询字段值进行比较以显示满足条件的字段值的所有记录。
在查询中若有多个查询条件表达式,假如它们放在查询设计网格的同一行中,不同字段列中所添加的表达式之间是一种“与”关系,即必须同时满足所有条件;若它们放在不同行中,同一字段列或不同字段列中所添加的表达式之间则是“或”关系,即不要求同时满足所有条件。这种用行的位置所表示的逻辑关系也可以在一个单元格中,用逻辑表达式来表达。
4. 试列出SQL的几种特殊查询及它们的用处。
答:SQL查询是用户使用SQL(结构化查询语言)语句创建的查询。Access 2010中使用SQL语句可以创建如下几种特殊的查询。
(1)联合查询。用从一个或多个表或查询中获得的查询结果来创建一个新表。 (2)传递查询。传递查询是指基于远程
数据库引擎上的SQL语句进行的查询。在Access 2010中,可以使用
ADO对象替代使用SQL语句的传递查询。
(3)数据定义查询。数据定义查询是使
用SQL的数据定义语言(DDL)在查询过程中创建、删除、更改表或创建数据库中的索引。
(4)子查询。SQL的子查询是在一个选择
查询或操作查询中嵌套SQL Select语句。可以在查询设计窗口的“字段”行输入SQL Select来定义新字段,或在“条件”行中用来定义字段的查询准则。 5. 试简述查询与查找、筛选的功能异同。 查找和筛选只是用手工方式完成一些比较简单的数据搜索工作,如果想要获取符合特定条件的数据集合,并对该集合做更进一步的汇总、分析和统计的话查找与筛选就力不从心了,必须使用查询功能实现。
第8章 窗 体
1. 窗体有何功能?
答:(1)显示、修改和输入数据记录。
(2)创建数据透视窗体图表,增
强数据的可分析性。
(3)作为程序的导航面板,可提
供程序的导航功能
2. 按照功能分类,窗体可以分为哪几种?
答:按照功能分类,Access窗体有四种: (1)数据操作:用来对表和查询进行显示、浏览、输入、修改等多种操作。
(2)控制窗体:主要用来操作和控制程序的运行。
(3)信息显示窗体:主要用来显示信息。 (4)交互信息窗体:主要用于需要自定义的各种信息窗口,包括警告、提示信息,或要求用户回答等
3. 创建窗体的方法有几种?
答:(1)使用“窗体”按钮所创建的窗体。
(2)使用“多个项目”创建窗体。 (3)“分割窗体”是用于创建一种具
有两种布局形式的窗体。
(4)使用数据透视图创建窗体。 (5)使用窗体向导创建窗体
(6)使用“空白”按钮创建窗体 4. 创建子窗体的方法有几种?
答:有两种方法:使用窗体向导创建主子窗体和使用子窗体/子报表控件来创建主子窗体。
第9章 报 表
1. 简述报表的功能。 答:报表具体功能:
(1)在大量数据中进行比较、小计、分
组和汇总,并且可以通过对记录的统计来分析数据等。
(2)报表设计成美观的目录、表格、使用的发票、购物订单和标签等形式。
(3)生成带有数据透视图或透视表的报表,增强数据的可读性。
2. 在Access中,报表共有哪几种视图?请简述之。
答:在Access中,报表共有4种视图: (1)报表视图:报表视图是报表设计完成后,最终被打印的视图。
(2)打印预览视图:查看显示在报表上的每页数据,也可以查看报表的版面设置。 (3)布局视图:可以在显示数据的情况下,调查报表设计。
(4)设计视图:可以创建报表或修改现有的报表。
3. 什么是子报表?子报表与主报表有哪几种关系?
答:把一个报表插入到另一个报表的内部,被插入的报表称为子报表,包含子报表的报表叫做主报表。主报表可以是未绑定的,也可以是绑定的。对于绑定的主报表,它包含的是一对多关系“一”方的记录,而子报表显示“多”方的相关记录。 4. 如何在报表中进行计算与汇总? 答:在Access中有两种方法实现报表汇总和计算:一是查询中进行计算汇总统计;二是在报表输出时进行汇总统计,与查询相