? 按仓库库存情况 : 输入生产供给需要选择[发送仓库]和[接收工厂],因仓库之间的移动,发送仓库 减少库存,接收工厂增加库存。
在按仓库库存情况可以查看各仓库明细,库存的总数不变。
(4) 生产入库 功能及意义
产品/半成品的实际生产入库。因此,产品/半成品的增加或减少将影响到库存。 生产入库有三种,区别如下所示
以输入BOM为准的消耗品目。 生产入库 I 当用户更改BOM,原先输入的生产入库I的BOM内容也可以被更改。 使用[BOM类型],可以避免更改原先生产入库I的内容的情况。 更改BOM不影响原先的输入内容。 生产入库 II 同样,用户可以在[消耗]标签下查看并修改消耗材料的明细。 每次原材料消耗量变动时使用。 所有的生产制造过程可以输入在一张单据中。 生产入库 III 从投入材料到生产完成最终产品的时间短的情况下使用。 (跟生产入库II消耗材料的计算相同)
输入生产入库时,必须选择[生产工厂]和[接收仓库]。
选择[生产工厂]带出[生产计划单]内容,可以自动出来相关流程的半成品/产品。 生产品目和消耗品目的出入库如下所示
生成工厂必须与生产供给的[接收工厂]一致。 生产工厂的消耗品目的库存数量减少。 接收仓库的消耗品目的库存数量增加。 生产工厂 接收仓库
※ 外包管理 ? [10412] 目的 外包材料的供应,外包生产仓库与外包加工费的管理。 1.自主设置>使用方法设置>库存>其他>外包费是否显示。 使用顺序 2.在使用方法设置>库存>格式输入画面>生产入库输入画面,[生产],将[外包单价],[外包费合计]的横间距设置为50px。
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3.在[生产供给]输入外包材料 (接收工厂指定外包工厂)。 4.在[生产入库]输入外包入库和外包加工费。 5.通过[外包费批量会计反映]处理会计反映。 报表
生成按月成本时,以外包费为准可以选择[品目登录]和[实外包费]中。 在其他菜单的应用
? 查询生产入库 : 可以进行生产入库的查询、修改、删除/打印/查看生产计划单明细/更改为生产入库 II等有关生产入库的菜单。
点击黄色齿轮>[设置列表]可以调整生产入库查询页面的标题项目/一页的行数/最近资料日。
※ 更改为生产入库II : 用户原先使用生产入库 I ,中间要更改BOM时,原有生产入库 I 的内容也可以 变成新更改的BOM内容。
此时,将生产入库 I更改为生产入库II,然后再更改BOM,不可以改变原有的生产入库内容。 查询[生产入库 I ],点击页面的[更改为生产入库II]。 需要更改BOM类型时,点击[BOM类型]应用新的BOM。
? 生产入库/消耗情况 : 用户可以查看用于生产半成品/产品的消耗品目和数量。 生产入库/消耗情况II 与I相同,但是II有更多的用于生产半成品/产品的消耗品目明细。 ? 相关出入库报表 : 用户输入生产入库,库存半成品/产品增加,消耗品减少。 因此,可以在相关出入库报表上确认明细。(库存情况,出入库账簿等)。
? 相关外包费报表 : 新增外包工厂,用户在生产入库中输入[外包费],系统可以对外包费做会计处 理。
可以在客户债务、外包费折扣情况、采购发票情况(库存)中确认外包费的债务明细。
(5) 外包费会计反映 功能及意义
在月末可以批量会计反映生成外包费会计凭证。可以查找未会计反映的单据。 一张生产入库单中有多个品目,可以选择品目会计反映。
当外包会计反映金额与实际生产入库单据不一致时,使用[调整]修改折扣价格,或者调整分开单价与增 值税。? [12311]
在其他菜单的应用
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? 查询采购发票(库存) : 可以查询生成入库会计反映生成的会计凭证报表。
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5. 其他功能 (1) 仓库移动 功能及意义
仓库发出品目,库存减少;仓库接收品目,库存增加。各个仓库间的库存有所变化,但是库存总量不变。
(2) 内部使用 功能及意义
用户向客户提供样品、内部消耗产品的情况使用。
此功能只记录库存减少,会计分录需要手动输入。? [10591]
在其他菜单的应用
