沟通协调能力(3)

2020-06-03 14:55

他是看能不能从组织内部获得更大的好处和发展,组织的绩效也是靠一种交换式获得的。

情境领导模型以及领导风格的体现

情境领导模型是权变管理当中一个比较重视下属的管理模型。这样一个变量的管理模型,更强调怎样针对不同的下属采取不同的管理风格,所以他是一种辩证管理思维的体现。情境领导模型的核心思想是,作为有效的管理者,不只是关心自己的工作,也不仅仅关心人的因素,而是要把二者有机的结合起来。他认为有效的领导,不完全取决于领导者个人的品德才能,也不完全取决于某种固定不变的风格,更强调有效的领导应该把工作行为、关系行为和下属的成熟度结合起来,把这些资源协调起来,整合起来共同考虑,才能产生较高的管理效率。应该说情境领导模型是建立在领导二维理论和行为四分图基础上,又加了第三个变量下属的成熟程度,这是一个三度空间的领导效率模型。 下属成熟度的含义

有效的工作领导,既跟工作行为、关系行为有关,还要加上下属的成熟度,综合的把这些资源协调起来,整合起来,去考虑采取不同的风格,才是有效的领导。这里有三个变量,需要大家把握,就是情境领导当中除了刚才我给大家介绍的工作行为、关系行为之外,还要把握一个下属成熟度。

什么叫下属的成熟度呢?用英文讲叫ripe,人的一生都是由不成熟到成熟的发展过程,在现代组织当中有两种含义:

第一个,作为一个群体,下属的发展都是一个从不成熟到成熟的动态发展过程

比如新参加工作的学生,他确实要经过三到五年的锤炼,在经验当中去积累,才能逐渐的成熟起来,担当工作任务。

第二个,从静态来考虑,现实中的下属有高低不同的四种成熟状况

第一个是最成熟的r4,这种下属既有能力又有知识,也愿意干领导让干的活,成熟度比较高。

第二个是r3,比较成熟,这个层次的下属有能力、有知识,但是不太情愿干领导让干的工作。

第三个r2,初步成熟,这种成熟度的下属,是有热情有激情,但目前尚缺乏足够的经验和技能,无法独立完成任务。

第四个r1,不成熟,这些下属既没有能力又不情愿干领导让干的活。 下属成熟度的构成要素

下属的成熟度应该是由两大要素和六个因素构成的。下属成熟度的第一个要素,是工作成熟度。第二个要素是心理成熟度。

工作成熟度是承担工作的能力状态,平常简称能力,是由三个要素构成的。一个人具备的知识,具备的技能,加上他具备的经验,知识结构怎么样,技能熟练不熟练,经验是否丰厚,构成一个人承担工作的能力状态。 心理成熟度,是承担工作的心理状态,也是由三个因素构成的,动机、信心、

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责任。在管理中叫意愿,就是愿不愿干活。动机是由需要决定的,一个人有什么需要才决定他的动机;信心是完成工作的自信程度,还有责任,他投入精力和体力如何,构成一个人愿不愿意干活,叫心理成熟度。 领导管理风格 情境领导模型,还要关注领导者的风格问题,领导者的风格大体上应该表现在四个方面:

第一个是指令型。指令风格更多的是强调高工作低关系。高工作低关系这种风格的领导,特别强调高任务,较少的关心人,强调以工作为中心,注重组织的效率。

第二个是教练型。教练型是高工作高关系。 第三个是参与型。参与型是低工作高关系。

第四个是授权式。授权型是低工作低关系。

那么领导风格和下属的成熟度,把这些整合起来,协调起来动态的考虑,就叫情境领导模型。强调的情境领导模型是说,领导者应该采取什么样的方式是有效和无效?是要根据时间、地点、条件、任务、下属的能力的匹配,应该采取不同的领导风格。

动态把握管理规律

情境领导模型中更强调怎么样针对不同的下属采取不同的领导风格,动态把握管理的规律。

比如第一种是成熟度最高的,这些人又有知识又有能力,又愿意干事业,有理想有追求有抱负,所以他们在工作中表现得吃苦耐劳,敢于承担责任,敢于冒风险,兢兢业业,对成熟度这么高的下属,应该采取授权式管理。授权式管理领导风格体现在低关系低任务就可以了,因为作为下属成熟度很高,把事业作为自己人生第一需要,所以敢于承担责任,敢于冒风险,兢兢业业。授权式管理更大的扩大了他们的职权范围,给他们更多的自由空间,所以适合授权式管理,相对超脱就可以了。

