⑶六单：①学生实验申请单；②学生实验报告单；③仪器领用单；④仪器借用单；⑤教学仪器报损单；⑥仪器损坏赔偿单（恶意损坏）；
⑷二标准：①《江西省小学数学科学教学仪器配备标准》或《江西省初中理科教学仪器
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配备标准》；②《江西省普通小学基本办学条件标准》或《江西省普通初级中学基本办学条件标准》
⑸实验室学年度工作计划和工作总结； ⑹使用仪器使用说明。 2.音乐教室与器材保管室
⑴二帐：器材总账、明细账；⑵五表：教学器材盘点表、器材借用登记表、维修保养记录表、功能教室功课表、功能教室使用登记表；⑶二单：器材报损单、.器材损坏赔偿单；⑷音乐器材配备标准；⑸器材使用说明书。 3.美术教室与器材保管室
⑴二帐：器材总账、明细账；⑵五表：教学器材盘点表、器材借用登记表、维修保养记录表、功能教室功课表、功能教室使用登记表；⑶二单：器材报损单、.器材损坏赔偿单；⑷美术器材配备标准；⑸器材使用说明书。
4.体育器材保管室
⑴二帐：器材总账、明细账；⑵三表：教学器材盘点表、器材借用登记表、维修保养记录表；⑶二单：器材报损单、.器材损坏赔偿单；⑷体育器材配备标准；⑸器材使用说明书。
5.多媒体教室、计算机教室
⑴二帐：器材总账、明细账；⑵三表：维修保养记录表、功能教室功课表、功能教室使用登记表；⑶二单：器材报损单、.器材损坏赔偿单；⑷教师教育信息技术校本培训安排表、讲稿、图片；⑸教育信息技术竞赛获奖一览表及证书复印件。
6.图书室与阅览室
⑴三簿：图书总括登记簿、个别登记簿、注销登记簿（个别登记表（明细账）是将每册书的书名、著者、版本、书价、来源以及登记号码等项登入“图书财产登记表”。总括登记表（总账）是按每批收入图书的验收凭证（如收据、发票号或入库单号等），将每批图书的总册数、总价值、各类图书的种数和册数等登入“图书总括登记表”；图书剔除：要有注销登记簿，应填写该书注销日期和原因，原因包括读者丢失、自然淘汰、下架剔除等，报请校长，及时注销登记）；
⑵图书借阅登记表、学生借书证、索书卡（借书证要有学生基本信息，凭借书证借书，借书证是读者借书的凭证，也是借书记录的凭证，索书卡是读者借书的记录存根，它反映图书的使用情况及去向，是借书还书的排列存根依据。借阅登记表（册）要有班级，学生签名，书名，流水号，借还年月日）；
⑶撰写读书笔记（小学中高年级及中学生每生每学期不少于1篇），组织读书评书活动心得体会、竞赛图片、活动资料（每学期不少于一次活动）等。
采用图书电子管理系统的学校账目及借阅登记情况要能从查阅系统中证实，总括登记簿仍然据实登记，借书卡改为借书电子卡，借书卡可以取消。
（二）资料整理、收集归档安排
1.功能教室及保管室各项软件资料分学期、分学年度、分类别装订成册，并设计封面，装订成盒；
2. 2015（含上半年）、2016、2017年三年的原始资料放在功能教室或保管室办公桌上， 2018年的使用的过程性资料，制作统一封面挂在各保管室墙壁上。
（三）迎检资料装盒要求
以局迎检办提供的模板所规定的资料目录为准，分门别类装订成册入盒。 六、各功能教室管理员接受检查时应知应会 1.实验管理员
⑴熟悉配备标准及数量要求，熟悉学校基础数据（2017年年报学生数、班级数），知道
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本校配备的类别（一类、二类、三类或班级数量规定）、知道学校设备配备情况，知道有哪些实验项目，熟悉常用设备的性能、用法、作用、操作事项等，知道设备的存放位置； ⑵能得心应手地配合检查人员通过账册、账物、实物核实物品数量（总账、明细账、盘点表、柜橱卡相一致），能通过使用记录核实使用情况（实验计划、实验安排表、申请借用领用登记及实验报告单相一致）；
⑶学习并掌握各项管理制度的基本内容；
⑷知道各种仪器到位率不低于95%，完好率达99%，利用率达95%以上；知道演示实验开设率100﹪、分组实验开设率95﹪。
⑸双账册，一账管理，一账检查。 2.音体美管理员
同上⑴～⑶，并知道各年级每周应开设几节音体美课，一周一共要开设多少节课，学校是怎么安排的？
3.信息技术管理员
同上⑴～⑶，并知道计算机课从小学三年级以上开始，每周开设几节？，照此计算出各计算机室每周可上多少课时，每学期可上多少课时。多媒体教室的使用，必须在计算机中存入讲授的课件内容，存入一些小制作，有符合实际的上课记录。每星期使用频率要符合实际。
4.图书管理员
同上⑴～⑶，并知道生均图书册数（小学15册、中学25册），总图书量，借阅情况等相关要求及实际情况，随时可以在书架上找到某本图书等。
5.学校管理者（校长、分管校长、主任）
⑴阅读并熟悉有关装备评估细则及装备要求及标准，特别应知有哪些功能教室、要配备哪些学科教学设备、生机比多少、生均图书册数多少？
⑵熟悉装配口基础数据：2017年年报学生人数、班级数、教师数？按照标准配备学校应有和现有多少功能教室、学科教学设备配备率、生机比、生均图书册数？
⑶要设定好各功能教室检查路线,主动做好引导，管理员开启功能教室门，并等候检查（检查时检查团组长、教学装备专检员会先后进入功能教室检查，专检员没有来检查，切不可离开）；
⑷分管校长（主任）与各功能教室管理员均为陪同检查人员，均要佩戴教师证（牌），对检查组提出的问题，对答如流，不要吞吞吐吐，没有问及的切不可多说，更不能说不利检查的话；
⑸陪同检查的人员要随时做好记录，态度要谦虚、和蔼；
⑹对检查人员提出的问题，一时没有解答到位的，应全力设法提供证据说明问题，决不能听之任之；
⑺检查期间，尽量安排功能教室使用，并对科任教师及学生有所交代，不要让检查人员从上课教师、学生身上出了纰漏。
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