类存储;
3、为了方便业务操作,同一或类似物品应尽量放在同一地方保管; 4、出货和进货频率高的物品,应放在靠近出入口,易于作业的地方。流动性差的物品放在距离出入口稍远的地方;
5、有效利用库内容积,应尽量向高处码放,为防止破损,保证安全,应当尽可能使用棚架等保管设备;
6、安排放置场所时,重的物品放在下边,把轻的物品放在货架的上方,需要人工搬运的大型物品则以腰部的高度为基准。
3.2.3物资盘点
1、材料保管员每月底对库存物资进行盘点,出现帐物不相符问题应当日以书面形式上报本队主管领导;
2、由本队主管领导每月组织对分库物资进行抽查盘点,形成抽查报告,由抽检人、被查库工对抽查结果签字确认。
3.2.4物资出库
1、材料保管员严格按出库凭据(包括出库单、配送申请等)组织发库,无单不发货,内容填写不全不发货,名称不准不发货,数目有涂改痕迹不发货,不允许领料人员无保管员在场的情况下私自到货架上取货。
2、物资出库时,核对品种、数量按件数点后交给提货人或承运部门,并随即开具出门凭证,提货人须在出门凭证上签名;
3、物资出库必须遵循先进先出的原则,以免物资自然损耗或久存变质; 4、严格执行“交旧领新”的规定,回收废旧物资登记后妥善存储; 5、仓库物资出库后及时清理现场、整理货架、校对物、卡,结清帐目,做到帐、卡、物相符。
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3.2.5业务操作及记录管理
1、库工在ERP系统中进行业务处理时,必须应用个人帐户进行操作,并保管好个人密码,不允许帐户通用及代用;
2、物资出入库过程中的各类质量记录不得损坏和随意涂改,如修改需在修改处划两横线再填写正确的数字或记录,并由修改人在修改处签字或盖章。
3、质量记录要求无空项,空白处画斜线或加盖“以下空白”章记录填写要做到:及时、规范、数据真实、可靠、完整、不可修改;
4、各类质量记录的计量单位和符号必须符合国家计量法规的规定; 5、涉及物资接收、入库、出库程序所形成的记录每月进行核对装订,统计确认后按保存时间妥善保管;
3.3非正常作业事项
1、因生产急需,夜班、节假日物资发放听从调度指令,72小时内补齐相关手续。
2、其它非正常领料,24小时内补齐相关手续。 3.4 库区现场管理标准
1、仓库库区物料存储按要求定置储存和摆放,并在库区明显处标识库区位置示意图;
2、在物资出入库过程中产生废弃包装、填充及其它生产垃圾做到每日清理; 3、物资储存区严禁吸烟,不得从事与库房业务管理无关的活动; 4、外来人员不经批准严禁查阅本岗任何记录及计算机; 5、外来人员没有按要求穿戴劳保严禁进入现场。 4 岗位操作规程
4.1 材料保管员岗位安全操作规程
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1、库房及仓库周围严禁烟火,防止火灾,注意通风;
2、搬运有刃口、毛刺或涂油的工具及零件,要戴手套。在收发过程中,物品必须拿稳放妥,以防零件、工具材料等落下,打伤腿脚;两人或两人以上搬运大型零件、工具或材料时,应相互照应,步调一致,统一指挥。
3、室内的零件、工具、材料、等用品的堆放,必须合理排列,堆放整齐,便于取放,并留出走道。精密工具、量具应妥善放置。大小物品的堆放,要上轻下重,上小下大,不得过高。确认放平放稳后,方可离去,防止倒塌伤人;
4、工具、零部件不准放在电器开关附近或压在电线上,库房内各种用电设备与物料至少保持0.5米距离;
5、库区消防栓、灭火器以及消防通道在任何情况下都不得堵塞; 6、下班时,检查门、窗等是否关闭、上锁,办公设备、照明、电气等电源是否关闭。