第二个成熟度的下属,就是比较成熟。这些人有知识,有本事、有能力,但是责任心比第一种下属有逊色,少抱负和追求,这样的人是把工作和人生活的质量都看得很重,不像第一种那样,刻苦求索,认为凡事差不离就行了,不苛求,不过度的苛求任务。他认为只要能够尽自己的责任和能力就可以了,所以并不像第一种那样做巨大奉献,但是他还是有愿意把自己的一些精力放在工作上。对这样的下属更多的适合采取参与式管理,作为领导者的风格就体现在高关系低任务。就是多鼓励他参与管理,激励他的激情,继续为组织作贡献,从情感上情理上帮助他克服在管理中遇到的困难和难题。

第三种人就是初步成熟,这些人有激情,有热情,但是目前缺乏足够的经验和技能,他们愿意为组织作奉献,这样的下属适合采取教练式的管理,就是高工作高关系,体现在领导风格就是高关系高任务。高关系就是体现多激励他,称赞他,夸奖他,给他表彰,把他的激情,士气鼓的足足的,为组织目标奋斗不止。

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高任务就是手把手的教他,培训他。

第四种成熟度,不成熟。这些人少知识、理想、抱负,现实生活中落伍,当一天和尚撞一天钟,也不考虑未来。对现实中这样的下属,更多的是说服教育,在管理中采取指令型,就是高任务。告诉他如何干、何时干,目标是什么?给他具体的指导。

这是从工作关系协调的模型上给大家介绍了情境领导模型,是一种理想模型。但现实中给的启示是,不论下属成熟度多高,在管理中尽量采取民主的、参与的、以人为本的方式。这样会起到调动下属积极性、主动性、创造性,并不一定运用权力,实施了领导过程,这就是领导有效性的体现。 刚才给大家介绍了,工作关系协调当中的三个模型,第一个是二维理论和领导行为的四分图;第二个是方格管理原理,九种工作行为和九种关系行为,其中81种当中介绍了有典型意义的七种风格。现实当中,每个人都可以在这七个方格中有所体现;第三个全面理论里一个重要的理念就是情境领导模型,以及怎么运用领导风格进行辨证的管理。情境领导模型更强调一种动态的把握,管理的效率。根据环境变了,时间条件变了,下属能力的匹配不一样了,应该采取与之相适宜的领导方式。 3.三个管理模型的启示

三个模型的启示:

第一点启示,在工作关系协调当中,首先强调管理无定式,适应最大化的原则

管理中有效的领导方式,只是在一定的条件下才适用,并没有说以不变应万变,总是要根据环境的变化、条件的变化、下属能力状况的不一样,来采取与之相适宜的领导方式,所以也体现了适应最大化的原则。 第二个启示,要注意把管人和管事有机的结合起来

如果只强调人,或者只强调事,充其量实施了半个领导,而没有实施全面的领导。在管理当中,任何一个管理者和领导者不会始终坚持唯一的一种方式,总会随着环境的变化、条件的变化、时间的变化、人员的变化、自己岗位的变化,而采取不同的领导方式,才是有效的领导。

第三个启示,变革自己的管理方式,提高组织的效率

通过评价和测定领导者的管理风格,来比较自己的领导风格和别人的领导风格有什么差异性,怎么样随着组织的变革,来变化、改革、变革自己的管理方式,提高组织的效率。

四、人际资源的协调

人际资源的协调,是领导者把组织当中人和人之间的关系,作为一种重要的资源进行整合的管理过程和管理能力。因为组织当中,都是由人组成的,每个人都有不同的利益。只要人参与到组织当中,利益必然会带进来,只要组织存在着带有利益的人组成的,组织的冲突和矛盾必然会存在。实际组织中的领导者每天

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都是在产生矛盾和解决矛盾的过程中去发展组织,协调组织目标的。人际资源的协调,重点谈下行协调和上行协调。就是对下级资源的协调整合,对上级领导资源的整合。

1.下行协调

作为领导者,首先讲下行协调。 组织目标定了,怎么去协调组织目标,是靠管理者带领下属去实现组织目标,叫下行协调。

调动下属的积极性

让大家跟着你干,又要有积极性,怎么去协调呢?就要调动下属的积极性,下行协调的第一点叫调动下属的积极性。怎样善于把大家的积极性、资源整合起来,有一个约翰定律。约翰曾经说过,在人和人之间关系结构中,不是通过把非凡的人集合在一起,这个组织就是有效的,而是通过使平凡的人干不平凡的事业,这个组织才是有效能的。

