公文写作及其处理练习
一、判断正误
1．议案是各级人大委员按照法律程序向人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
2．议案只能由法定机关依照程序向上一级机关提交审议。
3．意见是就重要问题提出见解和处理办法。意见既可以作为上行文，也可以作为平行文和下行文。
4.密件应分别标明“特急”、“急件”，标于文头右上角。 5.联合行文时各方意见不一致，可单独行文。
6．公文写作的时限性强，但不是所有的公文都要求做到快写快发。 7．公文处理必须准确、周密，确保质量。 8．联合行文的公文，其机关单位必须平级。 9．同级政府部门与下级政府部门可以联合行文。 10．联合上报的公文，发文机关都须加盖印章。
11．两个机关联合发文，需要表明两个机关的发文字号。 12．上报国务院的公文，向上级机关的请示等，应注明签发人。
13．附件，就是指那些为公文作补充说明或印证参考的材料，以及以命令发布的规章制度和转发的文件。
14．发文时间，一般以文件发放的日期为准。
15．发文时间可以将“二 ００ 一年”写成 “ 2001 年”或简称 “ O 一”年。 16．公文要尽量避免语言的套路化、格式化。 17．几个单位联合发文要把主办单位放在第一位。 18．公文作者和读者都不是特定的。
19．行文一般只标志一个主送机关，如果同时送几个上级机关，可以用抄送形式。
20．公文中的数字，应一律使用汉字书写。 21．所有的公文都应加盖公章。
22.重要的公文应当标主题词．一般公文可省略主题词。 23．所有的会议纪要对与会者都具有约束力。
24.济南铁路局发一份公文通知．其主送机关是全体职工。 25．向下级机关的重要行文，应抄送直接上级机关 。 26．签发人标识用于A．所有的公文 。
27.省财政厅关于职工居住公房租补贴问题的答复（给文化厅）。
28.XX 省人民政府关于申请 XX风景区列为国家重点风景名胜区的报告 （给国务院）。 29.X省人民政府关于 XX 煤矿重大事故的通知。 30.省政府关于鼓励发展风险投资的若干意见的通知。
二、改错
1.指出下列公文文稿的错误之处， 并根据公文写作与处理的要求， 改写为一份正确的公文。
××市工业总公司文件 公司发〔2010〕09号
────────────────────────────────────────────
关于加强自检，坚决杀住企业吃喝风的通知 各厂矿、工厂：
总公司财经纪律检查组本次年底大检查， 发现各单位年底宴请频繁，名目繁多的请客送礼，导致很大浪费，广大工人同志对企业干部这种腐败现象极为不满，广大党员对此极为不满。各单位要为了加强廉政建设，维护企业利益，所以总公司办公会议研究决定，各单位必须成立纪检小组。 通过加强自检， 并在一个月内， 将自检报告上报给公司。
特此通知。
××市工业总公司 二零一零年九月九日
主题词：总公司 自检
──────────────────────
2．指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。请示
因工作需要，我县急需购买小轿车一辆，请批准调拨经费×××××元。 另：我县尚缺专业对口技术人员××名，请在制定明年人员编制时一并考虑。 上述意见与要求如无不妥，请批复。
此致 敬礼！
××县人民政府 ××县财政局 09年 6月
公文写作及其处理练习
一、判断正误
（√ ）1．议案是各级人大委员按照法律程序向人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
（ ×）2．议案只能由法定机关依照程序向上一级机关提交审议。
（√ ）3．意见是就重要问题提出见解和处理办法。意见既可以作为上行文，也可以作为平行文和下行文。
（ √ ）4.密件应分别标明“特急”、“急件”，标于文头右上角。 （ √ ）5.联合行文时各方意见不一致，可单独行文。
（ √ ）6．公文写作的时限性强，但不是所有的公文都要求做到快写快发。 （ √ ）7．公文处理必须准确、周密，确保质量。 （ √）8．联合行文的公文，其机关单位必须平级。 （ × ）9．同级政府部门与下级政府部门可以联合行文。 （ × ）10．联合上报的公文，发文机关都须加盖印章。
（ × ）11．两个机关联合发文，需要表明两个机关的发文字号。 （ √）12．上报国务院的公文，向上级机关的请示等，应注明签发人。
（ √）13．附件，就是指那些为公文作补充说明或印证参考的材料，以及以命令发布的规章制度和转发的文件。
（ × ）14．发文时间，一般以文件发放的日期为准。
