库房管理HSE作业指导书
唐山冀东石油建设工程有限公司
2011年9月
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目 录
1 岗位任职条件……………………………………………………………………………………2 1.1材料保管员任职条件…………………………………..……………………………………2 2 岗位职责…………………………………………………………………………………………2 2.1材料保管员岗位职责…………..……………………………………………………………2 2.2物资出入库过程中与相关人员配合要求…………………………………………………..2 3 岗位作业标准……………………………………………………………………………………3 3.1接班 、替班事项 …………………………………….……………………………………3 3.2正常作业事项 ………………………………………………………………………………3 3.2.1物资入库…………………………………………………………………………….…3 3.2.2物资存储 …………………………………………………………………………….…3 3.2.3物资盘点 …………………………………………………………………………….…4 3.2.4物资出库 ………………………………………………………………………….…....4 3.2.5业务操作及记录管理 …………………………………………………………….…...5 3.3非正常作业事项……………………………………………………………………………...5 3.4 库区现场管理标准……………………………………………………………….….……....5 4 岗位操作规程……………………………………………………………………………….…....5 4.1 材料保管员岗位安全操作规程………………………………………………………….….5 5 巡回检查点及主要检查内容……………………………………………………………………..6 5.1材料保管工岗位检查内容……………………………………………………………….…..6 5.1.1.作业前检查内容………………………………………………………….…………..6 5.1.2作业过程中检查内容….……………………………………………………………….6 5.1.3作业岗后检查内容…………………………………………………………………...…7 6 应急处置程序…………………………………………………………………………………..…7 6.1应急抢险原则………………………………………………………………………………….7 6.2火灾事故应急处置程序………………………………………………………….…………...7 6.3洪涝灾害应急处置程序……………………………………………………………………...8 6.4库房防盗应急处置程序……………………………………………………………………...8
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1 岗位任职条件 1.1材料保管员任职条件
学历:初中及以上;专业技术职务任职资格:初级工及以上;专业背景:物资管理或相近专业;工作经验或工作经历:从事该工作1年以上;综合素质及其他要求:熟悉本单位安全守则,掌握材料保管的相关专业知识。有一定的语言表达能力。
2 岗位职责
2.1材料保管员岗位职责
1、熟悉所管物资的性能特点和质量标准(或合同要求); 2、贯彻落实与本岗位相关的作业文件和法律法规;
3、辩识危害,掌握本单位和本岗位的危害因素及控制措施并实施; 4、参加班组建设活动,做好相关记录;
5、负责物资的外观质量、数量验收、入库、存储和发放工作; 6、台帐、记录保存完好,做到日清、月结,帐、物、卡一致;
7、做好所管物资的防火、防盗、防变质工作,保证所管消防设施的清洁、完好;
8、做好所管区域的定置和清洁工作,保持通道畅通,把废弃物放到指定地点;
9、对非保管的物资拒绝入库。
2.2物资出入库过程中与相关人员配合要求
1、非本单位人员不得进入所辖库房物资存储区,需实地对物资进行检验、核对、退货等业务办理人员,一律在库房非存储区进行业务操作;
2、搬运工对库内物资装卸搬倒过程中,保管员应明确指明存储位置及物资装卸要求,避免对物资造成质量损失;
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3、设备维护及因其它需要进入库房存储区的人员,经本单位主管领导批准后,保管员需全程进行陪同配合;
3 岗位作业标准 3.1接班 、替班事项
1、严格遵守劳动纪律,提前15分钟到岗; 2、穿戴齐全本岗所配发的劳动保护用品;
3、检查所辖库区的物料、设备及消防设施等是否符合相关要求,搞好责任区卫生,并按要求参加班前会。
3.2正常作业事项 3.2.1物资入库
1、依据设备、备件进库检查单,核对物流的数量、规格、型号及外观质量,核对无误后方可入库;
2、需进行专业检验的物资,应待质检员确认物资合格后方可入库; 3、物资有防潮、防锈、防尘等特殊存贮要求的,需对物资进行苫盖、铺垫、涂油等防护措施,以保证物资存储质量;
4、填写备件卡片,注明所属仓库号、货位号、物料编码、物资名称、数量、单位等相关入库信息并悬挂于物资明显处;
5、2日内在ERP系统中进行业务处理。 3.2.2物资存储
1、物资入库后要执行定置管理规定,确保物资摆放牢固安全,每日对所辖库区进行巡检,注意仓储区的温湿度,保持通风良好,干燥、不潮湿,保证物资的有效存储环境;
2、为提高作业效率和保管效率,入库物资应根据类别、体积、形状进行分
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