浅谈企业应收账款管理中存在的问题及对策
摘 要
应收账款是企业一项重要的流动资产,也是企业扩大经营规模、保持市场份额、增强竞争性的有力措施。近年来,随着社会主义市场经济的发展,企业获得了更多的销售收入,市场竞争变得日益激烈,买方市场也已经形成,越来越多的企业将赊销作为其扩大销售的竞争手段,随之而来的是企业应收账款的增加。目前,企业相互拖欠贷款现象严重,造成许多企业应收账款长期挂账,难以收回,随着时间的推移,会成为制约企业资金流动的一个重要问题,与此同时,也影响了企业的正常生产和发展。为了保证、及时收回应收账款,企业应该从建立健全赊销制度、坏账准备金制度、提高风险承担的能力等方面加强对应收账款的管理。因此,本文就当前企业应收账款管理中存在的坏账比率高,缺乏风险意识,时间差等问题进行分析,并就如何处理好应收账款的管理提出了相应的对策,希望对提高企业应收账款管理水平有所帮助。
关键词:应收账款;管理;赊销
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The problems and countermeasures of receivable accounts management
in the enterprise
Abstract
Accounts receivable is one of important current assets of enterprises, and enterprises to expand the scope of operation, maintain market share, enhance the effective measures of competitive.In recent years, with the development of socialist market economy, the enterprises get more sales revenue .The market competition becomes more and more fierce .So the buyer's market forms. More and more enterprises will consider the credit as the expanding sales means of competition ,.the receivable accounts of enterprise is increasing. At present, the loan default phenomenon of the enterprises is serious .It causes many enterprises have long-term accounts receivable account, which is difficult to recover. Recently , this phenomenon will become a serious problem to restrict the funds of the enterprises .In order to guarantee the receivable accounts ,the enterprises should strengthen the credit system and bad debt reserve system. They also should try their best to improve the system of the provision for bad debts. Therefore, this thesis analyzes the problems of the management of the receivable accounts in the enterprise .It also puts forwards the countermeasures of the management of the receivable accounts .The writer hopes to help the enterprises.
Key Words:receivable accounts ; management;credit
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目 录
摘 要 ..................................................................................................................................... I Abstract ...................................................................................................................................... II 1.企业应收账款的概述 ............................................................................................................. 1
1.1企业应收账款的内涵及产生原因 ............................................................................... 2 1.2应收账款管理对企业的影响及其目标 ....................................................................... 3 2.企业应收账款管理中存在的问题 ......................................................................................... 4
2.1企业在赊销环节存在的问题 ....................................................................................... 4 2.2企业收款不利,坏账比率高 ....................................................................................... 5 2.3企业缺乏有效的管理和足够的风险意识 ................................................................... 6 2.4企业内部控制不健全 ................................................................................................... 6 3.针对企业应收账款管理应采取的对策 ................................................................................. 7