（× ）15．发文时间可以将“二 ００ 一年”写成 “ 2001 年”或简称 “ O 一”年。 （× ）16．公文要尽量避免语言的套路化、格式化。 （√ ）17．几个单位联合发文要把主办单位放在第一位。 （ × ）18．公文作者和读者都不是特定的。
（ √ ）19．行文一般只标志一个主送机关，如果同时送几个上级机关，可以用抄送形式。 （ × ）20．公文中的数字，应一律使用汉字书写。 （ × ）21．所有的公文都应加盖公章。
（ ×）22.重要的公文应当标主题词．一般公文可省略主题词。 （× ）23．所有的会议纪要对与会者都具有约束力。
（ ×）24.济南铁路局发一份公文通知．其主送机关是全体职工。 （ √ ）25．向下级机关的重要行文，应抄送直接上级机关 。 （ √ ）26．签发人标识用于A．所有的公文 。
（ √ ）27.省财政厅关于职工居住公房租补贴问题的答复（给文化厅）。
（ √ ）28.XX 省人民政府关于申请 XX风景区列为国家重点风景名胜区的报告 （给国务院）。
（× ）29.X省人民政府关于 XX 煤矿重大事故的通知。 （√ ）30.省政府关于鼓励发展风险投资的若干意见的通知。
二、改错
1.指出下列公文文稿的错误之处， 并根据公文写作与处理的要求， 改写为一份正确的公文。
××市工业总公司文件 公司发〔2010〕09号
────────────────────────────────────────────
关于加强自检，坚决杀住企业吃喝风的通知
各厂矿、工厂：
总公司财经纪律检查组本次年底大检查， 发现各单位年底宴请频繁，名目繁多的请客送礼，导致很大浪费，广大工人同志对企业干部这种腐败现象极为不满，广大党员对此极为不满。各单位要为了加强廉政建设，维护企业利益，所以总公司办公会议研究决定，各单位必须成立纪检小组。 通过加强自检， 并在一个月内， 将自检报告上报给公司。
特此通知。
××市工业总公司 二零一零年九月九日
主题词：总公司 自检
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文稿错误有：
①标题中有错字， “杀住”应为 “刹住” 。
②根据文种 “通知”的写作求，通知应当有具体事项。该文具体安排事项不够明确，不便于 开展工作。例如：成立自检小组，在什么时间，开展自检，又在什么具体间内完成？ “一个 月” ，有些模糊。自检查哪些具体问题？
③句子有语病： “宴请频繁，名目繁多的请客送礼” ，句子中的 “宴请”和“请客”概念重复。 “导致很大浪费”句中动宾不搭配，应改为“造成很大浪费。
“各单位要为了加强廉政建设，维护企业利益，所以总公司办公会议研究决定，各单位必须 成立纪检小组” 。该句子句式杂糅。应删去“各单位要” 。 ④主送单位 “各厂矿、工厂”语义重复。删去后面的 “工厂” 。 ⑤标点多处错误。 ××市工业总公司文件 公司发〔200×〕×号
──────────────────────────── 关于加强自检，坚决刹住企业吃喝风的通知 各直属单位、分公司和厂矿：
总公司财经纪律检查组在本次年底大检查中，发现各单位年底以各种名目送礼，高档
宴请，给国家和集体造成极大的浪费。广大工人同志对这种腐败现象极为不满，广大党员 对此极为不满。 为了加强廉政建设， 维护国家和集体的利益， 经总公司办公会议研究决定， 各单位要坚决刹住吃喝风，严禁公款送礼。并在全系统内，开展廉政自检工作。为此特将 有关事宜通知如下。
一、?各单位自 200×年×月×日起，由所在单位一把手、工会负责人和财务部门组 成纪检小组，?并于 200×年×月×日将自检小组名单上报总公司办公室。 二、各单位自检项目如下：
…………………
三、?各单位自检工作，于 200×年×月×日始至×月×日初步结束，并自检报告上 报给公司。
各单位接到通知后，必须从思想上高度重视，切实把廉政自检工作搞好。 ××市工业总公司 二○○×年×月×日 主题词： ×× ×× ×× ××
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2．指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。请示
因工作需要，我县急需购买小轿车一辆，请批准调拨经费×××××元。 另：我县尚缺专业对口技术人员××名，请在制定明年人员编制时一并考虑。 上述意见与要求如无不妥，请批复。
此致 敬礼！
××县人民政府 ××县财政局 09年 6月
答：文稿错误之处有：
(1)?无主送单位
(2)?违反行文规定：根据《办法》，请示内容必须“一文一事” ，而文中有两件事情。 (3)?尾语啰嗦： “此致”和“敬礼”由于上面已经有了期复性尾语，故无必要写。 (4) 成文日期应当用汉字全称。