电算化重点
考试部分：共分五章 第一章 会计电算化概述
第二章 会计电算化的工作环境 第三章 计算机的基本操作 第四章 计算机安全
第五章 建立会计电算化系统 第一章 会计电算化概述
计算机会计信息系统按照发展的阶段分为：电算化会计(会计核算系统)、会计信息系统(会计管理信息系统)、智能会计信息系统(会计决策系统)。
1.1 会计信息与会计电算化：知识点 1.1.1 计算机在会计中的应用与发展
20世纪50年代，计算机开始在一些发达国家被应用于会计领域。 我国计算机用于会计是从20世纪80年代开始。经历了三个阶段： 第一阶段。1980~1989 第二阶段，1989~1998 第三阶段，1998年以后
会计电算化的概念 ：什么是会计电算化、会计电算化的目标与内涵 P1
（1）会计电算化是一个约定俗成的术语，是电子计算机在会计中应用的一种通俗称呼，其目标就是通过建立电子计算机会计信息系统，实现会计工作的现代化。包括财务会计电算化、管理会计与财务管理电算化。 （2）会计电算化的概念有广义和狭义之分：
? 狭义：是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用；
? 广义：是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的
培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。
1.1.2 会计信息系统：
计算机会计信息系统以计算机技术、信息技术、网络技术、现代数学、现代管理科学为技术基础。 计算机会计信息系统以信息论、系统论、控制论、现代会计理论为理论基础。
计算机会计信息系统按照技术环境特点分为：单机会计系统、多用户会计系统、网络会计系统(局域网、广域网、Internet网络)。
1.1.3 ERP系统与扩展的财务会计系统 ERP是从MRPII发展来的。
1.2 会计核算软件：知识点
会计电算化，软件是基础，人才是关键。
1.2.1 会计核算软件基本概念：什么是会计核算软件，会计核算软件的核心、基础、依据和目标 P4 会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件。会计核算软件以会计理论和会计方法为核心，以会计制度为依据，以计算机和通信技术为基础，以会计数据为处理对象，以提供会计信息为目标。
此外，企业应用的企业资源计划（简称ERP）软件也包含会计核算模块。ERP是信息技术与先进管理理论相融合的产物，一般包括分销、制造和财务三大部分，显然，财务是ERP的核心功能之一。
? 会计软件系统可以是一个独立的系统，也可以是ERP的一个子系统。
1.2.2 会计核算软件的分类：如何分类、通用会计软件与专用会计软件的特点
? 会计软件按适用范围可以分为：
（1）通用会计软件：由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。特点有：通用性强、功能全面、需要初始化处理、软件质量高；
（2）专用会计软件：由使用单位自行开发或委托其他单位开发或联合开发，供本单位使用。特点有：使用较方便，但功能与性能不及通用会计软件，开发周期长，成本昂贵。
? 会计软件按按系统软件硬件结构可以分为：单用户和网络会计软件。 ? 会计软件按ERP的关系可分为：独立型会计软件和非独立性会计软件。
1.2.3 会计核算软件的功能模块：会计软件的主要功能模块、会计软件子系统之间的数据联系
会计软件一般按职能来划分功能模块，并且要以账务处理为中心来划分结构。现在人们一般将会计核算软件分为账务处理、应收款核算、应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表与汇总、财务分析等功能模块。其中账务处理模块是会计核算软件的核心模块，该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起，构成完整的会计核算系统。 系统 账务处理应收款应付款工资固定资产存货销售成本报表财务分析
√1.2.4 企业资源计划ERP：什么是ERP、 ERP的主要构成、国内外主要ERP系统 1、什么是ERP：ERP是在MRPⅡ的基础上吸收JIT（适时生产）、TQC（全面质量管理）、DRP（分销资源计划）、MES（制造执行系统）、AMS（敏捷制造系统）等先进管理思想而发展起来的一个管理信息系统。
2、 ERP的主要构成：
分销部分、制造部分、财务部分以及人力资源部分。 3、国内外主要ERP系统：
德国SAP公司的R/3系统、美国QAD公司的MFG/PRO系统以及美国Oracle公司的Oracle Application系统； 国产ERP系统主要有：用友U8ERP和NCERP、金蝶K/3ERP，以及新重大、金算盘等ERP软件。 1.3 会计电算化的实施：知识点
