2007年公务员专题统计实用手册
一、年报表操作流程：
年报表统计操作流程共分以下十个步骤：
安装系统――建立机构（单位树型目录结构）――查看报告期――封面报表――报表填写――报表汇总――报表校核――数据上报――报表打印――整理归档、数据返还。
第一步 安装系统：（详见《公务员统计信息系统用户手册》P3） 1注意事项：
（1）《公务员统计信息系统》软件与《党内统计系统2005》软件可以同时安装在同一台计算机上，但要注意不能安装在同一盘符下的同一目录内。
（2）《公务员统计信息系统》与《党内统计XT2005》不能同时运行。
（3）安装《公务员统计信息系统》时，如杀毒软件自带的软件防火墙提示“是否放行”或“是否允许”，点击“允许”或“放行”。
第二步 建立机构（树型目录结构）：即使用统计软件中“机构信息”模块――“信息维护”选项――“增加
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机构”功能，在系统中建立“上报单位”或“机构”。
1、操作方法：打开《公务员统计信息系统》――进入“机构信息”模块――点击 “信息维护”选项――点击“增加机构”按键――在提示框内输入“代码”和“机构名称”――关闭窗口。
2、注意事项：
（1）“代码”由上级汇总或统计单位分配，不得随意输入。如：云南省委组织部代码为“001.125”，其下级汇总单位昆明市的代码由省委组织部给定，昆明市下属的“五华”、“盘龙”等区县的代码由昆明市给定。（注意：代码错误上级将无法接收下级上报的年报表）
（2）输入“代码”时， “根单位”代码为6位（即上级代码＋本级代码），如昆明市委组织部在本级（或在上报省委组织部报表时）代码为6位（即125.Z01），但其在昆明市委组织部库内，作为“根单位”下面的“子单位”代码为3位。
（3）输入“机构名称”时，要求输入与本单位（机构）公章相一致的汉字名称。不允许输入简称。 （4）输入“单位信息”时，只允许输入“机构名称”。“法人标识”、“机构性质”、“机构级别”等项不允许输入。
（5）输入“单位信息”时，输入“根单位”下属的“子单位”时，必须在“树型目录结构区”选中“根单位”，
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然后点击“信息维护”按键中的 “增加机构”按键依次增加“子单位”代码和机构名称。
（6）基层统计单位“建立机构”（树型目录结构）时，只要求建立本级单位。汇总单位因要对下级统计（汇总）单位报表进行汇总，因此要将本级汇总单位下所有统计（汇总）单位的机构名称建立完全。
第三步 查看报告期：即使用统计软件中“公务员统计表”模块――“填报准备”选项――“设臵报告期”功能，在系统中查看“系统报告期”是否正确。
1、操作方法：进入“公务员统计表”模块――点击“填报准备”选项――点击“设臵报告期”按键――在提示框内查看系统报告期是否为“2007公务员专题统计”――关闭窗口。
2、注意事项：
（1）今年使用的“公务员专题统计”系统“报告期”为预设，在安装《公务员统计信息系统》时只需保证计算机系统时间为2007年度即可自动生成“2007年公务员专题统计报告期”。因此，要求安装《公务员统计信息系统》时，要检查计算机系统时间是否为当前时间。
（2）如计算机因中毒等其它因素，导致计算机系统时间错误，必须先做杀毒处理，确保计算机系统在无毒状态下，安装系统软件。
第四步 封面填报：即使用系统软件中“公务员统计”模块――“填报准备”选项――“填报报表封面”功能，
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在系统内填写“报送时间”、“填报人”、“联系电话”、“填报人手机”等详细信息。
1、操作方法：在“公务员统计”模块――点击“填报准备”选项――点击“填写报表封面”按键――弹出信息框――分别选择右侧相应的报表套表――在左侧详细信息栏修改。
2、注意事项：
（1）填写“报表封面”时，需分别对《公务员统计表》、《参照公务员管理的群团机关工作人员统计表》和《参照公务员管理的事业单位统计情况表》三套报表的“封面”进行填写。
（2）填写“报表封面”时，要选中提示框内报表。如，填写“公务员统计表”的“报表封面”时，必须先选中“公务员统计表”，才能对该表的“报表封面”进行填写。
（3）填写“报表封面”时，要求按照实际情况填全“报表封面”中的所有内容。
其中，“标题二”不填写；“报送单位”不填写（系统自动生成）；“报送时间”、“填报人”、“联系电话”、“手机”四项必须全部填全。“报送时间”填写格式为2007年XX月XX日，“联系电话”填写格式为区号－电话号码。（即：0871－1234567）。
第五步 报表填写：即使用系统软件中“公务员统计”模块―― “录改/生成”选项――录改报表”功能录入年报表数据。
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1、操作方法：在“公务员统计”模块――点击“录改/生成”按键――点击“录改报表”按键――弹出信息框――选中要录改的单位（机构）――点击“下一步”――选中要录改的套表――点击“录改报表”――对年报表进行录改。
2、注意事项：
（1）对报表进行录改时，必须点击报表内的“开始编辑”按键，才能对报表进行录改；数据录入后，需点击“保存”按钮才能保存录改的数据。
（2）报表内“白色”部分为可以录改的区域，“灰色”部分为运用公式计算自动生成的区域，不允许输入数据。 （3）（十分重要）“录改/生成”按键下的“生成报表”按键不允许点击，如系统内有报表数据，点击该按键将造成所有数据丢失。
第六步 报表汇总：即汇总单位使用系统软件中“公务员统计”模块――“汇总”选项――“全部单位汇总”功能，对各基层汇总（统计）单位上报年报表数据进行汇总。
1、使用方法：在“公务员统计”模块――点击“汇总”选项――点击“全部单位汇总”按键――弹出信息框――选中要汇总的套表――点击“确定”。
2、注意事项：
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