简述全过程项目管理(2)

2020-05-05 16:16

进度管理

a) 编制总进度控制计划;

b) 评估投标文件中承包商提交的进度计划及相应技术保障措施是否相应招标要求和是否具有操作性;

c)审查承包商的详细工程进度计划; d)审查承包商保证工期的技术措施;

e) 审核施工总平面图和施工方案,评估他们与施工进度计划的协调性和合理性;

f) 在施工日志中,逐日如实记载影响工程进度的内、外、人为和自然的各种因素,为进度评估提供依据;

j) 协调有关方,保持设备/材料报批工作的效率; h) 协调有关方,保持核发设计变更的效率; i) 协助甲方采购控制计划,确保甲供设备/材料按时进场;

j) 每月会同甲方工程审计部,对已完工作进行盘点,然后进行进度评估;

k) 当关键工作进度偏离预定目标时,确定进度偏离处理方式.

(一)项目的进度控制

项目进度控制的原则

进度控制应在确保工程质量和安全并符合控制工程成本的原则下进行,应采取动态的控制方法对工程进度进行主动控制。

进度控制应以做好合同管理为基础,通过合同条款明确约定各合同的工作范围和工期目标,尤其要重点明确总包与分包之间、各分包之间的工作界面,并应通过必要的经济奖罚条款来增强约束力。

进度控制应以实现预期的工期目标为核心,以“任务具体、逻辑合理、责任清楚、切实可行”为原则,建立并管理好以下两套计划体系(项目三级计划体系和月/周及专项计划体系),通过保持两套计划体系的正常运转来具体指导项目参与各方落实合同规定的工作。

项目管理部经理应负责上述两套计划体系的编制、组织实施和检查纠偏工作,在实施过程中要采取主动控制、动态管理的方式,及时采取纠偏措施,根据项目的实际进展情况适时调整各类计划。

建立项目两套计划体系的工作要点

由项目参与各方共同制定的三级计划体系

一级计划:由建设单位、管理/监理单位、设计单位及施工总承包单位四方共同确认的项目进度总控制计划,内容涵盖项目建设整个过程所有影响进度的工作,突出建设单位及管理公司的职责工作,如前期手续、招投标工作等。该总控制计划由项目管理部在公司支持系统的指导下进行编制,一般应分项目前期和项目施工期两大阶段分别编制,并相关各方充分讨论并报建设单位批准后实施。在实

施过程中该计划如发生重大偏离,项目管理部应根据项目的实际进展情况适时调整,并重新报建设单位批准后实施。

二级计划:是在一级计划的基础上,由各专业分包单位编制、施工总承包单位汇总、管理/监理单位审定的专业工程施工网络计划(仅限一级分包),主要目的是为划分流水、协调各专业分包间施工内容与顺利。二级计划经管理/监理单位审定后应报建设单位备案。

三级计划:是在二级计划的基础上,由施工总承包单位会同各专业分包单位编制的涵盖各专业施工内容的短周期(月/周)施工计划,突出专业施工间的施工流动安排及对施工场地的占用。三级计划需经管理/监理单位审批后执行。

由建设单位与管理公司之间建立的月/周及专项计划体系 月/周及专项计划体系是以一级计划为依据,并结合该阶段(月/周)或某一专项工作(如招投标)中建设单位/管理单位需完成的主要任务而编制的,其编制目的是要约束建设单位/管理单位及时完成各自的工作,避免因建设单位/管理单位的工作延误造成施工单位对工期和费用的索赔。为更好地协调配合,双方约定于每周五下午举行工作例会。

月/周及专项工作计划由项目管理部经理根据公司例本文

件(可从公司内部网站下载)编制,其中的月工作计划和专项工作计划需经建设单位书面审批同意后执行,周工作计划按时(每周一)报建设单位即可。月/周及专项工作计划应及时上传公司网站,以便公司支持系统能够及时给予各项目管理部以必要的支持和帮助。

月/周及专项工作计划的编制应将每一项具体工作落实到具体责任单位与责任人,并列出相应的进度要求。月计划中还应包括对上月工作的小结、当前工作中存在的主要问题以及本月工作重点等内容。

专项工作计划是为完成某一较复杂的、配合性较强的专项工作而编制的计划,专项计划经批准后应随着月/周计划的编制将相应内容一并汇入。

项目管理部要定期召开内部生产例会,对上月/周计划的执行情况进行检查、点评,并布臵本月/周工作。对于建设单位或公司支持系统的工作拖期,项目管理部经理应及时给予必要的催促、提醒。

监督实施进度计划的工作要点

以明确的合同条款来约束参建各方。根据经建设单位批准的一级进度计划来确定各个建设合同的工期目标,必要时还应明确分阶段节点工期目标,并通过严谨的合同条款来约束各施工单位(或设计单位)按期完成各自的合同责任。此外,还应建立必要的奖罚条款,以增强各施工单位(或设计单位)

的合同(工期)意识。

对设计进度的控制。应充分做好设计准备工作,提前组织建设单位与设计方充分地沟通,尽可能将建设单位的需求一次性提到位,努力避免在设计过程中反复调整设计要求。在协助建设单位签订委托设计合同后,应督促设计方编制并提交本项目《设计进度计划》,对其可行性进行审核并提出修改意见,待其定稿后监督其执行情况。在设计过程中应特别注意保证按时提供设计方所必须的依据性条件(如设计任务书、各类报审修改意见等),且应定期检查设计方的出图进度,发现进度延误应及时分析原因并采取有效措施。 对施工进度的控制。项目管理部专业工程师应根据三级计划定期检查施工进度,并将施工进度与施工单位在各施工部位投入的人、机、物、料相结合,以综合分析影响进度的因素。发现工期拖延,应及时督促施工单位采取切实可行的的赶工措施,必要时应召开专题的协调会或向施工单位发出《监理通知》,及时解决进度控制中出现的问题。经项目管理部多次督促、协调后,施工单位仍不能采取有效措施加快进度,项目管理部经建设单位同意后,可根据合同条款与该施工单位充分协商将该施工单位的部分工作分割并移交其他单位完成。 工程延期的管理 。


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