Q/CSG-EHV
中国南方电网有限责任公司超高压输电公司企业标准
Q/CSG-EHV4AD029-2015
超高压输电公司
直流输电项目档案管理业务指导书
2015－07－06发布 2015－07－06实施
中国南方电网有限责任公司超高压输电公司
发布
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目 次
1 业务说明................................................................... 1 2 适用范围................................................................... 1 3 术语和定义 ................................................................. 1 4 规范性引用文件 ............................................................. 1 5 管理要点................................................................... 2 6 管理流程及说明 ............................................................. 2 7 附录 ..................................................................... 10 附录A项目档案的归档责任 .................................................... 11 附录B项目档案的质量要求 .................................................... 19 附录C项目档案的整理 ........................................................ 24 附录D超高压公司系统输变电工程项目代号 ...................................... 32 附录E电网建设项目建设单位归档范围 .......................... 错误！未定义书签。 附录 F项目档案归档责任书 ................................................... 50 附录 G建设项目档案管理过程用表 ............................................. 53 附录 H竣工档案签证用表 ..................................................... 60 附录 I档案管理三级检查用表 ................................................. 68 附录J项目参建单位系统标段号范围 ............................................ 78
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超高压输电公司直流输电项目档案管理业务指导书
1 业务说明
随着公司系统直流输电项目的日益增多，为进一步加强其档案管理，使之更加标准化、规范化，在国家能源局《电网建设项目文件归档与档案整理规范》及中国南方电网责任有限公司《档案管理业务作业指导书》及《基建项目档案管理业务指导书》（Q/CSG433032-2014）的框架下，结合公司多年来对直流项目工程建设管理和运行维护管理的实际，特制定《超高压输电公司直流项目档案归档业务作业指导书》（以下简称《指导书》）。 2 适用范围
本《指导书》适用于公司系统各有关单位和部门对于直流项目建设档案全过程的管理，包括直流项目大修技改及扩建工程。 3 术语和定义 3.1 直流项目文件
直流项目是指项目的调研、提出、（预）可行性研究、评估、决策、科研、计划、招投标、勘测设计、施工准备、施工、监理（造）、设备开箱、试验及调试、试运行、竣工验收、后评价、运行维护、改扩建等全过程中形成的有价值的应当归档保存的文件材料、图纸、图表、电子文件、声像材料等形式与载体的历史记录，包括前期文件、竣工文件和竣工验收文件等。 3.2 项目档案竣工签证
项目档案竣工签证是指项目档案在完成内部验收、并移交项目部后，进行项目档案的整合、清理、核实、汇总等工作。项目档案竣工签证是项目档案管理的一个里程碑，其留下的工作痕迹是《项目档案竣工签证书》，该《签证书》为项目竣工结算文件之一。 4 规范性引用文件
中华人民共和国国家标准GB/T11822—2008《科学技术档案案卷构成的一般要求》
中华人民共和国国家标准GB/T50328—2001《建设工程文件归档整理规范》 中华人民共和国国家标准GB/T50319-2013《建设工程监理规范》 国家建委(1982)建发施字50号《编制基本建设竣工图的几项暂行规定》
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国家档案局《企业档案工作规范》（DA/T42—2009）
国家档案局DA/T28-2002《国家重点建设项目文件归档要求与档案整理规范》
国家档案局DA/T22-2000《归档文件整理规则》
国家能源局DL/T1363-2014《电网建设项目文件归档与档案整理规范》 中国南方电网责任有限公司Q/CSG213021-2014《基建项目档案管理业务指导书》
中国南方电网有限责任公司QCSG433029-2014《基建项目进度管理业务指导书》
中国南方电网有限责任公司QCSG433023-2014《基建验收管理业务指导书》 中国南方电网责任有限公司Q/CSG433033-2014《基建达标投产及工程评优管理业务指导书》 5 管理要点
5.1 直流项目档案实行“谁形成的文件，谁归档”的原则，个别文件可根据实际情况，另行约定。
5.2 直流项目档案的归档实行与工程进展同步进行的原则，其归档责任、归档策划、技术交底、现场管理、验收等均需融入项目管理中。
5.3 各参建单位或部门的归档情况将纳入参建单位的考核和评价中。 6 管理流程及说明 6.1 流程图
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输变电工程档案管理总体流程建设单位相关部门相关人员档案部门相关人员基建部门相关人员业主项目部相关人设计单位相关人QGRC3-KQF42-GXR8T-MJQJ7-76938员员参建单位监理单位相关人员施工单位相关人员项目档案管理策划签订归档责任书开始接收输变电工程立项资料接收、审核、归档项目立项档案收集、整理工程立项资料，并向档案、基建移交组建或调整业主项目部，并向业主项目部移交立项资料审核、接收输变电工程立项资料收集、整理工程招投标、合同文件复核、接收、保存项目初步设计与招标相关文件资料开展工程设计，并收集、整理、移交项目初步设计文件第一次工地例会协调档案部门向参建单位开展档案交底,并检查各单位档案完成情况\\文件管理接收、归档项目工程前期档案收集、整理、移交项目报建批文、征地拆迁等资料收集、整理方案审批资料编制工程档案收集计划收集、整理方案、人员、机具报批资料监控参建单位工程过程资料1收集、整理工程设计变更资料收集、整理施工过程监理文件文件的归档收集、整理施工、安装、调试文件及设备出厂试验报告、说明书、设备信息等资料。组织档案中间检查档案的验收移交移交施工过程监理文件移交施工、安装、调试文件审查接收项目准备、实施、启动验收及投产阶段档案收集、整理、移交工程结算审核、批复文件编制并移交竣工图文件资料组织档案归档审查配合项目档案审查，按要求整改档案的签证接收、归档项目档案。组织开展档案验收收集水保、环保等专项验收资料并移交完成档案整改，向档案部门移交项目档案。提出档案验收申请结束
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