进销存管理系统
系统名： 条目名： 输入：
数 据 加 工 进销存管理 采购管理 请购 到货通知
P2 编号： 别名： 输出： 进货合同 到货通知 入库单 编写 审核 缪晶 王枫 加工逻辑： 1.接收请购，与订货标准比较； 2.确定补货量，与供应商签订进货合同； 3.接收到货通知，填写入库单，提出入库申请。 4.发出到货通知，提醒销售管理模块进行处理。 5.将进货合同执行情况记入进货合同台帐。 简要说明： 修改记录： 日期 2004.04.11 日期 2004.04.15
21
进销存管理系统
系统名： 条目名： 输入：
进销存管理 库存管理 入库单 提货单
数 据 加 工 输出： 编写 审核 出库单 统计分析报表 缪晶 王枫 编号： P3 别名： 日期 日期
加工逻辑： 1.接收入库单，做好接货安排； 2.根据提货单，对照库存数量，开出库单。 3.修改库存。 简要说明： 修改记录： 2004.04.11 2004.04.15
22
进销存管理系统
3.3.4 数据存储
数据存储是数据结构保留或保存的地方，也是数据流的来源和去向之一。
数 据 存 储 系统名： 条目名： 进销存管理 进货合同台帐 记录数： 数据量： 约1000 约200KB 主关键字： 辅关键字： 编号： D3 别名： 进货明细表 进货合同号 供应商名称 备注 20 缪晶 王枫 日期 日期 2004.04.11 2004.04.15 存储组织： 每个进货合同一条记录，按合同号顺序排列 记录组成： 项 名： 近拟长度： （字节） 合同供应商产品名进货单付款方日期 规格 单位 毛重 进货数量 进货总价 入库日期 入库单号 号 名称 称 价 式 10 10 10 10 20 5 10 10 5 15 20 10 10 编写 审核 简要说明： 进货合同完成情况在备注中说明。 修改记录： 23
进销存管理系统
3.3.5 外部项
外 部 项 系统名： 条目名： 进销存管理 供应商 编号： 别名： 商品提供者 输入数据流： 进货合同 输出数据流： 到货通知 主要特征：供应商：即所有商品的提供者，其主要特征是：供应商名称、联系地址、联系人,联系电话， 可提供商品清单 简要说明： 本系统不负责安排供应商的生产计划或进货渠道，只是根据进货要求向供应商订购有关商品。 修改记录： 编写 审核 缪晶 王枫 日期 日期 2004.04.11 2004.04.15
24
进销存管理系统
3.4 基本加工说明
数据流图中所有不进一步分解的加工，称为基本加工。基本加工是实现系统功能的基本组成部分，准确地，清晰地描述基本加工，是表达系统逻辑功能的关键。
由于基本加工涉及详细的数据处理功能和处理过程，为了做到准确、清晰、简洁，基本加工的描述往往需要设计多种手段与工具。所用的工具有：自然语言的文字叙述、结构化语言、决策树、决策表、数学公式以及上述工具的联合使用。 3.4.1 基本加工分析
加工P1.2：采购管理
获取请购单的有关信息 安排采购人员，选择商品供应商
加工P1.1.1: 确定订货数量
数量修改可发货订单存档，安排发货单数订订单数量库存=<量>库存数量数量足可满不满足数量安排发货请购
图3.8 确定订货数量决策树
25