2004年院校档案馆工作总结及2005年工作要点(2)

（十六）、为海南省教育厅编写教育史、教育志、年鉴，提供有关院校材料共10份。
（十七）、完成档案馆“十一五”规划。
（十八）、完成档案馆规章制度的修订工作。
二、存在问题
（一）、馆库建设迫在眉睫
档案馆于1986年建馆，现有馆藏档案15万件，馆舍面积283平方米。现已
满容，几无空间接收新的档案入馆，按每年5000-6000件档案入库速度，当务之急必须建立新馆。
（二）、档案工作人员偏少，1986年成立时定编为6人，现只有5人，且1人经常被学校借用，实为4人，档案工作任务繁重，数据库建设十分紧迫，因此必须增加人员，以确保档案工作的正常运转和发展。