5 巡回检查点及主要检查内容 5.1材料保管工岗位检查内容: 5.1.1.作业前检查内容:
1、所配置的劳保防护用品是否安全有效;
2、作业场所是否有易燃易爆物质,是否配备足够灭火器且容易拿取; 3、登高作业梯子是否安全、牢固; 4、是否有对本次作业造成风险的其他因素; 5、消除作业安全隐患。 5.1.2作业过程中检查内容:
1、入库物资的外观是否进行检验,能否确保质量合格、证件齐全; 1、物资是否科学、合理摆放,做到标识齐全、便利发放; 2、是否做到及时发现、上报并消除属地范围内的安全隐患; 3、是否做好物资的保管、保养工作,有效降低库存损耗;
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4、库存物资是否做到及时检验、校定等工作;
5、是否统计物资的最低储备,确保及时按量供应并及时反馈物资的使用情况;
6、是否建立健全各种基础资料和台帐; 7、工作通道是否通畅。 5.1.3作业岗后检查内容:
1、作业完成后是否及时切断用电设备电源; 2、工作余料、废料是否及时回收;
3、入库物资是否采取防潮、防雨、防盗等防护措施;
4、作业工具、劳动保护用品不用时,是否停放在指定区域; 5、门、窗、天窗及其它开口在不用时是否关闭; 6、是否有其他安全隐患。 6 应急处置程序 6.1应急抢险原则
应急抢险原则是救死扶伤,以抢救人员生命为第一位,抢救的顺序是:先抢救人员、保护环境、后抢救生产物资。
6.2火灾事故应急处置程序:
1、发现火情后,应立即向仓库领导报告,视情况拨打119,并采取有效措施灭火;
2、利用仓库现有灭火器材扑救,转移存放的物资,同时切断可燃物燃烧路线,阻止火势蔓、次生事故的发生;
3、对于存放易燃、易爆品的仓库,一旦发现火灾,要第一时间拨打119; 4、如火势较大,应组织疏散人员和车辆撤离至安全区域,杜绝闲杂人员进入;
5、火情解除后,要迅速清理现场,对库存物资进行盘点,核实损失,在灾
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情结束后1天内以书面情况上报相关部门,并配合相关人员做好恢复重建和财产理赔等后续工作。
注意事项: 1、必须立即通知相关岗位人员。2、准备好消防器材,照明手电。
6.3洪涝灾害应急处置程序
1、因突降、持续暴雨或其它原因造成库顶漏水、库内渗水危及或已经损害库存安全时,进行应急处置,发现水情,仓库负责人应立即切断总电源,并迅速向仓库领导报告,能通过苫盖进行保护的物资,利用苫布、油毡等进行苫盖;
2、对漏水部位进行加固、封堵,疏通排水渠道(包括钻、挖临时出水口、清理疏通排水沟、加宽加大排水通道、调用抽水设备抽走积水等措施);
3、组织抢险人员迅速赶到现场,对于存放防湿防潮物资快速进行转移; 4、情况紧急,危及人员生命安全时,应组织人员迅速撤离安全地带; 5、灾情结束,配合清理现场,盘点核实损失情况,在灾情结束后1天内以书面情况上报相关部门。
注意事项: 1、必须立即通知相关岗位人员。2、准备好苫布、沙袋,铁锹、照明手电。
6.4库房防盗应急处置程序
1、发生盗窃事件,仓库保管员应保护好现场,并立即向仓库领导报; 2、及时对仓库物品进行清查,填写事故报告,并积极配合有关部门做好调查取证工作;
3、发现窃贼正在行窃,应采取相应的措施保证人身安全。在条件允许的情况下,应尽可能记住盗窃嫌疑人的像貌、体态特征及逃逸方向和使用交通工具的车种、车型、颜色、牌号等。
注意事项: 1、必须立即通知相关岗位人员。2、准备照明手电。
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