第5章 表的创建和使用
1. 在Access 2010中,有哪几种创建表的方法?
答:(1)在新数据库中创建新表
(2)使用设计视图创建表 (3)通过导入来创建表 (4)通过链接来创建表 2. 为什么要建立表间关系?表之间有哪几种关系?
答:一个数据库应用系统包括多个表。为了把不同表的数据组合在一起,必须建立表间的关系建立表之间的关系,不仅建立了表之间的关联,还保证了数据库的参照完整性。
表之间的关系有3中:一对多关系、多对多关系和一对一关系。 3. 如何设置表的主键?
答:表的主键:表中某一字段的值可以唯一标识一条记录那么就可以将该字段指定为主键;如果表中没有一个字段的值可以唯一标识一条记录,那么就可以考虑选择多个
字段组合在一起作为主键,来唯一标识记录。
4. Access 2010数据库字段的类型有哪几种?
答:Access 2010中有九种数据类型:文本,数字,备注,日期/时间,货币,自动编号,是/否,OLE对象,二进制数据。
第6章 表的操作和修饰
1. 如何向数据表中添加数据记录? 答:增加新记录有3种方法:
(1)直接将光标定位在表的最后一
行。
(2)单击“记录指示器”上的最右
侧的“新(空白)纪录”按钮。
(3)在“数据”选项卡的“记录”
组中,单击“新纪录”按钮。
2. 如何在字段中查找和替换指定的内容?
答:使用“查找和替换”对话框或选择查
询执行查找操作时,需要输入一个搜索字符串 — 一个文本字符串,或者文本及通配符字符的字符串。该对话框会将该字符串视为一个模式,并返回所有与该模式匹配的记录 3. 如何对记录进行排序?
答:打开数据库中需要进行排序的数据表,在表中选中需要进行排序的字段,单击鼠标右键,在打开的下拉菜单中选择“升序”或“降序”命令即可完成对字段的排序。 4. 简述查找与筛选的异同点。 答:ACCESS中的筛选是一个对资料表临时的查询,它不会保存筛选的结果(关闭资料表后即消失),并且它只能作一些简单的筛选,远远没有查询的功能强;而查询是一个对资料表的筛选可进行永久保存(将它保存为查询文件)。并且它可以依据任何条件(单一的或者是组合的都行)对资料表进行准确的筛选。
5. 冻结列的作用是什么?如何冻结列? 答:在操作数据库时,常常会遇到列数很多、很宽的数据表,在屏幕无法显示全部字
段列。为了浏览不能显示的字段列,需要使用水平滚动条。但是使用水平滚动条,则会造成数据表最前面的主要字段尤其是关键字段无法看到,从而影响了数据的查看。Access提供了冻结列功能来解决这个问题。在选定要冻结的列后,右击鼠标,在打开的快捷菜单中,单击“冻结列”命令即可。 6. 如何向数据表添加汇总行?
答:在表中在“开始”选项卡上的“记录”组中,单击汇总按钮,则此时表中的最下部,自动添加一个空汇点行。
第7章 查 询
1. 什么是查询?查询与表有何区别? 答:查询是在指定的(一个或多个)表中,根据给定的条件从中筛选所需要的信息,构成一个新的数据集合,供使用者查看、更改和分析使用。尽管从查询的运行视图上看到的数据集合形式与从表视图上看到的数据集合形式完全一样,但是这个数据集合与表不同,它并不是数据的物理集合,而是动态
数据的集合。查询中所存放的是如何取得数据的方法和定义,
2. 查询的类型有哪几种?各种类型的查询功能有何不同?
答:查询的类型有5种:选择查询、参数查询、交叉表查询、操作查询和SQL查询。 选择查询:根据指定的查询条件,从一个或多个表中获取数据并显示结果。
参数查询:参数查询是一种交互式查询,它利用对话框来提示用户输入查询条件,然后根据所输入的条件检索记录。
交叉表查询:使用交叉表查询可以计算并重新组织数据的结构,这样可以更加方便地分析数据。
操作查询:操作查询用于添加、更改或删除数据。操作查询共有四种类型:删除、更新、追加与生成表。
SQL查询:使用SQL语句创建的查询。 3. 如何设置查询条件?如何在条件中运用逻辑运算符?
查询条件是一个表达式,Access将它与查