进销存管理系统
图3.6 一层图（销售管理）
对采购管理进一步细化，得到销售管理一层数据流程图（图3.7），从图中可以看到，
图3.7 一层图（采购管理）
对库存管理进一步细化，得到销售管理一层数据流程图（图3.8），从图中
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可以看到，
图3.8 一层图（库存管理）
如此逐层细化下去，直到数据流程图中的每一处理成为一个容易理解的单一功能为止，且这个单一功能可以通过简单的逻辑表达方式在数据字典中予以说明。限于篇幅这里不能全部列出。
3.3 数据字典
上面讨论的数据流图只能给出系统逻辑功能的一个总框架而缺乏详细、具体的内容，因此我们还需要建立数据字典。建立数据字典是为了对数据流程图上各个元素做出详细的定义和说明。数据字典以一种准确的和无二义的方式定义所有被加工引用的数据流和数据存储。数据流程图配以数据字典，就可以从图形和文字两个方面对系统的逻辑模型进行描述，从而形成一个完整的说明。数据字典有助于数据的进一步管理和控制，为设计人员和数据库管理人员在数据库设计、实现和运行阶段控制有关数据提供依据。
数据字典描述的主要内容有：数据流、数据元素、数据存储、加工外部项。由于篇幅有限，所以仅各举一个例子来说明。 3.3.1 数据流
数据流是数据结构在系统内传输的路径。
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数 据 流 系统名： 条目名： 来源： 进销存管理 订单 客户 去处： 编号： F1 别名： 定货单 确定订货数量 数据流结构： 订单={订单号+日期+客户名称+产品名称+规格+数量+单价+付款方式+交货时间+交货地点} 流通量： 简要说明： 修改记录： 60份/每天 高峰流通量： 70份/每天上午9：00-11：00 编写 审核 缪晶 王枫 日期 日期 2004.04.11 2004.04.15 18
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3.3.2 数据元素
数据元素是不可再分的数据单位。
数 据 元 素 系统名： 进销存管理 条目名： 进货合同号 数据元素值： 代码类型 长度 字符 （由字母和数字组成） 取值范围 GKC-00001~GKC-99999 SPL-00001~SPL-99999 JPN-00001~JPN-99999 GAC-00001~GAC-99999 GHL-00001~GHL-99999 存储处： XXX D3 编号： 别名： 属于数据流： F3，F4，F10 意义 XX XXX 编号 年号 供应商代码
2004.04.11 2004.04.15 简要说明： 进货合同号是进货合同的识别符，每份进货合同都有唯一的合同号。 修改记录： 编写 审核 缪晶 日期 王枫 日期 19
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3.3.3 数据加工
数 据 加 工 系统名： 条目名： 输入： 加工逻辑： 进销存管理 销售管理 订单 到货通知 出库单 输出： 发货单 请购 提货单 编号： 别名： P1 1.从客户处取得订单； 2.查询库存台帐；根据库存台帐确定实际可发货数量，填写提货单给下一“处理”； 3.针对不满足数量的订货要求，产生请购；待收到到货通知后，再进行处理。 4.接收出库单，根据出库单发货，并将订单执行情况记入发货单台帐中。 简要说明： 修改记录： 编写 审核 日期 日期 2004.04.11 2004.04.15 缪晶 王枫
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