项目转资准备操作流程
一、项目转资准备之前检查项目支出数据
1、在项目实施职责(PA项目经理)下点击“支出查询”→“全部”,进入项目支出查询界面。
2、在“项目编号”栏输入需转资项目编码→点击右下角“查找”按钮。 1
3、查询出项目支出明细后点击“合计”按钮,查看项目总支出金额。
4、在上图界面下需确认转资项目的RCV支出是否为零,如项目的RCV不为零,则不能进行项目的转资准备操作,项目经理必须与物资部门联系,将物资退回至公用库,已确保转资项目RCV为零。如何查询RCV支出——在上图界面上按F11快捷键,出现空白的表单后在“任务”列键入“%RCV”,然后按“Ctrl+F11”即可查询出项目所有的RCV任务明细,点击“合计”查看项目RCV是否为零。
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5、提交请求“CUC工程物资支出明细表”和“CUC工程费用支出明细表”,核对物资支出明细表中的物资是否全部安装完毕并与施工现场情况相符,核对工程费用支出明细中是否存在施工合同或费用支出错列及漏项情况。
二、项目转资准备操作
1、转资数据检查
在项目实施职责下点击“CUC转资准备”(5-在建工程转资准备)进入转资准备界面,输入转资“项目编码”→点击“查询”→将出现的任务信息前“打勾”→点击 “转资数据检查” →出现“无转资例外”对话框。
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2、装配资产
点击“装配及资产定义”按钮进入资产装配界面,在“设备”框内新增需装配的资产信息,在“未领用项目支出”中根据实际需装配物料明细填写本次装配数量,点击
,将装配物料选入设备组件框中,如需修改装配物料,可以在“设备组件”
进行修改。
框中“拆除数量”栏填写修改信息并点击
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资产装配注意事项:
(1)必须按照公司下发的固定资产目录中的资产类别装配及定义资产信息。 (2)务必将辅材等明细物料装配成与固定资产目录对应的实际可盘点的实物资产。例如:
a、钢绞线、木电杆、光缆接头盒、尾纤等物料需装配成架空或直埋光缆资产(皮长公里),不能将木电杆或钢绞线、接头盒独立形成资产。
b、工程中购置的基站用电缆辅材,需装配入电源或蓄电池设备中,不能单独形成电缆资产。
c、对于室分工程,必须将馈线、光缆、合路器、法兰、尾纤等辅材按照安装地点全部装配形成一套“室内分布系统”。
d、基站的围墙、机房必须形成单独的资产条目。由于机房和围墙资产没有对应的物料信息,是由施工费形成的资产价值,此类资产需要项目经理在“资产维护信息”任务时手工增加资产条目,以确保工程结束后形成的资产准确。 e、塔基的施工费应分摊计入铁塔设备资产中,作为一个资产管理。 3、资产定义
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