新增[库存 I] > [基础资料] > [内部使用编码]时,在输入内部使用时可以查询输入使用类型。 在查询内部使用、内部使用情况等用[使用类型]可以查询。
(3) 不合格处理 功能及意义
发现产品或商品不合格时,在此输入不合格产品明细的菜单。 根据处理方法可以选择是否消耗库存。 报废 品目代替 [正常品目]标记的品目库存增加。 正常使用
因不合格品目使库存减少,需要另做此成本的会计处理。
输入不合理处理时,由[销售出库][采购入库][生产入库][仓库调拨]带出明细,可以按流程确认[不合 格率报告]。
只是记录不合格品目,不合格品目正常使用。库存不存在变化。 不合格品目库存减少。 [不合格品目]标记的品目库存减少。 在其他菜单的应用
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新增[库存 I] > [基础资料] > [不合格编码]后,可以在不合格处理查询输入不合格类型。 通过[不合格类型]可以查询不合格处理情况、代替使用情况、报废情况、不合格率报表等。
(4) 库存盘点 功能及意义
此功能用于两方面:第一,首次使用Ecount,用户输入基础库存数量。第二,库存账簿数量与实际库存 数量不一致的情况。
库存盘点数量有三种,区别如下 账簿数量 实际数量 调整数量
输入实际数量后,点击临时保存不反映到账簿。点击[保存/调整单据生成]或[批量生成调整单据]才可 以根据相关日期/仓库,调整实际数量。
可以对多个单据做实际数量的调整,相同日期/仓库的单据可以生成一张调整单据。 要修改/删除输入的实际数量,首先要删除[调整单据]即可。
在[未输入实际库存的品目数量更改为0]上选择[Yes],没有在实际库存盘点输入的品目库存数量将为0。 如果用户只想调整输入在实际库存盘点的品目,点击[No]。 ※ 库存盘点步骤
1. 余量再合计 : 输入实际库存时,首先进行[库存1]>[报表] >[余量再合计]。 2.输入库存盘点: 按仓库、按品目实际数量输入。
3.[保存/调整单据生成Ⅰ] : 按日期/按仓库生成调整单据。
4.设置[输入限制日期] :用户设置的[输入限制日期],要早于实际库存盘点的前一天。这是为了避免员 工改动库存盘点前的交易明细,影响库存情况。
目前系统显示的库存数量。 实际库存数量,在库存盘点时输入的数量。 账簿数量与实际数量的差异。 在其他菜单的应用
? 相关库存报表 :实际库存盘点强制调整库存账簿数量,影响库存增减的所有报表。
查询出入库账簿时,用+,-来表示实际库存盘点的增减(+代表库存的减少,-表示库存的增加)。 ? 实际库存情况/库存盘点情况 : 可以在[实际库存情况]查看实际库存数量,在[库存盘点情况]查看账 簿数量与实际数量的差额。
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(5)报表
可以查看所有库存相关的报表。
报表分为经营者报告书、销售管理情况、采购管理情况、生产/外包情况、其他移动情况、其他等分 类。
最常用的报表如下: ? 库存情况
按条件可以查询库存数量的报表。
查询库存情况后,点击[品目编码],可以在[出入库账簿 I]确认相关品目的出入库明细。 ? 按仓库库存情况
库存情况是可以查看全体仓库或某个仓库的库存情况。然而,按仓库库存情况是按品目/按仓库查看库 存情况。
查询库存情况后,点击[品目编码],可以在[出入库账簿I]确认相关品目的出入库明细。 ? 出入库账簿
可以查看品目的库存增减,交易明细以及合计情况的报表。 出入库账簿 I 虽然报表只显示数量,不显示单价。 用户可以通过修改格式,新增想要查看的项目内容。 可以查看品目的库存增减,交易明细以及数量、单价和金额的报表。 出入库账簿 II
? 合计表
手动设置销售、采购、按日期利润情况、销售订单、采购订单、生产入库、销售采购中,想要查询的条 件,可以查询合计表的报表。
可以查询在某个时间段,按客户总销售数量、总销售金额等使用的报表。 ? 客户管理账簿
可以按客户销售/采购、收款/付款、债权/债务查看详细内容的报表。 ? 客户供应商中心与品目中心
按库户/供应商/品目可以查询相关单据/报表。点击[黄色齿轮]可以直接设置搜索菜单、输入菜单。
用户不能修改格式。
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