1.3.1 制订总体规划：总体规划的主要内容
1、总目标 2、实施步骤 3、确定机构与人员分工 4、经费预算计划
1.3.2 会计软件或ERP的选择：对软件类型与方式的决择、会计软件的选择、 ERP软件的选择 （一）对软件类型与方式的决择
1、开发与购买的选择 2、国内外软件的选择
3、会计软件与ERP的选择 4、购买软件与购买服务的选择 （二）会计软件的选择
1、合法性 2、适应性 3、正确性 4、安全性 5、操作的方便性 6、售后服务的可靠性和软件公司的实力 （三）ERP软件的选择
1、符合ERP标准模式 2、系统的集成度高 3、功能满足企业需求 4、产品的国际化 5、系统的开放性 6、用户化的工具 7、界面友好、操作简便 8、良好的服务支持
9、版本的不断升级 10、足够多的用户群 11、性能价格比较优 12、发展前景好的软件商
1.3.3 人员培训：培训的主要形式、初级与中级培训的目标
? 培训的两种形式： （1）财政部门组织的普及型社会培训； （2）企业根据自己特殊需要组织的培训 普及型培训分初中高三个级别，其中：
? 初级培训操作员：对象是全部适龄的会计人员，要求掌握计算机和会计软件的基本操作技能；
? 中级培训目标： 使一部分会计人员能够对会计软件进行一般性维护，为会计软件的开发提供业务支持。 企业培训的目标是让会计人员学会所选购的会计软件或ERP，内容主要包括： 1、所用的软件功能 2、软件的操作方法 3、相关的计算机知识及机房设备使用方法
1.3.4 安装系统和测试运行环境：对软硬件运行环境的要求 （1）运行环境的设置（包括硬件环境和软件环境） （2）安装会计软件和测试运行环境
1.3.5 业务流程重整与规范会计基础工作：P11 为什么要业务流程重整、如何规范会计基础工作
（一）业务流程重整（BPR：BUSINESS PROCESS REENGINERING）就是对企业的业务流程进行根本性再思考和彻底性再设计，从而获得在成本、质量、服务和速度等方面的戏剧性改善。（采取改进、优化、再造的策略） （二）规范会计基础工作
? 业务流程重整的一个主要任务是规范会计基础工作，使会计基础工作与会计电算化相适应 （1）会计业务流程的规范 （2）会计核算方法的规范 （3）会计数据的规范 （4）会计账表的规范
? 各种代码体系、各种余额与发生额、手工处理延续数据、其他数据 1.3.6 系统试运行的组织：试运行阶段的主要工作
? 会计软件的使用或者说从旧系统切换到新系统一般要通过试运行（或称双轨运行），让新旧系统并行地运行一
段较长的时期。主要工作包括
1、设置账套 2、系统初始设置 3、日常处理 4、审查与分析运行结果
1.3.7 系统的正式运行：正式运行必须满足的基本条件（4个要求） 系统的正式运行即计算机替代手工记账。《会计电算化工作规范》对替代手工记账后的工作提出了许多要求，其中尤其对会计数据的输出和会计档案的保管做了明确的规定。如：现金日记账和银行存款日记账要每天打印或按旬打印输出；一般账簿可以根据实际情况和工作需要按月、按季或按年打印；总分类账可用“总分类账本期发生额及余额对照表”替代
第二章 会计电算化的工作环境 2.1 计算机基础知识：知识点
2.1.1 计算机及其种类：电子计算机的特点与分类、微型计算机的特点、种类、微处理器与性能指标。图2-1计算机系统的基本组成。 1、计算机
? 世界上第一台电子计算机（ENIAC）于1946年在美国诞生，这台计算机耗用了18000多个电子管。
? 计算机在短短几十年间的发展就经历了四代，即从电子管计算机发展到晶体管计算机、集成电路计算机、大规
模集成电路计算机。集成千个电子元件以上的芯片称为大规模集成电路（LSI），集成10万个以上电子元件的芯片称为超大规模集成电路（VLSI）
? 计算机采用了“存储程序”的工作原理，这一原理是1946年由冯.诺依曼提出的，所以基于这一原理的计算机也
就称为冯.诺依曼结构计算机。
? 冯.诺依曼结构计算机由硬件系统和软件系统两大部分组成。硬件系统是构成计算机系统的各种物理设备的总
称，由运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备五大部件组成。软件系统是指在计算机运行的各种用途的程序的总和，主要包括系统软件与应用软件。硬件提供了处理数据的物质基础，但如果没有软件的支持它什么事情也做不了，因此硬件只是计算机的躯体，软件才是它的灵魂。计算机系统的最大能力还是由硬件决定的。
2、电子计算机的特点
1、运算速度快 2、计算精度高 3、记忆能力强 4、有判断能力 5、高度自动化 3、电子计算机的几种分类
①根据所处理的信息是数字量还是模拟量，可将计算机分为：数字电子计算机、模拟电子计算机和数字模拟混合计算机三大类。
