Then 'one 长向间距 two 宽向间距 gcl = L / one * B / two * (H + 6.5 * d) / 1000 * Round(3.1416 * d * d * 7.85 / 4000, 3) / 1000 ElseIf biaoji = "零星钢筋" Then gcl = n * L / 1000 * Round(3.1416 * d * d * 7.85 / 4000, 3) / 1000 ElseIf biaoji = "钢板" Then gcl = L / 1000 * B / 1000 * H / 1000 * n * 7.85 ElseIf biaoji = "型材" Then 'one 型钢规格 two 单位重量 gcl = n * L / 1000 * two / 1000