500.00 3 000.00
[小结]全额冲账红字更正法的前提是会计科目错误或借贷方向相反,更正时编制一张科目和方向相同的记账凭证,但金额用红字,将错误用红字冲回。再编制一张正确的凭证,并将2张凭证都登记入账。
红字更正法:(差额冲账)
[例7-4-4]上海丽华家具厂签发支票支付广告费500.00元。出纳员李丽编制记账凭证如下,并已将凭证过账。
记账凭证上的分录为: 借:销售费用 5 000.00 贷:银行存款 5 000.00
根据以上业务可以确定李丽编制的记账凭证中销售费用多记4 500.00,因此属于会计科目使用和借贷方向都正确,但金额多记,同时由于该凭证已经过账,因此应当采用红字更正法(差额冲账)更正错误。
差额冲账的分录为: 借:销售费用 4 500.00 贷:银行存款 4 500.00 销售费用 银行存款
5 000.00 5 000.00 4 500.00 4 500.00 [小结]差额冲账红字更正法的前提是会计科目和借贷方向都正确,但金额多记。更正时编制一张科目和方向相同的记账凭证,但将多记金额用红字冲回,并将凭证登记入账。
补充登记法:
[例7-4-5]上海丽华家具厂签发支票支付广告费3 000.00元。出纳员李丽编制记账凭证如下,并已将凭证过账。
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记账凭证上的分录为: 借:销售费用 300.00 贷:银行存款 300.00
根据以上业务可以确定李丽编制的记账凭证中销售费用少记2 700.00,因此属于会计科目使用和借贷方向都正确,但金额少记,同时由于该凭证已经过账,因此应当采用补充登记法更正错误。
补充登记的分录为: 借:销售费用 2 700.00 贷:银行存款 2 700.00
销售费用 银行存款
300.00 300.00 2 700.00 2 700.00
[小结]补充登记法的前提是会计科目和借贷方向都正确,但金额少记。更正时编制一张科目和方向相同的记账凭证,但将少记金额用兰字补充,并将凭证登记入账。
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习题一
仔细检查下列记账是否有错,并选用最合适的方法更正。
1. 产品生产车间计提固定资产折旧3 600.00元,所编凭证如下,并已登记入账。
借:生产成本 3 600.00
贷:累计折旧 3 600.00
更正方法:
生产成本 3 600.00
累计折旧
3 600.00
2. 预提本月短期借款利息2 400.00元,所编凭证如下,并已登记入账。
借:财务费用 240.00
贷:应付利息 240.00
更正方法:
财务费用 240.00
应付利息
240.00
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3. 以现金支付厂部办公费260.00元,所编凭证如下,并已登记入账。
借:管理费用 260.00
贷:库存现金 260.00
更正方法:
管理费用
260.00
库存现金
260.00
4. 以现金支票支付车间修理费730.00元,所编凭证如下,并已登记入账。
借:管理费用 370.00
贷:库存现金 370.00
更正方法:
管理费用 370.00
库存现金
370.00
5. 以现金支付厂部水电费550.00元,所编凭证如下,并已登记入账。
借:管理费用 550.00
贷:库存现金 550.00
更正方法:
制造费用
550.00 库存现金 550.00
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习题二
上海爱使有限公司(工业企业)10月初将账簿记录与记账凭证进行核对时,发现下列经济业务内容的账簿记录有误:
1.9月1日开出现金支票600.00元支付企业管理部门日常零星开支。原编记账凭证的会计分录为:
借:管理费用 600.00 贷:库存现金 600.00
2. 9月3日签发转账支票3 000.00元预付合同约定的材料款,原编记账凭证的会计分录为:
借:其他应收款 3 000.00 贷:银行存款 3 000.00
3.9月30日结转本月实际完工产品的生产成本49 000.00元。原编记账凭证的会计分录为:
借:库存商品 94 000.00 贷:生产成本 94 000.00
4.9月6日购入材料一批,价款5 000.00元,增值税额850.00元,材料尚未验收入库。原编记账凭证的会计分录为:
借:生产成本 5 850.00 贷:银行存款 5 850.00
5.9月8日计提本月行政管理部门固定资产折旧费4 100.00元。原编记账凭证的会计分录为:
借:管理费用 1 400.00 贷:预计负债 1 400.00
6. 9月30日结算本月应付职工工资,其中生产A产品工人工资为14 000.00元,管理人员工资为3 400.00元。原编记账凭证的会计分录为:
借:生产成本—A产品 1 400.00 管理费用 340.00
贷:应付职工薪酬—工资 1 740.00
7.9月30日结转本期产品销售收入480 000.00元,原编记账凭证的会计分录为:
借:本年利润 450 000.00
贷:主营业务收入 450 000.00
8.9月3日用银行存款支付所欠供货单位货款7 600.00元,原编记账凭证的会计分录为:
借:应付账款 6 700.00 贷:银行存款 6 700.00
9.9月15日以现金预付采购人员差旅费2 000.00元,原编记账凭证的会计分录为:
借:其他应付款 2 000.00
贷:库存现金 2 000.00
10.9月20日车间管理人员出差回来报销差旅费1 900.00元,交回现金100.00元,予以转账。原编记账凭证的会计分录为:
借:管理费用 1 900.00 库存现金 100.00
贷:其他应收款 2 000.00
要求:将上列各项经济业务的错误记录,分别以适当的更正错账方法予以更正。
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