②根据其字长、运算速度、存储容量、外部设备和造价等技术指标，又分为：巨型机、中型机、小型机、微型机和袖珍机。
? 微型计算机又称个人计算机，它与其他计算机的主要区别在于微型机的CPU（包括运算器与控制器）集成在一
块小小的芯片上，这块芯片称为微处理器。
? 计算机大小规模虽然不一样，但其工作原理和内部结构却是基本相同的。
计算机系统的基本组成如图2-1
1 中央处理器CPU 1运算器 1 主机 2 控制器 2 内部存储器 1只读存储器ROM 2随机读写存储器RAM 1 硬件系统 1 输入设备 2 外部设备 2输出设备 计算机 3外部存储器 系统 1操作系统
2 语言处理程序 1系统软件 3数据库管理系统
4 诊断程序及工具软件 2软件系统 5 其他系统实用程序 1 专用软件包
2应用软件 2 用户开发的数据处理 3辅助设计等软件 4、微型计算机的种类与发展
? 1971年美国INTEL公司把运算器和控制器集成在一起，研制出第一个微处理器芯片INTEL4004。 ? 微处理器是组成微型计算机的重要部件，它是由一片或几片大规模或超大规模集成电路组成的一种装置。字长、
时钟频率、运算速度都是微处理器的主要性能指标。
（1）微型机的分类
? 按微机生产厂家和微机型号不同，有IBM公司或其他公司生产的IBM-PC及其兼容机、苹果公司生产的与
IBM-PC不兼容的苹果机及麦金塔机、IBM公司生产的PS/2系列机。国内生产的联想、长城等型号微机均属IBM-PC的兼容机。
? 按微机所用处理器芯片分类。按芯片可以将微机分为： INTEL （英特尔）与非INTEL两大类。
? 按微处理器芯片位数分类。微处理器芯片有许多性能指标，其中最有标志意义的是芯片的位数。位数即微处理
器的字长，芯片位数越多，计算机能存储、传送及处理信息的功能越强。8086、80286是16位的；80386、80486是32位的；奔腾Ⅳ则是64位芯片。
（2）微型机的发展
? 由于微处理器是微机的核心部件，而字长又是微处理器的主要指标，所以实质上微机是按字长来划分年代的。
经历了五个发展年代。
? 目前，微机正在向微型化、网络化、多媒体化和智能化方向发展。 ? IBM公司推出世界上第一台PC机。
2.1.2 计算机的性能指标：计算机的速度指标、计算机的字长、存储容量
计算机的性能指标是指可以衡量计算机系统功能强弱的指标，计算速度、字长、存储器的容量与存取速度都是计算机的主要性能指标。
1、计算机的速度（计算机的速度涉及三个指标），即：
（1）主频。主频指计算机的时钟频率，即CPU在单位时间内的平均操作次数，是表示计算机运算速度的主要性能指标。时钟频率越高，计算机的运算速度越快，时钟频率的单位是兆赫（MHZ）
（2）运算速度。是指计算机每秒执行的指令数，其计量单位为MIPS，即每秒百万条指令。如：100MIPS表示
（3）存取速度。存取速度指存储器完成一次读或写操作所需的时间。连续两次读或写所需的时间称为存取周期。一般内存比硬盘快，硬盘比光盘快，光盘比软盘快。 2、计算机的字长
? 计算机一次能直接处理的二进制数的位数称为字长。字长取决于计算机的内部结构，一般是8的整数倍。字长
是计算机的一个主要技术指标，字长越长，计算机的运算速度和效率就越高，所以微型机通常就按字长进行分类。目前一般个人计算机字长以32位、64位为主，服务器的字长一般都在64位、128位以上。
3、存储容量
? 是指计算机存储器所能存储的二进制信息的总量。存储器分内存储器和外存储器，存储容量的大小将直接关系
到计算机解决问题的速度与能力。存储容量以字节为基本单位，一个字节（B）为8位二进制代码；更大的单位依次是KB、MB和GB，它们之间的换算率都是1024，即1KB=1024B，1MB=1024KB、1GB=1024MB、1TB=1024GB、1PB=1024TB
2.1.3 计算机的应用领域：主要应用领域，其中尤其是信息（数据）处理 （1）信息处理 又称数据处理，会计电算化属于信息处理应用领域。 （2）科学计算 （3）过程控制
（4）计算机辅助系统 CAD、CAM、CAE、CAI等。 （5）计算机通信 其典型代表是计算机网络。 （6）人工智能（AI）
2.2 计算机硬件系统：知识点 ? 冯.诺依曼结构计算机的硬件由运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备五大部件组成。 P18-19 2.2.1 中央处理器：CPU及其主要组成、主板P19
? 中央处理器简称CPU，主要由运算器和控制器组成，是计算机的核心部分。 1、运算器
? 运算器是CPU中完成加、减、乘、除等算术运算和与、或、非等逻辑运算的部件，通常由算术与逻辑运算
部件（ALU）、累加器及通用寄存器组成。
2、控制器
? 控制器是整个计算机的神经中枢，它负责从存储器中取出指令，并对指令进行分析判断后产生一系列的控制
信号，去控制计算机各部件自动连续地工作。