3.1完善企业赊销环节的制度 ........................................................................................... 7 3.2提升回收率,建立坏账准备金制度 ........................................................................... 8 3.3强化应收账款日常管理,履约风险管理 ................................................................... 9 3.4加强会计监督和建立健全内部控制制度 ................................................................. 10 结 论 .................................................................................................................................. 11 参 考 文 献 ............................................................................................................................ 11
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应收账款是伴随着企业的销售行为发生而形成的一项债权,表示企业在销售过程中被购买单位所占用的资金。随着市场化程度的日益提高,企业应收账款的数额逐渐增长,之所以选择本题,是因为在竞争如此激烈的大环境下,应收账款有助于企业扩大销售,提高市场占有率,也有利于减少存货的占用水平,增加资产的流动性,对于一个销售企业来说,研究其应收账款的情况显得很有必要。但累积过多的应收账款会影响企业的财务状况和正常的经营,容易导致企业资产的流失以及费用的增加。应收账款作为企业的一项重要资产,其存在的管理问题迫在眉睫,如何管理好应收账款,对企业自身的生存和发展有着重要的意义。如若应收账款管理得当,可以促进企业利润的增长,给企业带来无限的商机,若管理不善,可能会直接影响企业的资金运作,在企业中形成坏账,也可能会造成企业部分客户的流失。写作的目的是通过对企业应收账款的研究,了解企业应收账款存在的不足,分析其存在问题的原因,并就如何解决这些问题提出合理的意见,期望加深人们及企业领导对应收账款的认识和重视程度,提高企业的管理水平和经营业绩。在写作前借鉴了一些资料,赵利鹏在《应收账款之我见》中提出的管理观点是:第一,制定有效的信用标准和合理的信用政策;第二,明确应收账款管理的责任部门;第三,加强对应收账款的会计监督;第四,进行风险排队,建立信用等级。王宏斌在《加强应收账款的管理》中的加强管理办法是:第一、建立完善的应收账款管理制度;第二、加强应收账款的日常管理工作;第三,科学管理,保护权益。为了管理好企业的应收账款,本文从企业应收账款的内涵着手,分析应收账款产生的原因,指出应收账款管理对企业的影响以及管理的目标,对赊销前、收款不利、缺乏风险意识和内部控制不健全等存在的问题一一进行剖析,从而提出完善赊销制度,建立坏账准比金制度,加强日常管理与会计监督等合理的建议解决企业存在的相关问题,对应收账款进行更有效的管理,使企业得到更好地发展。
1.企业应收账款的概述
21 世纪作为社会主义事业全面发展的新时代,竞争也在不断地加剧,企业为了扩大自身的市场,开始利用商业信用进行赊销,应收账款也就应运而生。为了反映应收账款的增减变动及其结存情况,企业应设置“应收账款”科目。应收账款是有特定的范围的。首先,应收账款是企业日常购销活动引起的债权,不包括应收职工欠款、应收债务
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人的利息等其他应收款;其次,应收账款是具有流动资产性质的债权,不包括长期性质的债权,如购买长期债券等;第三,应收账款是指企业应收客户的款项,不包括企业自身付出的各类存出保证金,如投标保证金等。应收账款会对企业运营产生一定的影响,因此企业必须加强对应收账款的管理。
1.1企业应收账款的内涵及产生原因
应收账款是指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务,应向购买单位或接受劳务单位收取的款项,主要包括企业销售商品或提供劳务等应向有关债务人收取的价款及代购货单位垫付的包装费、运杂费等,也表示企业在销售过程中被购买单位所占用的资金,企业应及时收回应收账款以弥补企业在生产经营过程中的各种耗费,保证企业的持续经营。在现代化的市场竞争和经济全球化的发展中,行业竞争压力和企业竞争压力要求销售商品以赊销或者是以货到付款的方式来进行,在这样的背景下,应收账款就成为了企业发展的后果,对企业的发展起着关键作用。
企业应收账款产生的原因主要有以下几个方面:
(1)商业竞争是企业应收账款形成的主要原因。在当今市场竞争日益激烈的情况下,企业为了立足,采用了各种方法扩大销售,所采取的措施包括提高产品质量,降低价格,增强售后服务,广告宣传等,其中,最重要的一项措施是赊销,即一种双方互利共赢的手段,以发放信用的方法争取客户,达到扩大市场占有率的目的,从而形成了应收账款。 (2)销售和收款的时间差。企业产品销售的时间和收款时间经常不一致,这是因为经济活动产生的货款结算需要时间,结算手段越是落后,结算时间就越长,销售企业只能承认这种现实,并承担由此引起的资金垫支。由于它是因结算过程的时间差所引起的,不应称为商业信用,这样发生的应收账款不是由于交易双方根据信用协议规定而发生的,是真正的应收账款。
(3)传递真实信息。公司愿意向客户赊销货物,就等于是一份质量保证书,在实际情况下,产品质量合格,客户会按期付款;若质量不合格,就会拒绝付款甚至退货。此举与附赠一份质量保证书相比,省却了发现质量问题却又退款的麻烦,产生了应收账款。
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