第四节 项目组织协调
协调行为应符合现行法律、法规和规章，不得损害各方以及国家利益，并本着为用户服务的宗旨，保障设计有序进行，全面履行合同。协调应本着有理、有利、有节进行，搞好与各方的配合关系。在各种协调中，组织协调具有独特的地位，它是其他协调有效性的保证，只有通过积极的组织协调才能实现整个系统全面协调的目的。现代项目中参加单位非常多，形成了非常复杂的项目组织系统，各单位有不同的任务、目标和利益，它们都企图指导、干预项目实施过程。项目中组织利益的冲突比企业中各部门的利益冲突更为激烈和不可调和，而项目管理者必须使各方面协调一致、齐心协力地工作。
一、妥善处理好同业主、承包商、监督管理单位的关系，当需要设计机构协调问题时，设计人员既要坚持工作原则，也要从大局出发，积极主动地予以协调解决，如本身协调的确难以解决问题时，必须及时向上级有关部门请示报告。
二、明确各设计专业人员之间协作关系，定期召开协调会，加强设计机构成员的团结协作。
三、开展有预见性的协调工作。通过详细调查，对部分可以预见的协调事项提前考虑，主动、提前进行协调，防止各种矛盾的激化而增加协调的难度。
四、充分发挥工程例会、专题会议的协调作用，通过各种会议，协调各方关系，解决各种工程问题。
五、本工程建设涉及的有关法规较多，设计机构全员必须全面熟悉各种法规，通过设计的有效的协调工作，使工程建设相关各方行为全面符合相关法规。尤其是业主的有关工程建设行为，应随时予以关注、评估和提醒。
六、协调好各标段承包商，各专业工程承包商之间的配合关系。以合同为基础，综合运用组织、技术、经济和法律等手段，及时沟通、解决处理好各种工作矛盾。力求各方顾大体，识大局，步调一致地为实现本工程建设总目标而共同努力。
七、协调好与承包商之间的关系，督促设计人员做好施工过程的服务工作，不断优化设计、优化施工，及时解决涉及设计的各种工程问题，妥善处理各种工程技术变更。
八、加强与政府各相关部门的沟通联系，充分掌握和尊重政府各相关部门规章、制度和相应的办事程序，提前做好相应的沟通准备工作，进行必要的事先沟通。尽量发挥设计机构全员各自的关系和特长，不同的政府主管部门由不同的专人负责协调，以保持稳定的沟通渠道和良好的协调效果。
九、与业主保持良好的工作沟通联系，了解业主工作意图，尤其是对重大问题的决策与处理意见，力争事先达成一致。对于业主的某些不合理要求，及时指出，建议改正。
十、本项目设计协调的主要内容和方法
关系对象 涉及的主要内容 主要协调方式方法 第 11 页 共 12 页
内部各专业之间 各专业工种之间、各设计阶段之间。 完善管理制度，制定各种措施，分清职责范围，定期召开工作会议 合 严格履行合同，当出现问题时主动与业主协调解决。 外 设计与业主部 之间 一、坚决执行甲方的意见和建议，完善设计内容，确保设计质量。
二、在完成本工程施工图的基础上，做好设计的修改、变更、技术核定等相关通知。 三、积极配合甲方做好因各种原因，各种因素而必须在现场处理的各项修改、变更工作。
四、积极主动地与甲方一起想办法、出主意来解决和克服所遇到的技术难题，保证整个设计服务过程中“边设计，边解答”，使设计、配合正常连续进行。
公司内部之工程资料的收集，公司对设计由公司全面负责协调配间 的支持与配合。 设计过程中出现的问题 第五节 后续设计配合服务 第 12 页 共 12 页