湖 南 省 教 育 厅
湘教通[2004]118号
关于2004年中等职业学校毕业证书验印、
毕业证书电子注册工作的通知
各市州教育局，省属普通中专学校，有关职业技术学院：
现就2004年中等职业学校毕业证书验印、毕业证书电子注册工作有关事项通知如下： 一、关于毕业证书验印
1、普通中专、职业中专、成人中专在籍学生，今年7月学习期满，修完规定的课程，考试、考核成绩合格，准予验发毕业证书。计算机、英语课程合格考试不合格的，不予验印。 2、今年毕业证书验印仍采用《湖南省中等职业学校电子注册系统》（以下简称“电子注册系统”）。具备上网条件的学校，学生学籍审查和计算机、英语课程合格考试成绩审核可在网上进行，时间安排在6月7日至11日、6月14日至15日。学校要做好上网的准备工作，认真核对今年预计毕业生的基础数据，并填报在网上进行毕业证书验印申请表，传真至我厅职成处（传真号：0731－4714893），或发电子邮件至hncgttc@sina.com。我厅将于5月下旬在“湖南省职成教育信息网”公布今年参加网上毕业证书验
印学校名单。不具备上网条件的学校，学生学籍审查和计算机、英语课程合格考试成绩审核仍按原方法进行。
3、各学校要按照学籍管理有关规定，认真审核毕业生毕业资格。没有进行网上学生学籍审查和计算机、英语课程合格考试成绩审核的学校，验印时要带齐“三册”：一是毕业生验印花名册和毕业生验印数据上报盘。毕业生验印数据上报盘由“电子注册系统”生成，其中市州属学校报市州教育局审核后汇总，毕业生验印花名册由市州教育局统一打印（一式二份），装订成册报省教育厅职成处；二是毕业生学籍注册名册（学籍异动的凭转学批文）；三是毕业生计算机、英语课程合格考试成绩册。在网上进行毕业生资格审核的学校，网上审核有疑问的请带好相应资料，在验印时进行手工审核。
4、各学校要指派专人用黑色碳素墨水笔填写毕业证书内芯，字迹要工整，书写要准确，无同音异体字和自造简化字，且不能涂改。有条件的学校也可以打印，但必须用激光打印机打印。职业技术学院、成人高校举办的普通中专、职业中专、成人中专，一律在班级名称之前填写“中专部”三字；发证时间一律填为“7月6日”；凡有数字的地方均采用阿拉伯数字，字数不能减少，如“2004年”，不得简写成“04年”；学生所学专业名称必须写全称；统一使用黑白免冠正面1寸（长4cm×宽3cm）相片；毕业证书号码为毕业生学籍号，共17位数码，加盖钢印时请按学籍号后4位数顺序排好。
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5、职业高中毕业证书验印仍由市州教育局办理。请各市州教育局于6月上旬到我厅职成处购买毕业证书和毕业生登记表，领取钢印；7月10日至8月10日为职业高中毕业证书统一验印时间；8月30日前，各市州教育局必须将钢印交还我厅职成处。 6、往届毕业生因遗失、毁坏等原因需要补发毕业证书的，由学校统一办理。补发毕业证书必须备齐下列材料：本人申请，毕业学校证明，在报纸上刊登的毕业证书遗失启事，盖有“湖南省教育厅高、中等职业学校学籍管理专用章”的当年毕业生花名册。 7、根据省物价局、省财政厅、原省教委湘价费字[1997]第164号文件规定，毕业证书工本费每证4元。学校先到我厅办公室财务科交款，凭收据领取内芯和封面。
8、请各地、各校按时购买毕业证书，按时办理验印手续，逾期不予办理。购买毕业证书的时间：高职学院、普通中专为5月12日至18日，职业中专、成人中专为5月19日至5月25日；验印时间：6月7日至7月13日（具体安排见附件）。
验印地点：省教育厅院内小三栋一楼。 二、关于毕业证书电子注册
1、为了杜绝假文凭，维护国家学历教育的严肃性，促进中等职业教育健康发展，从2004年起，我省普通中专、职业中专、职业高中、成人中专毕业证书实行网上电子注册，毕业证书可在“湖南省职成教育信息网”查询（网址：www.hnzcedu.com）。各校务必认真核对好今年毕业学生基础数据，因数据错误造成的一切后
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果由学校负责。
2、职业高中毕业证书实行电子注册，各市州教育局须向我厅职成处上报foxpro文件格式的毕业生验印数据，文件名为“毕业生名单库.dbf”,库结构为“学校代码（C，6）,学校名称（C，30）,学籍号（C，17）,姓名(C，8),性别(C，2),政治面貌（C，20）,专业名称（C，30），学制(C，3),入学年度（C，8），入学季度（C，8），毕业年度（C，8），毕业季度（C，8），籍贯（C，10）”。 三、2004年我厅对“电子注册系统”进行了升级，新系统增加了网上注册和网上毕业证书验印等功能。学校要安排责任心强、有一定网络基础的同志担任“电子注册系统”操作员，并配置中高档的计算机，开通宽带网络。“电子注册系统”的升级版请于5月中旬登录“湖南省职成教育信息网（www.hnzcedu.com）” 下载。有关“电子注册系统”的技术问题，请与省石化职大沈老师、李老师、刘老师联系，联系电话：0731-6657020、6657021、6657006、 5350322。
附件：1、2004届中等职业学校毕业证书验印时间安排表 2、2004年在网上进行毕业生毕业验印申请表
二OO四年四月二十日
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附件1：
2004届中等职业学校毕业证书
验印时间安排表
时间 6月7日 6月8日 6月9日 6月10日 6月11日 6月14日 6月15日 6月16日 6月17日 6月18日 6月21日 6月22日 星期 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期一 星期二 单 位 株洲市市属普通中专、株洲铁路机械学校、省财校、省中医药学校、省化工机械学校 湘潭市市属普通中专、湘潭铁路工程学校、湘潭烟草学校、江南工业学校 衡阳市市属普通中专、衡阳铁路工程学校、核工业卫校、衡阳职院、环境生物职院 怀化、娄底市市属普通中专、怀化医专 邵阳市市属普通中专、化工职院、邵阳职院 益阳、永州市属普通中专、永州职院、益阳职院 常德市市属普通中专、常德职院、机电职院 郴州、自治州市属普通中专、郴州职院、湘西职院 岳阳市市属普通中专、中南工业学校、长岭石化职院、岳阳职院 冶金职院、铁道职院、长沙航空、大众传媒、工艺美术、科技职院、省物资学校、司法警官、长沙特教教育职院 生物机电、长沙环保、长沙民政、长沙通信、城建、长沙社会安全、湘潭职院、长沙市电子工业、长沙市卫生学校 交通、信息、商务、艺术、工业职院、株洲科技、对外经贸职院、省出版发行、省特教学校 师大职院附属职中、长沙电力学校、省水电工程学校、省劳动人事学校、潇湘职院、九疑、同德职院、工程职院、省广播电视学校 长沙商贸旅游、长沙学前职院、长沙建筑工程学校、长沙工业学校、怀化职院、娄底职院、涉外经济、长沙南方、省石油化工、省民族教育职院 －5－
6月23日 星期三 6月24日
星期四