简述全过程项目管理(5)

2020-05-05 16:16

的重要保证。

各专业分包商,尤其是精装修、消防等分包商是要在设计图纸的基础上,进行深化设计,达到工程施工图的深度。 6、与供应商的协调

项目材料、设备供应商的协调和管理是项目质量、工期、投资目标实现的重要保证。一般来说,首先要确认供应商是否建立有一套稳定有效的质量保证体系,然后确认供应商是否具有生产所需特定产品的设备和工艺能力。其次是成本与价格,要运用价值工程的方法对所涉及的产品进行成本分析,并通过双赢的价格谈判实现成本节约。在交付方面,要确定供应商是否拥有足够的生产能力,人力资源是否充足,有没有扩大产能的潜力。最后一点,也是非常重要的是供应商的售前、售后服务的纪录。在这个步骤,最重要的是对供应商做出初步的筛选。

根据多年的项目管理经验,建立了统一标准的供应商情信息库,用来管理供应商提供的信息。这些信息包括:供应商的注册地、生产场地、设备、人员、主要产品、生产能力等。通过分析这些信息,可以评估其工艺能力、供应的稳定性、资源的可靠性,以及其综合竞争能力。在这些供应商中,剔除明显不适合进一步合作的供应商后,就能得出一个合格供应商考察名录。

接着,要安排对供应商的实地考察,这一步骤至关重要。必要时在审核团队方面,可以邀请质量部门和现场工程师一起参与,他们不仅会带来专业的知识与经验,共同审核的经历也会有助于管理的沟通和协调。

在实地考察中,应该使用统一的评分卡进行评估,并着重对其管理体系进行审核,如作业指导书等文件,质量记录等,要求面面俱到,

不能遗漏。比较重要的有以下项目:

销售合同评审,要求销售部门对每个合同评估,并确认是否可按时完成。

原材料供应管理,要求对生产商的原材料供应质量进行检查,并对其控制程序询问或调查。

设备管理,对设备的维护调整,有完善的控制制度,并有完整记录。

计量管理,计量仪器要有完整的检验和校验体系,这是非常重要的。 在考察中要及时与团队成员沟通,在结束会议中,总结供应商的优点和不足之处,并听取供应商的解释。如果供应商有改进意向,可要求供应商提供改进措施报告,做进一步评估。

在供应商审核完成后,对合格供应商发出询价文件,一般包括图纸和规格、样品、数量、大致采购周期、要求交付日期等细节,并要求供应商在指定的日期内完成报价。在收到报价后,要对其条款仔细分析,对其中的疑问要彻底澄清,而且要求用书面方式作为记录,包括传真,电子邮件等。

后续工作是报价分析,报价中包含有大量的信息,如果可能的话,要求供应商进行成本清单报价,要求其列出材料成本、人工、管理费用等,并将利润率明示。比较不同供应商的报价,你会对其合理性有初步的了解。

在价格谈判之前,一定要有充分的准备,设定合理的目标价格。对小批量产品,其谈判的核心是交货期,要求其提供快速的反应能力;对流水线、连续生产的产品,核心是价格。但一定要保证供应商有合理的利润空间,同时,价格谈判是一个持续的过程,每个供应商都有其对应的学习曲线,在供货一段时间后,其成本会持续下降。与表现

优秀的供应商达成策略联盟,促进供应商提出改进方案,以最大限度节约成本。

实际上,每个供应商都是所在领域的专家,多听取供应商的建议往往会有意外的收获。曾有供应商主动推荐替代的原材料,如用韩国的钢材代欧美产品,其成本节约高达50%,而且性能完全满足要求,这是单纯依靠谈判所无法达到的降价幅度。通过策略联盟,参与设计,供应商可以有效帮助我们降低成本。

还有非常重要的一个方面是隐性成本。采购周期、库存、运输等等都是看不见的成本,要把有条件的供应商纳入适时送货系统,尽量减少存货,降低项目建设的总成本。

对供应商的协调管理措施

对供应商的有效管理是采用合同手段进行管理,项目在采购招标阶段就要对可能发生的问题、争议在招标文件中予以明确,在签订供货合同时尽量避免合同漏洞。我公司积累了多年的采购管理经验,可以有效的避免合同管理的漏洞,保证项目管理目标的实现。

调试阶段

a) 合理安排整个调试工作的进度;

b) 组织相关方,参加重要子分系统系统的调试; c) 组织相关方,参加子系统的调试; d) 组织相关方,参加系统联动调试;

e) 组织相关方,对各系统调试的结果进行评估; f) 安排整理竣工备案资料; g) 安排编写使用手册; h) 安排培训计划。

竣工、移交和试营业阶段 a) 参与审查竣工备案资料; b)汇编竣工备案资料; c) 组织单位工程初步验收; d)协调、参加单位工程竣工验收; e)组织相关方审核使用手册; k) 发出竣工证书;

l) 整理项目参与方的通讯录;

m) 组织相关方对工程质量进行全面检查,并准备质量缺陷维修清单;

o) 汇编项目管理资料,并移交甲方。 竣工后评估阶段 编制项目总结报告。

竣工后的档案编制与移交

工程保修管理

在采购人与各承包商约定的工程保修期内,我司将按照项目管理委托合同的约定,协助业主监督协调各承包商按照国家现行有关工程保修的政策法规承担工程的保修责任,使采购人享有相关的所有合法权益。协助业主与物业公司和承包人之间的联系进行缺陷处理工作。


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