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EXCEL在财务会计人员中的运用【会计实务经验之谈】
EXCEL在财务工作中的应用是很广泛的,难以全部详述,在此我打算分三部分述之: 一、从实践应用层面谈EXCEL在财务工作中的应用领域
个人认为,从实践应用层面看,财务人员运用EXCEL的领域大致可分为三个: 1、EXCEL在财务会计中的运用。
在这个层次中,主要运用的是EXCEL的基础功能,如数据录入、公式填充、条件格式、查找替换、有效数据、数据的自动筛选、分类汇总、合并计算以及简单的数据透视表及图表功能。涉及到的函数,一般也仅限于常用的10个左右的函数,且很少涉及数组公式。
通常理解,EXCEL在财务会计中的运用实际上就是将EXCEL用于日常会计核算,主要目的在于帮助会计人员提升工作效率,大家应该有所体会,很多基础财务工作,有的财务人员需要画一个礼拜的时间才能做好,但有的财务人员却只要花三个小时。这就是效率的差异。 2、EXCEL在管理会计中的运用。
在这个层次中呢,我认为离不开EXCEL的中高端功能,如数据透视表及图表的高级运用,高级筛选、单变量求解、规划求解以及假设分析(模拟运算表)等,可能有的时候还会涉及到需要编写简单一点的宏代码或自定义函数以及运用数组公式。使用者或许经常要制作一个综合性强的解决方案,来整合EXCEL的各个单项功能。
EXCEL在管理会计中的运用实际上就是运用EXCEL让数字自己开口说话,为决策提供强有力的数据支持,解决的是工作效能的问题。 3、EXCEL作为企业信息系统的重要组成部分
大家都知道,构成大型企业信息系统的核心必然是ERP系统,但是ERP系统不是万能的。企业信息系统好比是我们国家的交通网络,ERP系统好比是这个网络中的干线(如高铁和高速公路等),但我们的出行很多时候不能寄希望于我们的目的地位于高铁车站附近,所以在这个干线之外,我们还需要建设很多国道、省道甚至乡道,这样才能做到对老百姓出行的全方位支持。
企业信息系统也是如此,单靠ERP系统里提取出来的数据就能够直接为管理决策服务,我认为是