（1）《公务员统计信息系统》的“汇总”功能，分为“全部单位汇总”（只对“根单位”进行汇总）和“部分单位汇总”（可通过“单位类别”功能选择“根单位”下面的“子单位”进行汇总。本年度汇总，只允许使用“全部单位汇总”功能。
（2）汇总时，汇总单位可使用“全部单位汇总”功能对下属单位进行汇总；基层统计单位（即库内只有一家单位的统计单位）不允许使用“汇总”功能，填报完报表数据后可直接进行“报表校核”。
第七步 报表校核：即使用系统软件中“公务员统计”模块――“校对”选项――“ 校核报表”功能，对录入的年报表数据进行表间、表内关系的逻辑性校核。
1、使用方法：进入“公务员统计”模块――点击“校核”模块――点击“校核报表”按键――弹出信息框――选中要校核的单位（机构）――点击“下一步”――选中要校核的套表――点击“开始校核”。
2、注意事项：
（1）“报表校核”功能只按照系统内预设的“校核公式”对报表进行校核。软件校核通过后，还需人工按照日常工作规定，对报表进行逻辑性校核。
（2）“报表校核”如提示错误，可根据提示，对照实际情况对报表进行修改。严禁报表校核不通过上报数据。 第八步 数据上报：即使用系统软件中“公务员统计”模块－－“报表交换”选项－－“报表上报”功能，向
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上级单位上报年报表数据。
1、使用方法：进入“公务员统计”模块――点击“报表交换”选项――点击“报表上报”按键――弹出信息框――分别选中要上报的套表――点击“保存”――按保存路径找到保存的年报表文件将其拷贝在移动存储设备上报。
2、注意事项：
（1）“报表上报”时，系统默认存储路径为：安装盘\\Program Files\\公务员统计信息系统\\信息输出\\上报报表
（2）“报表上报”时，上报文件为“上报报表文件夹”“WinRAR”压缩文件，各汇总（统计）单位只需要将该文件拷贝上报即可。
（3）因系统报表为3套，因此，“报表上报”时，需上报三个“WinRAR”压缩文件。
第九步 报表打印：即使用系统软件中“公务员统计”模块――“打印”选项――“打印封面”和“打印报表”功能，打印上报年报表。
1、使用方法：进入“公务员统计”模块――点击“打印”选项――点击“打印封面”或“打印报表”按键―按照提示分别打印需要的报表。
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第十步 整理归档、数据返还
“年报数据”上报后，基层汇总（统计）单位要认真做好统计工作相关材料的收集整理工作。上级汇总单位正式返还“年报数据”后，各级汇总单位要按照上级返还的数据，做好对各基层汇总、统计单位数据的返还工作。各级汇总（统计）单位在接收上级返还数据后，要认真做好年报资料、数据、年报表的立卷归档工作。年报数据在上级汇总单位返还前，不允许提供、使用。
二、强调：
1、《公务员统计信息系统》\\“公务员统计表”模块\\“录改\\生成”选项\\“生成报表”按键，在系统操作时，不允许使用，如使用将造成系统所有数据丢失。（十分重要）
2、年报表内所以指标项的指标解释以及套表表间关系、表内关系通过点击年报表内“指标解释”选项，均能够查看，且可导出。
3、报表审核：各汇总（统计）单位上报报表时，必须使用《公务员统计信息系统》中“报表校核”功能对套表进行审核。同时，按日常工作规定，人工对套表进行逻辑性审核。无逻辑性错误方可上报。
4、上报材料：
（1）电子数据:要求必须确保电子数据无病毒，上报数据报告期、组织代码正确；电子数据与纸质报表数据内
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容必须一致。
（2）纸质材料：A4纸打印，整洁规范。
（3）报表说明：报表文字说明与报表数据一致， A4纸横向打印。 5、“报表封面”要求：
（1）填报单位（单位名称）：要求填写与本单位（机构）公章相一致的汉字名称，并加盖上报单位公章。 （2）负责人：要求由填报单位负责人签字。 （3）填报人：要求由填报人签字。
（4）报送时间：要求填写“报告期”内的实际上报时间。格式为xxxx年xx月xx日。 （6）其它：
a封面“填报单位”名称必须与报表正表“填报单位”名称一致。
b封面“填报单位”名称与报表正表“填报单位”名称由《公务员统计信息系统》\\机构信息”模块\\“信息维护”选项\\“增加机构”按键中所输入的“机构名称”直接生成。在“公务员统计”模块\\“填报准备”功能\\“填写报表封面”按键中不能修改。
三、审核重点：
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1、《公务员统计表》、《参照公务员管理的群团机关工作人员统计表》、《参照公务员管理的事业单位统计情况表》三套报表中，“表1”（即：登记登记表）必须要按照实际情况填全，不允许出现有人员无单位的情况。同时，要注意与套表的其它表格的逻辑关系校核。
2、《公务员统计表》、《参照公务员管理的群团机关工作人员统计表》、《参照公务员管理的事业单位统计情况表》三套报表中，要注意以下报表逻辑关系。
省级统计（汇总）单位：
《公务员统计表》：不允许在 “表1”（公务员登记情况表）、“表2“（公务员分布情况表）甲2至甲4栏及的“表3”（中央机关公务员基本情况表）中填写数据；
《参照公务员管理的群团机关工作人员统计表》和《参照公务员管理的事业单位统计情况表》：不允许在 “表1”（登记情况表）甲2至甲4栏和“表2”（中央机关（中央事业单位）基本情况表）中填写数据。
市、地、州汇总（统计）单位：
《公务员统计表》：不允许在“表1”（公务员登记情况表）、表2（公务员分布情况表）甲2至甲5栏和“表3“（中央机关公务员基本情况表）、“表4”（省、区、市机关公务员基本情况表）中填写数据；
《参照公务员管理的群团机关工作人员统计表》和《参照公务员管理的事业单位统计情况表》：不允许在 “表
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