我认为约翰说得很对,比如说在一个组织当中,松下幸之助他的一条经验,就是在管理当中,他常常善于用得70分的人。按照管理的“二八律”来讲,管理中,“八”这个成分,就是大多数人属于中上等。为什么要把大多数人的资源整合起来呢,去实现组织目标呢?因为“八”这部分人在不断的自我完善、自我发展过程中,他们会为组织奉献更大的资源和能力。所以松下幸之助说,我用人总是喜欢用70分的人,而100分的人,有的时候他的能力达到了饱和,呈现排他反应。而70分的人,他是不断的有所追求,有所完善,在这个过程中,他会为组织释放更大的能量。而作为领导者,怎么样把大多数的下属团结在你周围,为组织作出奉献,那就要整合这部分人的资源,把大多数人的资源整合出来,为组织目标的实施奉献他们的力量,那就要善于调动积极性。 第一、调动积极性的两个方面:人本化管理与激励管理 那么究竟要从哪些方面调动积极性呢?大概有两个方面,第一个是强调人本化管理,以人为本,来开发人才资源;第二点是善于激励管理,是调动下属积极性的一种动力、根源。 人本化管理

首先讲以人为本、开发人才资源,就是善不善于把下属的资源协调、整合出来为组织目标去奉献力量。韩非子在《八经》里头曾经说过这样一段话:善不善于协调下属的资源,他把领导分成三种类型,一是下君尽己之能。就是只会用自己的力量干活,大包大揽,这样的领导不怎们样。二是中君尽人之力,就是一般的使用别人的力量,平平而已,一般般。三是上君尽人之智,就是能最大限度的调动下属的智慧、知识、经验、能力、积极性,那应该是管理上的高手,是高明的管理者。怎么样做一个高明的管理者,在协调下属资源过程中,我觉得强调以人为本。

现代管理中的人本化管理理念,强调五点。

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第一,强调把人看作是世间唯一能够取之不尽,用之不竭,而且能够再生和扩大的智力资源。只有人是最伟大的,物质的东西总有一天会消失的、会用尽的、会枯竭的。一定是要看重人,而不是看重物。

第二,强调一个国家,一个民族,一个组织,一个企业,他的腾飞是靠两个轮子,一个是科技创新,一个是管理创新。这两个轮子的轴心是谁驾驭呢?是人。还是用人来驾驭这两个轮子,没有人,这两个轮子趴在那里不动,强调以人为本的管理。

第三,借用晏子说的一句话:“国有三不祥”。一个国家有三样东西使他不吉利、不祥。第一,夫有贤而不知。一个国家有贤良之才竟然不知道,这是第一大悲哀。第二,知而不用。知道他是人才,我不用他。第三,用而不任。让他干活,不认可他,不认同他。一个组织、一个企业、一个民族,有了人才不知道,知道了不用,用了不委以重任,那就不会有积极性了。所以要强调人本管理的三个理念对人的积极性的认可,对人才的认同,社会才会有更大的发展。

第四,要珍视人才的四个价值。每一位领导者都是人才,都有四个价值,同样也需要去挖掘、整合、协调下属的这四个资源。

自身价值。自身价值也叫持有价,就是人才本身具有的客观价值。

使用价值。使用价值叫有效价值,也就是发挥出来的价值,人所创造出的劳动价值。

有效价值。人所做出的不是所有的劳动价值都有意义,而是对社会、对组织所作出奉献的那部分,被社会认可的那部分,才叫有效价值。

存在价值。存在价值就是你这个人才所做出的贡献,组织和社会都认可的,那部分有意义的价值,才叫存在价值。

这四个价值是社会的直接价值,作为领导者就把人的这四个直接价值、资源协调、整合起来,去创造间接价值。什么是间接价值,是社会的财富,社会的物质价值。领导就是起这个媒介作用,把人这种自然的资源的价值,整合、协调、挖掘出来,去让他创造间接的社会价值、社会财富。

第五,强调要五个正确对待人。第一要有爱才之心。见到别人的才能就好似自己的才能,喜欢别人的才能,欣赏他。第二个要有识才之眼。能认识人才他的价值在哪儿,挖掘出来,整合出来,把资源协调出来。第三要有聚才之方。善于把人才聚集起来,去为组织做事业,为社会、为民众去干事业,为组织的目标的实施奉献自己的才能。第四要懂得激励之术。就是把下属的积极性调动出来,把他的才能,把他的创造力挖掘出来,为组织的目标去做奉献。第五懂得用才之道。懂得用才之道就是使合适的人干合适的事,不能大材小用,也不能小材大用。 激励管理

激励理论,最早是汉代的司马迁提出来的激励两个字,他在《范睢传》里面说,“内无良将多敌国,吾是以忧”。我很忧虑,内部没有好的将才,我们的事也不能干成功。他说“欲以激励应候”。司马迁在《范睢传》里面提出激励的观念和理念,最后把这个激励理论发展得比较完善的,是在西方现代管理的组织行

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