场地情况,以调整措施费。
( 6)建立招标人、设计方、编制方沟通机制。项目负责人将定期、不
定期地与各方进行沟通。沟通的内容主要包括(但不限于)该阶段的工作
进度、有待解决的问题、需委托方补充提供的资料等 , 由项目负责人归纳整理后提出解决方案上报委托方。
根据工作要求,组织召开有关工程编制中各方的联席会议,共同商议
解决有关问题。
( 7)重大问题报告制度
项目组在工作中遇到的重大紧急、需要及时与有关各方沟通及协调处
理的问题,以重大问题报告的形式随时向委托方提交,及时向委托方提出
解决方案。
第二章 组织管理机构
一个科学、合理的组织结构,一组具有丰富造价咨询知识和经验的工
作人员,将为本项目工作提供最可信赖的组织和人员保证。根据该项目的
特点,我公司拟对本项目实行公司监控下的项目制的管理模式,以便业务
人员能更好、全面的为业主提供满意的服务。
1. 公司组织结构
董事会
总经理
副总经理
办 公 室
财 务 部
造 价 咨 询 部
招 标 部
总 工 办
企 划 发 展 部
项目一部
项目二部 项目三部
从公司组织结构中可以看出,造价咨询目部作为一个可以独立作业的
工作单元,具有较强的灵活性,在公司的领导下,全面开展工作,公司除
了对项目部的工作进行监控外,更多的是为项目提供协作以及技术支持,
充分调动公司的优质资源,使项目部能更好地为业主提供优良的服务。
造价咨询部在总经理及副总经理的领导下,将择优选择专业造价人员
成立项目部具体实施本次造价咨询服务。公司办公室将成立监督考核小组,
对项目部成员进行全过程的监督考核。通过科学的绩效评价体系,促使项
目部优质高效的完成本次造价咨询服务。
2. 项目部组织结构
项目负责人:
安装编制小组:
土建编制小组:
项目审核小组:
综合保障岗
负责人
负责人 负责人
从项目部的组织结构可以看出,在服务过程中,是由项目负责人直接与委托方和外部其他单位进行联系与沟通,减少了信息传递的失真,提高了工作效率。
项目部设置了综合保障岗位,负责内业、资料等相关后勤工作,以便于工作中有关资料的及时收集与整理,为项目顺利、及时推进提供保证;设置了各专业的编制小组,以便组织好工程量清单及预算控制价的编制工作;设置了项目审核小组,负责初步成果文件的审核工作;同时,项目负责人统一协调造价各相关专业人员,提供科学、合理的计价原则与办法,作好各项工作的衔接工作,更好的实现投资控制目标。
项目部的所有工作由项目负责人统一组织、协调,由项目负责人对公司负责,明确责、权、利,以便全面完成代理合同约定的各项工作内容。
在明确项目部职责的同时,我们还对项目部各岗位的职责进行合理分工,充分发挥各专业人员的专业优势,尽量避免项目部各岗位职责的重叠或交叉而造成工作的互相推诿或重复,保证工作的高效进行。
3. 人员配备方案
有了科学、合理的组织结构,如果没有优秀的人力资源作为保证,那
么再好的组织结构也不能保证项目的顺利进行,
因此,针对本项目的特点,
公司准备派出骨干人员,针对各个委托项目组建相应的项目部,以便在该
项目实施的各个阶段,全面协调公司各个部门的工作关系,充分调度公司
的各项资源,以便充分、及时为该项目提供最优的服务。本项目部拟派 4 名全国注册造价工程师,并辅以各专业造价员。各岗位人员的职责如下。
3.1. 项目负责人
① 负责和主持该项目部的管理工作和业务活动,并向公司总经理及
造价部门经理负责。
② 遵守政府和行业主管部门关于工程造价咨询的法规、规范、标准
和指导规程,执行企业规章制度。
③ 负责与外部有关单位的沟通协调。
④ 主持制订或批准咨询项目工作计划及详细实施方案。
⑤ 确保咨询合同的履约,对分管项目的咨询成果质量负责。
⑥ 在职权范围内,安排、调度分管项目人员力量;安排经费开支;
制定分配方案;决定咨询项目收费额。
⑦ 负责召集委托方和相关单位就咨询项目中的一般问题和分歧进行
协商,以求得一致意见。
⑧ 综合编写咨询成果报告及其总说明、总目录,确保成果文件格式
规范、表述清晰和满足使用需要。
⑨ 根据项目小组的初步复核意见对项目部成果文件进行一级审核,
并将项目部成果文件报送公司造价咨询部进行二级审核。
⑩ 负责咨询成果文件的送达;负责与委托方结算咨询费;将必须归还委托方和归档的资料,及时整理,收集齐全,分别办理归还和移交归档手续。
11 负责检查和监督本项目部从业人员执业行为;负责对从业人员进行职业道德教育;落实继续教育和培训计划。
3.2. 专业小组负责人
① 遵守政府和行业主管部门有关工程造价咨询的法规、规范、标准和指导规程,执行企业规章制度。
② 承担咨询项目本专业编制的组织实施、不同专业间协调和质量管理工作;对专业小组成员的执业行为进行管理。
③ 在项目总体计划的基础上制定本专业造价咨询工作计划,经项目负责人批准后实施。
④ 负责分管专业小组造价人员的工作安排及调配,动态掌握专业小组的实施状况,负责督促检查本专业的进度,研究并解决存在的问题。
⑤ 负责统一本专业的项目的技术经济分析的原则、编审依据和编审方法。
⑥ 对咨询项目的咨询质量负责,监督专业咨询员进行质量校核;负责对本专业项目初步成果进行初步审核。
3.3. 审核小组负责人
① 遵守政府和行业主管部门有关工程造价咨询的法规、规范、标准和指导规程,执行企业规章制度。
② 负责对项目部专业编制小组的初步成果进行初步复核,出具初步复核意见并返回各专业编制小组,将修改后的成果文件报送项目经理进行一级审核。
③ 负责对审核小组造价人员的工作安排及调配,确保复核结果的完整性及准确性。
3.4. 综合保障岗
① 遵守政府和行业主管部门有关工程造价咨询的法规、规范、标准和指导规程,执行企业规章制度。
② 负责对项目负责人与外部协调所取得的前期资料进行初步审查,保证项目前期资料的有效性及完整性。