Excel在工程预算中的应用(2)

2021-09-24 13:13

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5)计量公式模板

由于该公式内容较多,逐个检查太过复杂,我在公式编辑工作表中对所有项目进行了excel工式计算,通过与gcl公式的计算结果进行比较。我们只需要检查excel公式的正确性就可以了,这项工作就是我们手工算量的列式,嫌复杂就过分了!不要期望软件为你包办一切,包办一切的软件是不存在的,同时也是行不通的。

这里,对于同一构件大部分项目都需要LBH三个参数,为了避免重复输入,在项目行的这三列我们输入公式进行计算,而当不需要构件参数时,我们可以直接输入,

为了区分是输入的还是引用的构件参数,我们对其设置不同的格式。这里做简要解释

构件参数的引用:首先判断是否为构件行,如为构件行,则=0,并设置格式为黄色,见条件2;如为项目行,则要看参数说明中是否需要输入该参数(这里采用findb函数),如需要输入,则= INDEX(M$3:M27,MATCH($D27,$C$3:$C27,0)查找该构件行的参数,并设置单元格为兰色(条件1),而当重新输入的数据后,单元格数据不等于其内公式计算的值(条件3),则显示黄色。单元格的底色为灰色。

3、工程量计算

辅助工作已完成,现在我们将建筑物拆分成构件并计数,按照构件列表项目复制到清单工作表中,工作表会依据标记的内容不同以黄色或兰色提示需要输入哪些参数。参数输入完成后会按自定义的公式计算工程量。

四、布局及汇总过程介绍

以上对各项工程量进行了计算,但由于项目数量繁多。为了使数据清晰,下面介绍如何对数据进行整理。

1、项目的处理,如下图:如某行输入的项目在前面已出现,则返回该项目序号,如为新项目,则项目序号为前面项目序号的最大值+1,编辑的公式及效果如下图:

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此处使用了indirect函数,是为了避免插入复制行或删除行时公式出错,举例如下: 假设我们要实现如下公式

A1=0

A2=A1+1

A3=A2+1

如果我们直接输入这个公式,当我们在删除第二行后,第三行由于引用单元格被删除而出错,同理,插入行后,也不是我们需要的结果。因此修改公式如下: A1=0

A2=indirect(“A”&row()-1)+1

A2=indirect(“A”&row()-1)+1

有了项目号后,我们就可以在“汇总”表中查找并引用,实现列出项目名称的目的,这里我们采用矩阵格式汇总不同部位的相同项目,表格如下:

表中基本的公式为index(项目名称列,match(项目号,项目号列,0))。

match(项目号,项目号列,0)用来查找依次项目序号在“计算”表中的位置,index(项目名称列,)用来返回相应位置的项目名称。

这里的规格是按照计算表中出现先后顺序排序的,为使数据清晰,我们只需对B、C两列按C列进行排序,返回原顺序在B列只需重新输入1,2,3。。。,C列为自动计算。分类的名称号显示原理同项目序号。这张表的所有数据均为Excel自动计算。

五、项目综合单价的确定

汇总表中工程量计算出后,我们就可以进行定价,由于同一项目工程量已汇总并在右侧矩阵中显示详细分类,调整单价对总价的影响很直观。项目单价确定如下表:

支出费用主要包括材料费及大型机械台班费及门锁等配件,企业内部成本为按定额人材机消耗量计算出的其它费用或整体调控得到,占总价比重较小且价格相对比较

固定的项目,其价格与企业管理水平有关。

在工程量计算好后,结合初步定价,可以得到总价的大致组成,我们可以对占比重从大到小对项目进行详细材料询价和精细确认,使总价更加精确;而对于比重较小的项目可以使用较粗的价格,这样对总价的影响不大。

这里我的表格中清单编号和清单项目是没有完善的,此处我需对有些清单项目进行合并,有些清单项目还需进一步细分为子项。当工程量计算表及汇总表中有了确定的项目名称后,Excel应自动在另一列中显示相对应清单编号。此部分工作不是想马上做就能做出来的,需要多个工程的累计。

六、其它说明

1、辅助用表:构件数量的计数

当无电子版图时,可采用上表计算构件数量,中部单元格使用条件格式,实现如果构件名称为指定名称,则显示品兰色。69行以下将数据区域合并成一列,并计算构件的序号,根据此序号在22行显示构件名称,其右侧统计数量。当有电子版时,可采用CAD的查找与替换功能统计构件数量。

2、装饰算量使用此模板,会由于项目繁多,影响数据清晰,此时应采用CAD配合统计面积和长度,在电子版图纸上描出地面及吊顶边线,测量面积,同时描出并测

量线长统计内外装修面积。

3、计算时,节点上的项目一般计算到次构件中,比如插入砼柱中的砼梁钢筋应计算在砼梁构件中。利用这个原理,我们可以在计算门窗构件时,在列出门窗项目清单外,同时列出过梁、墙、内、外装修项目,利用门窗参数计算和扣减工程量。

七、总结

本模板在算量时具有一定的智能性,较手工算量效率大大提高;而利用excel的强大数据处理功能,实现了项目预算的整体性,对于宏观调整非常有效。能满足投标报价的精度要求。同时,本模板能较好地结合企业信息,配合企业定额的编制。

当然,本模板在项目计算的全面性、模板布局、操作技巧方面还有提高的空间,希望能为没有算量软件的人员带来方便,并一起完善模板,共同提高。

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