1、主持人宣布会议开始，奏校歌（5分钟）。
2、党委副书记姜辉介绍出席恳谈会的院领导及各个领导的分管工作（10分钟）。
3、党委书记朱平辽致欢迎词(10分钟)。 4、院长王明文讲话(10分钟)。
5、同学们提出问题，院领导解答同学们的疑问(20分钟)。 6、主持人宣布会议结束。 四、团员注册及缴费
1、收集各班团员证及各班团费。
2、整理办理新生团员证的名单和其他班级的补办名单。 3、在校团委完成证件办理工作。 4、在学院完成团员证的注册工作。 5、发放团员证。 五、学干培训
1、学干交接仪式暨学干培训开班典礼。 2、与各教课老师联系交流。 3、申请教室。 4、结业考评及表彰。 5、总结工作。
六、学干交接仪式暨学干培训开班典礼 1、主持人开场，介绍本次活动流程（2分钟） 2、全体起立，奏唱校歌（3分钟）
3、学生会代表宣读团委学生会干部任免名单（5分钟） 4、上一届学生会主席发言（5分钟） 5、新一届学生会主席发言（5分钟）
6、领导嘉宾为上一届学生干部颁发聘书，奏团歌（10分钟） 7、陈志超宣读新一届团委学生会干部培训方案（5分钟） 8、新一届学生团委第一副书记发言（5分钟） 9、学院领导姜书记讲话（15分钟）
10、安排嘉宾领导及学干退场（5分钟） 七、组织部具体工作安排如下表：
时间 9月 9月 10月 10月 10月 10月 活动 “迎新”及建立团员档案 学干招新 院领导恳谈会 团员注册 团费收缴 学干培训 计算机信息工程学院团委学生会青年教育中心
办公室工作计划书
学生会办公室在上一届团委老师、执行主席、以及其分管主席的带领下，取得了很好的成绩。而今年学生会办公室所分管的部门有所改变，但从新加入的信息调研部的部门职责来看，办公室今年的工作重心仍旧是如何更有效率的处理繁琐、细致的日常学院工作。而我将全身心投入到这方面的工作中。
综合部方面，我会将综合部所管理几大重点工作：财务管理、物品管理、通知的收取下发等分别安排给综合部的部长及副部，让每个人专门负责管理其中的几项工作，使繁琐的综合部工作分开化，也使管理者对自己的负责的工作更加清晰。从而将综合部工作变得快捷、高效。
信息调研部方面，我会进一步制定好该部门的制度，让信息的收集以及传达更加明确、高效。在我看来，信息调研部作为响应学校团委号召所成立的新部门，有着很大的发展潜力，所以除了平时的信息收集，为学院领导、学生提供有用的信息外，我们更应该大胆的去尝试一些创新的活动。更好的服务于我院师生。
另外办公室作为一个与其他中心部门联系最为密切的中心，在这个学年里，我会更加注重于其他中心的合作，加强我院学生会的成员的交流，使我院学生工作有序有效的开展。
具体工作计划如下：
综合部
综合部主要工作是学院财务管理、物品管理、日常签到。上个学期，综合部取得了很好得成绩，得到了团委老师的肯定。新学期开始了，我们应该在工作中得到新的突破。因此我们需要更加完善办公室的管理制度。使学院日常工作更高效的进行。
具体工作如下：
一、综合部各项制度的完善
在暑假期间完善、制定办公室的各项制度。
1、财务管理制度：在以前的工作中，我们发现有很多不足，比如说经费的申报制度、经费报销制度都没有明确的告诉她们的有效步骤及方法，使得很多时候综合部处理起来比较复杂、繁琐。因此我们要完善在财务管理制度中不足，将细致的步骤、流程详细地规定下来。
2、物品管理制度：在以前的办公室物品管理中，办公室物品管理没有明确规定，物品的借用没有详细地登记，也没有人对办公室物品进行定期的检查，以至于出现物品损坏、丢失等现象，对办公室的管理造成了不好得影响。因此本学期我们会针对上学期出现得各种现象制定出详细有针对性的制度。
3、签到制度：签到是综合部最为平常的工作，但是就这个工作而言，其产生的效果不如想象的大，代签、补签甚至不签现象屡禁不止，签到时也常常出现混乱的情况。因此解决好学生会日常签到对于学生会工作起到很大作用。
二、迎新
办公室作为迎新工作的主要负责中心，对于迎新工作起一个协调、引导作用。我们会与团委书记、执行主席做好沟通和策划。
1、迎新策划。
2、对接新生的同学进行培训。 3、迎新过程中人员调配和时间规划。 4、迎新工作总结。 三、招新
1、学生会下寝时做好口头宣传。
2、从本部门所涉及的工作上来看，我们需要态度端正、工作热情、积极向
上的新生（以男生为主）加入到综合部。因此可在正式招新之前，可先对新生进行这方面的宣传，对于适合的同学给予鼓励和吸收。
3、招新通知里做好宣传。
4、由笔试、面试两部分组成，对于适合综合部工作的同学可给予一定优待。 四、其他
作为综合部，其所要处理的事情较为繁琐，日常工作以及有些时段的工作很
多，在此不做详细地讨论了，但是我们仍旧会认真对待每一件工作，在往常的工作中寻求突破。更加高效的完成工作。
信息调研部
信息调研部以搜集有用信息，并加之统计研究为主要方式，以为全院学生，各部门以及指导老师服务为宗旨。具体来讲便是：为全院学生提供最有用最准确
的信息；为各部门提供对各项活动开展有用的信息及建议；为指导老师提供准确有效的调研信息。
我们的工作思路是：尽最大努力使常规工作更上一层楼；努力开展特色活动拓展部门价值；在部门内实现最佳化的团结合作，强调责任意识，同时实际加强与其他部门的沟通合作，加强与老师的交流。但实际工作中确实存着很多问题，例如我们辅助的活动均以服务为主，缺乏主导性的有关活动，由此得出我们的工作目标：
1.立志于创新，尽快策划好部门特色浓厚的活动。
2.以常规工作为依托，确实的加强与格部门的沟通与合作。
3.本学期要继续加强信息报告的质量，让它的作用更大，能够被学校学院采纳，更好的服务于同学。
具体工作如下：
一、信息调研部制度的建立
在之前的工作中，我们在部门分工及成员优化方面存在很大问题，部门凝聚力需要加强。新学年伊始，在工作全面开展前，信调部制度需要发展并且付诸实践。
1.修改健全部门工作制度，对常规工作做具体要求，对每个细节做详细说明，确保开展工作的规范性和高效性。
2.明确策划的重要性，开展每个活动前要做出详细策划，在策划中明确小组间以及信调部与其他部门的分工合作，并尽最大努力付诸实践，实施中若有变更按民主表态解决。 二、招新
1、学生会下寝以及其他活动中做好口头宣传。 2、招新通知里做好宣传。
3、以往常学生会招新一样进行笔试、和面试，但由于信息调研部的特殊性，所以我们将从报名的同学里挑选出的人员尽量分布在每个班，如果不够，再从每个班里进行补录。
三、对计信学院基本情况介绍以及计信文化的宣传
为了使2011级新生能够尽快了解我们计信学院，也是他们能够更好更快的